PDF パスワードを削除すべき場合と削除すべきでない場合
パスワードで保護された PDF には目的があります。これにより、権限のないユーザーが文書を開いたり、開いた後にその文書に対して実行できる操作が制限されたりすることがなくなります。 PDF からパスワードを削除することは、承認された文書の所有者であり、パスワードを知っており、保護が必要なくなった場合に適切です。おそらく、特定の電子メール転送用にドキュメントがパスワードで保護されており、パスワードにより同僚がアクセスできない共有フォルダーに保存する必要があると考えられます。おそらく、パスワードを使用して文書を作成し、その内容は実際には保護する必要がないと判断したのかもしれません。
すでに開くことができる PDF からパスワードを削除することは、ほとんどの PDF 編集ツールで簡単に行うことができます。
最初に文書を受け取ったときにパスワードをパスワード マネージャーに保存しておくと、将来のアクセスの問題を防ぐことができます。
自分が所有していない PDF、またはアクセス権限がない PDF からパスワードを削除することは、まったく別の問題です。パスワード保護は、ドキュメント所有者のアクセス制御決定を強制するために存在します。許可なくこれを回避すると、所有者の権利、組織の利用規約、または適用される法律に違反する可能性があります。この記事の手順では、正当なアクセス権を持っていること、つまり現在のパスワードを知っており、ドキュメントのセキュリティ設定を変更する権利があることを前提としています。
ここで説明するUnlock PDF プロセスは、既に開くことができる文書からパスワード保護を削除します。パスワードがないために PDF を開くことができない場合、パスワードを削除することは適切な方法ではありません。ドキュメントの所有者または送信者に連絡して、パスワードを要求してください。パスワードを忘れた場合、一部の PDF ツールは、さまざまな方法でパスワードの検索を試みるパスワード回復機能を提供しますが、これらは回復ツールであり、削除ツールではありません。彼らは、パスワードなしで保護を回避するのではなく、パスワードが何であるかを発見しようとします。
Windows および Mac 上の PDF から開くパスワードを削除する
Windows では、セキュリティ変更をサポートする PDF エディターでパスワードで保護された PDF を開きます。文書を開くように求められたら、パスワードを入力します。 「ファイル」メニューに移動し、「プロパティ」または「ドキュメントのプロパティ」を選択し、「セキュリティ」タブを見つけます。 「セキュリティ」タブには、オープンパスワードまたは権限パスワードが設定されているかどうかを含む、現在のセキュリティ設定が表示されます。 [設定の変更]、[セキュリティの削除]、または同様のオプションを探します。それを選択し、新しいパスワードを設定するように求められたら、パスワード フィールドを空白のままにします。文書を保存します。パスワード保護が解除され、その時点からパスワードの入力を求められることなく PDF が開きます。
Mac では、組み込みのプレビュー アプリケーションは PDF パスワードを削除できませんが、いくつかの無料の Mac PDF ツールは削除できます。 PDF Expert と PDFpen は両方とも、開くためのパスワードが必要なドキュメントのセキュリティの削除をサポートしています。ツールで PDF を開き、パスワードを入力し、[ファイル] メニューまたはドキュメント設定でセキュリティまたはドキュメントのアクセス許可のオプションを探します。セキュリティを削除してドキュメントを保存するオプションを選択します。
WukongPDF の PDF パスワード 削除ツールは、どのオペレーティング システムのどのブラウザでも動作します。パスワードで保護された PDF をアップロードし、プロンプトが表示されたら現在のパスワードを入力すると、ツールはダウンロード用にパスワードなしのバージョンを生成します。ブラウザベースのアプローチにより、パスワードを削除するためだけに PDF ソフトウェアをインストールまたは更新する必要がなくなります。
パスワードを削除した後、PDF を閉じて再度開くことで、操作が成功したことを確認します。パスワードの入力を求められずに直接開く必要があります。それでもプロンプトが表示される場合は、パスワードの削除が有効になっていないため、別のツールを使用するか、削除プロセス中に正しいパスワードが入力されたことを確認して、再試行する必要があります。
ドキュメントを開いたまま編集および印刷の制限を解除する
一部の PDF には、文書へのアクセスを制御する公開パスワードと、その文書で実行できる内容を制御する許可パスワードの 2 つの個別のパスワードがあります。パスワードなしで開くが、印刷、コピー、または編集が制限されている文書には、権限パスワードのみが設定されています。これらの制限を削除するには、許可パスワードが必要ですが、これは公開パスワードとは異なる場合があります。
アクセス許可制限を削除するプロセスは、公開パスワードを削除するプロセスと似ています。 PDF エディターでドキュメントを開き、セキュリティ設定に移動し、セキュリティを変更または削除するオプションを選択します。現在のパスワードの入力を求められたら、開くパスワードではなく、アクセス許可のパスワードを入力します。アクセス許可のパスワードがない場合、ドキュメントのセキュリティ設定を通じて制限を合法的に削除することはできません。
一部の PDF Security ツールは、元の制限なしで新しい PDF を生成する再エクスポートまたは再作成パスを通じてドキュメントを処理することにより、アクセス許可パスワードなしでアクセス許可制限を削除できます。このアプローチでは、パスワードが解読されたり、暗号化がバイパスされたりすることはありません。ドキュメントを新しい PDF に印刷するのと同様に、レンダリングされた元のコンテンツから新しいドキュメントが作成されます。新しいドキュメントには制限はありませんが、フォーム フィールド、デジタル署名、埋め込みメタデータなど、元のドキュメントの内部構造に依存する機能は、再作成プロセス後に存続しない可能性があります。
パスワードを削除した後の対処法
パスワード保護を削除した後、新しいコンテキストでドキュメントにセキュリティが必要かどうかを検討してください。パスワードは、文書が作成されたときに目的を果たしました。その目的が当てはまらない場合は、保護されていない PDF が適切です。ドキュメントに機密情報が含まれているものの、特定の場所でパスワードなしでアクセスできるようにする必要がある場合は、ファイルではなく場所を保護することを検討してください。許可されたユーザーのみにアクセスを制限した共有フォルダーは、ファイルごとのパスワードを必要とせずにドキュメント レベルのセキュリティを提供します。
パスワードで保護されたオリジナルの PDF と区別できるように、保護されていないバージョンの PDF の名前を変更します。ファイル名に -Unprotected または -NoPassword を追加すると、どのバージョンがどのバージョンであるかが明確になり、同じ名前でセキュリティ プロパティが異なる 2 つのファイルが存在するという混乱を避けることができます。パスワードで保護されたオリジナルを別の場所に保存し、日常的なアクセスには保護されていないバージョンを使用します。
パスワードの削除後に配布されるドキュメントの場合は、別のデバイスまたは別の PDF ビューアでファイルをテストして、削除が完了したことを確認します。パスワードが削除されたコンピュータではプロンプトが表示されずに PDF が開かれた場合でも、削除が完全に適用されていない場合は、別のコンピュータでもプロンプトが表示されることがあります。 2 台目のデバイスでテストすると、残りの保護によってブロックされる受信者にドキュメントが配布される前に、不完全なパスワードの削除が検出されます。
WukongPDF の PDF Security ツールには、PDF への保護の追加と削除の両方を処理するパスワード管理機能が含まれています。削除プロセスでは、ドキュメントの品質とコンテンツを維持しながら、パスワード プロンプトが表示されなくなり、どのビューアでも正常に開く標準 PDF が生成されます。
パスワードで保護された PDF の大規模なコレクションを管理する組織にとって、すべてのドキュメントのパスワードを安全に記録しておくことがドキュメント自体と同じくらい重要です。チームで使用するために設計されたパスワード マネージャーは、パスワードを取得できるユーザーを制限するアクセス制御を使用して、PDF パスワードをドキュメントの場所と並べて保存できます。チーム メンバーが組織を離れると、パスワード マネージャーへのアクセスは取り消されますが、保護されたドキュメントを開いたり変更する必要がある承認されたチーム メンバーは、引き続きパスワードにアクセスできます。
パスワードを削除すると、暗号化のオーバーヘッドがなくなるため、PDF のファイル サイズがわずかに減少する場合があります。ドキュメントを保護する暗号化により、ファイル ヘッダーに少量のデータが追加され、ドキュメントのコンテンツが暗号化されたコンテナ内にラップされます。保護を削除すると、この暗号化層が削除され、使用する暗号化方式に応じてファイル サイズが数 KB から数百 KB 削減される可能性があります。このサイズの減少は通常は無視できますが、パスワード削除プロセスの正常な結果であり、ドキュメントのコンテンツが失われたり変更されたことを示すものではありません。
パスワード保護を解除した後、文書を配布する前に徹底的にテストしてください。別のデバイスまたは別の PDF ビューアで開きます。すべてのページが正しく表示されていることを確認します。文書が印刷できることを確認します。テキストの選択とコピーの操作が以前に制限されていた場合、それらの操作ができることを確認します。 2 台目のデバイスでこれらすべてのテストに合格したドキュメントは、完全に保護されておらず、受け取った人が通常どおり使用できることが確認されます。
毎月の銀行取引明細書や定期的な顧客レポートなど、パスワードで保護された PDF を同じ送信者から定期的に受信する場合は、最初の安全な配信が確認された後に、記録用に保護されていないバージョンを提供できるかどうか送信者に問い合わせてください。多くの組織は、送信するすべての PDF にデフォルトとしてパスワード保護を適用していますが、内部で使用するために保護されていないドキュメントを好む受信者にも喜んで対応しています。この会話により、継続的な保護を必要としない文書からパスワードを削除する繰り返しの必要がなくなることがよくあります。
パスワードで保護された PDF へのアクセスを失わないようにする最も簡単な方法は、文書を受信または作成した後、再度開く必要がなくなる前に、ただちにパスワードを保存することです。パスワード マネージャーを使用すると、パスワードを入力したときにパスワードを保存できるため、これが簡単になります。パスワードで保護された PDF を受け取り、PDF リーダーにパスワードを入力した場合は、時間をかけてそのパスワードをパスワード マネージャーに保存してください。数か月後、ドキュメントを再度開くか、保護を解除する必要がある場合、パスワードは期待どおりの場所にあります。