場合によっては、大規模な PDF をそのまま送信する必要があります。これには、印刷可能な高解像度ファイル、オリジナルの建築図面、フル品質のポートフォリオなどがあります。この場合、圧縮すると品質が許容範囲を下回ります。電子メールの添付ファイルの制限により、その可能性は排除されます。ファイル自体には手を加えずに大きな PDF を配信する実用的な方法を次に示します。
クラウド ストレージ リンク: 標準ソリューション
クラウド ストレージにアップロードしてダウンロード リンクを送信することは、サイズ制限や品質の変更なしに大きな PDF を共有する最も信頼できる方法です。受信者はリンクをクリックして元のファイルをダウンロードします。圧縮、変換、変更は行われません。
- Google ドライブ: PDF をアップロードし、右クリック >シェア>リンクを知っている人は誰でも、リンクを表示し、コピーしてメールに貼り付けることができます。最大15GBの無料ストレージ。受信者は表示専用アクセスの場合、Google アカウントを必要としません。
- Dropbox: ファイルをアップロードし、[共有] をクリックしてリンクをコピーします。 Dropbox の無料枠は限られていますが、大規模なファイルを時折共有する場合には十分です。リンクは特定の日付の後に期限切れになるように設定できます。
- OneDrive: は Windows および Microsoft 365 の一部に組み込まれています。リンクのアップロードと共有は Google ドライブと同じように機能します。すでに Microsoft エコシステムに参加している場合に便利です。
クラウド リンクに関する考慮事項の 1 つは、リンクがアクティブである限りファイルにアクセスし続けることです。機密文書の場合は、リンクに有効期限を設定するか、受信者がファイルをダウンロードした後にリンクを取り消します。
ファイル転送サービス: アカウントは不要
専用のファイル転送サービスは、特に大きなファイルを送信するために設計されており、受信者がアカウントを持っている必要はありません。一定期間 (通常は 7 日間) 有効なダウンロード リンクが生成され、その後、ファイルは自動的に削除されます。
- WeTransfer: 転送ごとに最大 2GB まで無料。ファイルをアップロードし、受信者の電子メールを入力すると、WeTransfer がダウンロード リンクを自動的に送信します。無料枠ではどちらの当事者もアカウントは必要ありません。
- ファイルメール: ファイルあたり最大 5 GB まで無料。 WeTransfer に似ていますが、無料制限が大きくなります。非常に大きな印刷可能なファイルに便利です。
- Send Anywhere: は、受信者がファイルをダウンロードするために使用する 6 桁のコードを生成します。電子メールは必要ありません - 受信者の電子メール アドレスを持っていない場合、または 1 回限りの迅速な転送が必要な場合に便利です。
大きなPDFを安全に送信
大きな PDF に機密情報 (高解像度の法的文書、詳細な財務報告書、機密の建築計画など) が含まれている場合は、共有サービスにアップロードする前にパスワード保護を追加してください。リンクベースの転送であっても、ファイルが暗号化されているため、意図した受信者のみがそのファイルを開くことができます。
アップロードする前に PDF Security パスワードを追加し、共有リンクとパスワードを別のチャネル (リンクは電子メール、パスワードはテキスト メッセージ) で送信します。リンクを傍受した人は、パスワードがなければ開けない暗号化されたファイルを取得します。
プロフェッショナルおよび印刷ワークフロー用のFTP
プロの印刷およびデザインのワークフローでは、大きなファイルを印刷所、出版社、制作会社に配信するために FTP (ファイル転送プロトコル) または SFTP (セキュア FTP) が一般的に使用されます。多くの印刷サービス プロバイダーは、印刷可能なファイルをアップロードするための FTP アドレスをクライアントに提供します。多くの場合、Web ベースのサービスが遅いか信頼性が低い可能性がある 100 MB を超えるファイルには、この方法が推奨されます。
FTP には、FTP クライアント アプリケーション (FileZilla は無料で広く使用されています) と受信者の資格情報が必要です。これはクラウド リンクや転送サービスよりも技術的ですが、非常に大きなファイルを確実に処理することができ、実稼働環境の標準となっています。
非常に大きなファイルの物理配信
非常に大きなファイル (高解像度 PDF の数ギガバイトのコレクション、完全なプロジェクト アーカイブ) の場合、USB ドライブまたは外付けハード ドライブで配信することが最も現実的なオプションとなる場合があります。夜間に郵送された USB ドライブは、インターネット接続を介してギガバイトを転送するよりも速く、より確実に到着します。これは個々の PDF ではまれですが、ビデオ制作、大規模な建築プロジェクト、および多数の大きなファイルを使用する印刷制作では一般的です。
メソッドをファイル サイズと感度に合わせます
2GB 未満で機密性のないもの: WeTransfer または Google ドライブのリンク。 2GB 未満で機密性の高いもの: パスワードで保護された PDF を使用したクラウド リンク。専門的なコンテキストでは 2GB を超えます: FTP または SFTP。目標は、元のファイルをそのままの状態で受信者に届けることです。コンテンツを変更せずにファイル サイズを処理できる方法を選択してください。