PDF を PDF に出力するのは冗長に思えますが、これは特定の問題 (アクセス許可の削除、注釈のフラット化、ファイル サイズの削減、互換性問題の回避) に対する一般的な回避策です。内部で実際に起こっていることは、それが機能する場合がある理由と、状況を悪化させる場合がある理由の両方を説明します。
プロセスが実際に行うこと
PDF を PDF プリンタ (Microsoft Print to PDF、Adobe PDF、または同様の仮想プリンタ) で印刷すると、アプリケーションは物理プリンタで表示されるように各ページをレンダリングし、レンダリングされた出力を仮想プリンタ ドライバに渡し、仮想プリンタ ドライバはそれを新しい PDF ファイルにパッケージ化します。結果は、元のコピーではなく、レンダリングされた出力から構築された新しい PDF になります。
これは、PDF の保存やエクスポートとは根本的に異なります。保存すると、元の構造が保持されます。 PDF に印刷すると、視覚的なレンダリングから新しいドキュメントが作成されます。これは、出力が入力と大幅に異なる可能性があることを意味します。
プロセスで失われるもの
インタラクティブな要素は、PDF に出力しても存続しません。入力可能だったフォームフィールドが静的テキストになるか、完全に消えます。ハイパーリンクはクリックできないテキストになります。ブックマークとナビゲーション構造はなくなりました。デジタル署名は削除されます。 「注釈を印刷」するかどうかに応じて、注釈が含まれる場合と含まれない場合があります。印刷ダイアログで有効になりました。
テキストレイヤーも変更される場合があります。仮想プリンタードライバーが出力をラスタライズする場合 (テキストを文字として保持するのではなく、すべてを画像に変換する)、結果の PDF は画像のみになります。テキストの選択、コピー、検索が機能しなくなります。これは、一部のドライバーやアプリケーションで他のドライバーやアプリケーションに比べて頻繁に発生します。これが、print-to-PDF が適切な PDF エクスポートの代替として適していない主な理由です。
PDF に実際に役立つもの
制限があるにもかかわらず、print-to-PDF は特定の問題をうまく解決します。最も一般的な正当な使用法: 所有する PDF から権限と編集制限を削除します。コピーおよび印刷制限のある PDF は、PDF に印刷することでロックを解除できることがよくあります。結果として得られるファイルは、ロックされたオリジナルのコピーではなく、仮想プリンターが作成した新しいファイルであるため、制限がありません。これは、アクセスする権利があるコンテンツにのみ適用されます。
また、Print-to-PDF は注釈をフラット化し、注釈を別個のレイヤーではなくページ コンテンツの一部にします。 PDF に注釈を付けており、注釈を簡単に削除したりオフに切り替えたりできないバージョンを共有したい場合、PDF に印刷すると、注釈がページに永久にマージされます。
あるビューアでは正しく開くことができないが、別のビューアでは正常に表示される PDF の場合、動作中のビューアから PDF に印刷すると、より汎用的に開くことができる新しいファイルが作成されます。元の構造の問題のある要素は、よりきれいに表示されたバージョンに置き換えられます。
PDF に出力後のファイル サイズ
Print-to-PDF では、ドライバーとコンテンツに応じてファイルが大きくなったり小さくなったりすることがあります。出力をラスタライズするドライバーを介して PDF に出力されるベクトルの多い PDF は、サイズが大きくなる可能性があります。つまり、コンパクトな数学的記述であったベクトル グラフィックスが大きなラスター イメージになります。逆に、蓄積された編集履歴と冗長データを含む PDF は、レンダリング プロセスで隠れたオーバーヘッドがすべて破棄されるため、PDF に出力するとサイズが小さくなることがあります。
ファイル サイズを確実に削減するには、PDF に出力するよりも、PDF Compression ツールを使用する方が予測しやすいです。圧縮では、サイズをターゲットにしながら、ファイル構造とテキスト レイヤーが保持されます。 print-to-PDF は最初から再構築され、予測できない結果が生じます。
使用する場合と代わりにエクスポートする場合
特にフラット化、権限の削除、または元の構造上の問題を回避する新しいファイルが必要な場合は、print-to-PDF を使用します。 Word 文書から PDF を作成し、ファイル サイズを削減し、共有するためにコンテンツを変換するなど、他のすべてのことには適切なエクスポートを使用してください。エクスポート パスでは、テキスト レイヤー、インタラクティブな要素、PDF に出力する際に取り除かれるドキュメント構造が保持されます。