PDF をパスワードで保護する場合、実際には 2 種類の PDF パスワードがあり、それぞれがまったく異なる動作をすることに気づかないかもしれません。状況に応じて間違ったものを使用すると、ドキュメントが過度に制限されたり、意図したよりも保護されなくなったりします。この違いを理解するのに 2 分かかり、後で実際の混乱を避けることができます。
オープンパスワード (ドキュメントオープンパスワード/ユーザーパスワード)
オープン パスワード (ユーザー パスワードまたはドキュメント オープン パスワードとも呼ばれます) は、ファイルを誰が開くことができるかを制御します。 PDF にオープン パスワードが設定されている場合、それを開こうとするとパスワード プロンプトが表示されます。正しいパスワードがないと、ドキュメントに完全にアクセスできなくなります。ファイル名のページ数やメタデータも含め、何も表示されません。
「パスワードで保護された PDF」と聞いて、ほとんどの人が思い浮かべるのは、PDF Password のタイプです。これは本当の意味での暗号化です。ファイルの内容はスクランブルされており、正しいパスワードのみがロックを解除します。
次の場合に公開パスワードを使用します。
- この文書には、特定の人だけが読むことができる真の機密情報が含まれています
- コンテンツに対して何ができるかだけでなく、誰がコンテンツにアクセスできるかを制御する必要があります
- 文書は外部関係者に送信されており、傍受が懸念されています
許可パスワード (所有者パスワード/制限パスワード)
権限パスワード (所有者パスワードまたは制限パスワードとも呼ばれます) は、まったく異なる働きをします。文書を開くことは妨げられません。誰でもパスワードなしで PDF を開いて読むことができます。アクセス許可のパスワードによって制限されるのは、受信者がコンテンツを開いた後にそのコンテンツに対して実行できることです。
権限パスワードを使用すると、次のことを制限できます。
- 印刷 - ドキュメントの印刷を禁止するか、低解像度の印刷のみを許可します。
- コピー - テキストと画像が選択されてコピーされるのを防ぎます
- 編集 - ドキュメントの内容の変更を防止します
- 注釈 - コメントの追加、フォームへの入力、または署名を防止します。
文書を読むことはできるが、コンテンツの抽出や変更は許可しない場合、つまり、コピーしたくない提案書、編集してほしくないが配布しているレポート、入力したいが再構成したくないテンプレートなどの場合に、権限パスワードを使用します。
権限パスワードの重要な制限
アクセス許可の制限は、暗号化ではなく、PDF ビューア ソフトウェアによって適用されます。 Adobe Reader と Acrobat はこれらを尊重します。 Chrome の組み込み PDF ビューアやさまざまなモバイル アプリなど、他の多くのビューアはこれらを完全に無視する可能性があります。
これは、権限パスワードが偶発的な悪用を防止することを意味します。Adobe Reader で PDF を開いてコピーが無効になっているのを見た人は、おそらくそれを尊重するでしょう。これらは、制限を無視して同じ PDF をビューアで開く誰かによる決定的な回避を阻止するものではありません。純粋にコピーできないコンテンツの場合、暗号化されたオープン パスワードがより信頼性の高い保護となります。コンテンツは暗号化されており、キーがなければアクセスできません。
両方のパスワードを一緒に使用する
PDF には、公開パスワードと権限パスワードの両方を同時に設定できます。これは最も制限の厳しい組み合わせです。受信者がドキュメントにアクセスするには公開パスワードが必要であり、アクセス許可パスワードは、受信者が内部に入った後に実行できる内容を制御します。 2 つのパスワードは独立して設定され、異なるものにすることができます。
実際には、ほとんどのビジネス PDF 保護では、両方ではなくどちらか一方が使用されます。特定の受信者に送信される機密文書には公開パスワードが使用されます。コンテンツ保護が目的で、より広範囲に配布されるドキュメントでは、アクセス許可の制限が使用されます。両方を組み合わせると、アクセス制御とコンテンツ制限の両方が重要となる機密性の高いドキュメントに適しています。
各タイプの設定方法
Adobe Acrobat Pro で、[ファイル] > [ファイル] に移動します。プロパティ >セキュリティ >セキュリティ方式＞パスワードセキュリティ。ダイアログには 2 つの別々のセクションが表示されます。1 つはドキュメントを開くパスワード用、もう 1 つはアクセス許可用で、各制限タイプのチェックボックスが付いています。
www.wukongpdf.com にある WukongPDF の PDF Security ツールは、Acrobat を必要とせずに PDF に公開パスワードを追加します。ファイルのアップロード、パスワードの設定、保護されたバージョンのダウンロードを行います。特に権限制限については、Adobe Acrobat Pro または同等のデスクトップ ツールを使用すると、どの特定の操作を許可またはブロックするかを最大限に制御できます。