編集とは、文書から機密情報を永久に削除して、読み取り、復元、再構築できないようにすることを意味します。単純そうに思えますが、テキストの上に黒いボックスを描画すれば完了です。しかし、誤って編集すると、基礎となるデータが完全に無傷で回復可能な状態のまま残される一方で、誤った安全感が生じてしまいます。保護する必要がある情報を含むドキュメントを共有する場合、実際の PDF Redaction がどのようなものであるか、またそれを適切に行う方法を理解することが重要です。
実際には編集ではないブラックボックスの間違い
最も一般的な編集エラーは、PDF 注釈または描画ツールを使用して機密テキスト上に黒い四角形を描画し、それを編集済みとして扱うことです。編集されているように見えます。テキストは覆われていて見えません。ただし、ほとんどの場合、基になるテキストはまだ PDF ファイル内にあり、注釈レイヤーの下に隠れているだけです。
ファイルを受け取った人は誰でも、PDF エディターでブラック ボックスを削除または移動し、その下のテキストを読むことができます。 「編集済み」をコピー＆ペーストします。テキスト エディターに領域を入力すると、隠しテキストが直接返されることがあります。この障害モードは実際の損害を引き起こしました。政府機関、法律事務所、企業は、編集されたと思われる機密情報を含む文書を公開しましたが、受信者はその基礎となる内容を簡単に発見することができました。
True PDF Redaction はテキストをカバーせず、削除します。ピクセルとその下にある文字データは両方ともファイルから削除されます。残るのは、その下には何もない黒い長方形です。
適切な編集によって実際に削除されるもの
徹底的な編集プロセスにより、表示されているテキストだけが削除されるだけではありません。 PDF 内の機密情報は、メイン コンテンツ レイヤーを超えたいくつかの場所に存在する可能性があります。
- テキストレイヤー: テキストを検索および選択可能にする実際の文字データ
- ビジュアルレイヤー: ページ上に表示されるテキストのレンダリングされたピクセル
- メタデータ: ドキュメントのプロパティ、作成者名、コメント、メインコンテンツには表示されない機密情報が含まれる可能性のある改訂履歴
- 非表示レイヤー: 注釈、フォーム フィールド データ、および編集されたコンテンツを参照する可能性のある埋め込み添付ファイル
完全な編集は、表示されるテキストだけでなく、これらすべてに対処します。編集マークを適用した後のプロフェッショナル ツールの最後のステップは、メタデータと非表示データを削除するドキュメントのサニタイズ パスです。
実際の編集を実行するツール
Adobe Acrobat Pro には専用の墨消しツール ([ツール] > [墨消し]) があり、テキストに墨消しのマークを付け、墨消しを適用してコンテンツを完全に削除し、オプションでドキュメントを無害化してメタデータを削除します。これは、編集に正式な要件がある法律、政府、コンプライアンスの使用例のための標準ツールです。
それほど頻繁に編集する必要がない場合は、www.wukongpdf.com にある WukongPDF の PDF Editor が、コンテンツを直接削除するために使用できる編集ツールを提供します。法的提出書類、裁判所文書、コンプライアンス提出書類などの重要な編集の場合は、使用するツールが基礎となるデータを単にカバーするだけでなく、永久に削除することを確認してください。
ツールに関係なく、信頼できる方法の 1 つは、編集を適用した後、オペレーティング システムの PDF プリンターを使用して PDF を新しい PDF に印刷することです。これにより、編集された領域、注釈、レイヤーなどすべてが平坦化され、隠された基礎データのない新しいドキュメントになります。結果は、編集された領域が完全に削除されたクリーンなファイルになります。
編集が実際に機能したことを確認する方法
編集されたドキュメントを送信する前に、編集が完了していることを確認してください。
- Ctrl+F を使用して編集されたテキストを検索します。見つかった場合、編集は完了していません。
- 編集された領域からテキストを選択してコピーしてみてください。テキストがクリップボードに返された場合、基になるデータはまだ存在します。
- ドキュメントのプロパティを開き、元のドキュメントの作成者フィールドまたはタイトル フィールドに含まれている可能性のある機密情報がないかメタデータ フィールドを確認します。
- 別の PDF ビューアでファイルを開きます。場合によっては、編集マークを透過的にレンダリングするビューアによって、別のビューアが非表示にしているコンテンツが表示されることがあります。
自分を守る基準
編集は非表示としてではなく、完全な削除として扱います。編集されたコンテンツが復元されて読まれることに抵抗がある場合、適用する基準は次のとおりです。テキストは検索で見つけられるか?選択してコピーすることはできますか?ブラックボックスを移動または削除すると明らかになりますか?いずれかの答えが「はい」の場合、編集は完了していません。保護すべきものを実際に保護する PDF Security の場合、基盤となるデータは単にカバーされるだけではなく、削除される必要があります。