PDF を印刷所に送信することは、自宅やオフィスで印刷することとは異なります。プロ仕様の印刷機器はより正確で、より容赦がありません。デスクトップ プリンタで正常に印刷されたファイルが、印刷所から戻ってくると、色のずれ、エッジの欠け、またはフォントの問題が発生する可能性があります。これらの問題のほとんどは、送信する前にファイルを正しく準備すれば回避可能です。
まず印刷所にファイル仕様を問い合わせてください
何かを準備する前に、印刷所に連絡して、PDF の仕様を尋ねてください。ショップによって要件は異なります。PDF/X-1a を希望するショップもあれば、PDF/X-4 を受け入れるショップもあり、特定の最低解像度があるショップもあり、ブリードとカラー プロファイルについてはそれぞれ意見があります。開始する前に 5 分かけて仕様書を入手しておくと、後でファイルを作り直す手間が省けます。
地元のショップではなくオンライン印刷サービスを使用している場合は、通常、そのアップロード ページに技術要件がリストされています。アップロードする前にこれらをお読みください。期待されるページ サイズ、解像度、カラー モード、裁ち落とし設定が正確にわかります。
解像度: 画像の最小 300 DPI
印刷可能な PDF 内の画像は、最終的な印刷サイズで少なくとも 300 DPI である必要があります。これは、オフセット印刷とデジタル印刷が鮮明に見えるための標準的な最小値です。 72 ～ 96 DPI の画面上では問題なく見える画像でも、実際にその解像度が含まれていない場合、300 DPI では柔らかくピクセル化されて印刷されます。
低解像度の画像をアップスケールしても詳細は追加されません。既存のピクセルが引き伸ばされるだけです。画像が意図した印刷サイズで 150 DPI である場合は、ファイル内のサイズを変更するのではなく、画像の高解像度バージョンが必要です。エクスポートする前に、画面上の外観ではなく、デザイン ソフトウェアで画像の解像度を確認してください。
カラー モード: CMYK 対 RGB
画面の色は RGB (赤、緑、青) で表示されます。プロの印刷では CMYK (シアン、マゼンタ、イエロー、ブラック) が使用されます。 RGB ファイルが CMYK プリンタに送信されると、印刷オペレーターの機器によって色が自動的に変換されます。ただし、自動変換によって常に期待どおりの結果が得られるとは限りません。 CMYK 色域ではすべての RGB カラーを再現できないため、特に明るい RGB カラーは CMYK に変換すると大幅にシフトする可能性があります。
色の精度が重要なプロフェッショナルな印刷ジョブの場合は、PDF をエクスポートする前に、デザイン ソフトウェアでドキュメントを CMYK に変換してください。これにより、印刷を開始する前に画面上で色の変化を確認できます。多くの印刷所は要件として CMYK を指定しています。RGB ファイルは拒否されるか、プレビューなしで変換される可能性があります。
単純なテキスト文書、白黒、またはデジタル印刷を行うクイック プリント ショップで印刷する場合は、通常、RGB で問題ありません。デジタル印刷機が自動的に変換を処理し、結果が予測可能です。
ブリードマークとトリムマーク
ブリードとは、ページの意図したトリム端を超えて広がる色または画像の領域です。これは、裁断が不正確であるために存在します。どちらの場合でも 1 ～ 2 mm の裁断のばらつきは、裁ち落としがなければ、ページの端まで色が付いているはずのページの端に薄い白い部分が残ることを意味します。業界標準の裁ち落としは、すべての面で 3 mm (または 0.125 インチ) です。
デザインに色、画像、またはページの端に配置する必要がある要素がある場合は、デザイン ソフトウェアでそれらの要素をトリム サイズを 3 mm 超えて延長し、PDF エクスポート設定でブリードを有効にします。エクスポートされた PDF は完成品よりわずかに大きくなります。これはその通りです。印刷所は印刷後に裁ち落としをトリミングします。
トリム マーク (クロップ マークとも呼ばれる) は、印刷所に正確なカット位置を示します。ほとんどのプロフェッショナルな PDF エクスポート プリセットには、裁ち落としが設定されると、これらのプリセットが自動的に含まれます。印刷所によっては、トンボのないファイルを好み、トリミングを自分で処理する場合があります。追加する前にその設定を確認してください。
フォントは埋め込む必要があります
印刷可能な PDF で使用されるすべてのフォントをファイルに埋め込む必要があります。印刷所のシステムにはすべてのフォントがインストールされているわけではありません。フォントが埋め込まれておらず、システム上にない場合は、デフォルトで置き換えられ、ドキュメントのレイアウトと外観が変更されます。これは、印刷ジョブが元のものとまったく異なる状態で戻ってくる最も一般的な原因の 1 つです。
最新の PDF は、プロのデザイン ソフトウェアからプリセットをエクスポートし、フォントを自動的に埋め込みます。 [フォント] タブでエクスポートされたファイルのプロパティをチェックして、すべてのフォントが「埋め込み」として表示されていることを確認します。または「埋め込みサブセット」。埋め込まれていないものがある場合は、アプリケーションの PDF エクスポート設定に戻り、フォントの埋め込みを有効にします。
最終的なファイル サイズと配信
印刷可能な PDF はサイズが大きくなる場合があります。高解像度の画像を含む複数ページのドキュメントの場合、50 ～ 200 MB が通常であり、予想されます。印刷可能ファイルを印刷所に送信する前に、PDF Compression ツールを使用して実行しないでください。圧縮により画像の解像度が低下し、慎重に行った解像度設定が元に戻される可能性があります。フル品質のファイルを送信します。
ほとんどの印刷ショップでは、アップロード ポータル、WeTransfer、Dropbox、または Google Drive リンク経由で大きなファイルを配信できます。 100MB PDF を電子メールで送信することは信頼できません。ファイル転送サービスを使用してください。印刷所に受領書を確認し、印刷に出す前にファイルに問題がある場合はフラグを立てるよう依頼してください。