Mac で既存の PDF にページ番号を追加するのが一般的な作業である理由
ページ番号は、すべての PDF に存在する必要がある基本的な文書機能のように思えます。実際には、多くの PDF には PDF が含まれておらず、複数のソースから編集されたレポートのページ番号が一貫していない場合や、ページ番号がまったく付けられていない場合があります。スキャンされた文書には、機械が読み取り可能なページ番号がない場合があります。エクスポートされた PDF は、変換プロセス中にページ番号が失われる可能性があります。ページ番号を追加または修正すると、読者が文書をナビゲートしやすくなり、特定の内容について議論するための参照システムが提供されます。
Mac のプレビューでは PDF ページにテキスト注釈を追加できますが、Automator は多くのページにわたる連番付けをより効率的に処理します。
ページ番号に読みやすいサイズのきれいなフォントを選択すると、内容を邪魔することなく機能的な目的を確実に果たすことができます。
Mac では、いくつかの組み込みツールやサードパーティ製ツールを使用して、既存の PDF にページ番号を追加できます。 Adobe Acrobat が数十年にわたって標準ソリューションであった Windows とは異なり、Mac PDF エコシステムは、高価なソフトウェアを必要としない複数のアプローチを提供します。 Preview、Automator、およびいくつかの無料の Mac アプリケーションはすべて PDF にページ番号を追加できますが、それぞれの機能と複雑さのレベルは異なります。
追加する PDF ページ番号 は、ドキュメントの用途に適している必要があります。正式なレポートでは、すっきりとした専門的な形式で各ページの下部に中央にページ番号を配置する必要があります。また、社内作業文書では、議論中に参照するために隅にある単純な連番のみが必要な場合があります。開始する前に番号付けの形式と位置を決定すると、最初の試行がドキュメントのニーズを満たさなかったために作業をやり直すことを回避できます。
プレビューと組み込みの Mac ツールを使用してページ番号を追加する
プレビューでは、PDF ページにテキスト注釈を追加できます。これには、各ページにページ番号を入力する機能も含まれます。 PDF をプレビューで開き、マークアップ ツールバーを有効にします。テキスト ツールを選択し、最初のページでページ番号を表示する場所をクリックし、番号を入力します。ページごとに繰り返します。この手動による方法は短い文書には有効ですが、数ページを超える文書の場合は退屈になります。シンプルであるという利点があり、追加のソフトウェアは必要ありません。
これは思っている以上に重要です。ページ数が多いドキュメントの場合は、プレビューでページ番号を含むウォーターマークを作成する方が効率的です。任意のアプリケーションで、好みのページ番号の形式と位置を指定して単一ページの PDF をデザインします。プレビューを使用して、この透かしページを文書の各ページにオーバーレイします。透かしのアプローチにより、各数値を個別に入力しなくても、すべてのページにわたって一貫した配置と書式設定が保証されます。制限として、透かしには各ページで同じ番号が表示されるため、この方法は連続番号ではなく、「ページ」のような静的ラベルを追加する場合に機能します。
Mac に組み込まれている PDF Editor 機能は、短い文書に時折ページ番号を付けるタスクには十分です。定期的または大量のページ番号付けが必要な場合は、連続番号付けプロセスを自動化する専用ツールを使用すると、時間を大幅に節約できます。より有能なツールを調査して学習する時間は、最初の複数ページのドキュメントで節約された時間によって正当化されます。
Automator を使用して複数ページの PDF に連続ページ番号を追加する
Mac Automator は、手動で入力することなく、PDF のすべてのページに連続したページ番号を追加するワークフローを作成できます。新しい Automator ワークフローを印刷プラグインまたはアプリケーションとして作成します。 PDF ドキュメントの透かしアクションを追加します。これにより、PDF の各ページにテキストまたは画像をオーバーレイできます。 Automator が提供するページ番号変数を含めるようにウォーターマークを構成します。変数はページごとに自動的に増加し、ドキュメント全体に連続した番号が付けられます。
Automator のアプローチでは初期設定が必要ですが、どのページ数でも一貫したプロフェッショナルな結果が得られます。ワークフローを作成して保存すると、ワンクリックで PDF にページ番号を追加できます。 Finder で PDF を右クリックし、[サービス] メニューから [Automator] ワークフローを選択すると、番号付きの PDF が自動的に生成されます。このアプローチでは、ページごとに追加の労力を費やすことなく、単一ページのドキュメントから数千ページのドキュメントまで拡張できます。
Automator のワークフロー エディターに慣れていないユーザーのために、PDF ページ番号付け用の事前構築された Automator アクションがさまざまな Mac コミュニティ サイトからダウンロードできます。これらの事前構築済みアクションは、標準形式での下部中央の番号付けなど、一般的なページ番号付けシナリオを処理し、基礎となる Automator ワークフローがどのように構築されているかを理解していなくてもインストールして使用できます。
プロフェッショナルなページ番号付けのためのサードパーティ Mac アプリ
人気の Mac PDF エディターである PDF Expert には、カスタマイズ可能な形式、フォント、サイズ、位置で連続番号を追加するページ番号付け機能が含まれています。番号を付けるページ範囲を選択し、開始番号を選択し、番号付け形式 (1/20 またはページ 1 など) を設定して、ページ上に番号を配置します。このツールは、1 回の操作で選択したすべてのページに番号付けを適用し、文書の長さに関係なく一貫した結果を生成します。
もう 1 つの定評ある Mac PDF ツールである PDFpen は、同様のページ番号付け機能と、番号付けから特定のページを除外する追加オプションを提供します。これは、目次ページにはページ番号を表示する必要があるが、表紙、目次、またはセクション区切りにはページ番号を表示しないドキュメントの場合に便利です。ページ範囲全体に番号付けを選択的に適用できるため、最終的なドキュメントの外観を正確に制御できます。
WukongPDF のブラウザベースの PDF Editor には、Mac 上のどのブラウザからでもアクセスできるページ番号付け機能が含まれています。 PDF をアップロードし、番号付け形式、位置、フォント、ページ範囲を設定し、番号付き出力をダウンロードします。ブラウザベースのアプローチは、ツールが常に最新であり、ローカル ストレージを消費したり、ソフトウェアの更新を必要としないことを意味します。
専門文書のページ番号付けのベスト プラクティス
すべてのページにわたって一貫した位置にページ番号を配置します。下部中央は、一般的なドキュメントの最も一般的な場所です。製本された文書や出版物では、外側の下隅 (奇数ページでは右、偶数ページでは左) が標準です。右上は学術論文や原稿に共通です。文書の目的や想定される用途に合わせて位置を選択してください。
有用なコンテキストを提供する番号付け形式を選択します。最初のコンテンツ ページで 1 から始まる単純な連番は、ほとんどのドキュメントで機能します。ページ X/Y 形式では、現在のページと総ページ数が表示され、読者が文書内での自分の位置を理解するのに役立ちます。この形式は、合計ページ数が 200 であることを知っていると、読者が合計ページ数が 152 であることを知っている場合と比べて 150 ページに近づく方法が変わるような長い文書の場合に特に役立ちます。
これは思っている以上に重要です。複数のソース ファイルを結合したドキュメントの場合は、結合されたドキュメント全体でページ番号が連続していることを確認してください。 10 個の個別のレポートから組み立てられた結合 PDF には、レポートごとに 1 から始まるのではなく、1 から合計までの連続したページ番号が必要です。連続番号を付けることで、読者は、ページ番号がどのレポートを参照しているのかを曖昧にすることなく、結合された文書内の任意のページを参照できるようになります。
ページ番号を追加した後、1 つのテスト ページを印刷して、番号が印刷可能領域内に完全に収まっていることを確認します。ページ番号がページの端に近すぎると、特にページの 4 辺すべてに最小限のマージンが必要なプリンタでは、印刷中に切り取られる場合があります。テスト印刷でカットオフ数が判明した場合は、位置を内側に調整します。
すでに何らかの形式でページ番号が付けられているものの、更新または修正が必要なドキュメントの場合は、既存の番号がページ コンテンツの一部であるか、別個のヘッダー/フッター レイヤーであるかを確認してください。各ページに直接入力された数字など、ページ コンテンツの一部である数字は、各ページを個別に編集しないと削除できません。ヘッダーまたはフッター レイヤーに存在する番号は、PDF の編集ツールを使用して削除できる場合があり、ページのコンテンツに影響を与えることなく、古い番号をクリアして新しい番号を適用できます。
元の文書にすでにページ番号が印刷されているスキャン済み PDF にページ番号を追加する場合は、混乱を避けるために、新しい番号を元の番号から離して配置します。元の番号が中央下にある場合は、新しい番号を右下隅に配置します。
元の番号が一番上にある場合は、新しい番号を一番下に配置します。目標は、元の文書のどの番号がどのページを参照しているのかを曖昧にすることなく、便利なナビゲーションを追加することです。
ページ番号のフォントの選択は、ほとんどの人が予想している以上に重要です。 Helvetica や Arial などの 10 ポイントまたは 11 ポイントのすっきりとしたシンプルなフォントは、専門的な文書では標準です。装飾フォントのページ番号が小さいと読みにくくなるため、文書の見出しフォントと一致する場合でも、ページ番号に装飾フォントやスクリプト フォントを使用することは避けてください。ページ番号の目的は、視覚的なブランディングではなく、機能的なナビゲーションです。
両面印刷される製本文書の場合は、奇数ページと偶数ページで異なるページ番号の位置が必要かどうかを検討してください。奇数ページの右側と偶数ページの左側に番号を配置することで、文書を綴じたときに各ページの外側の余白に番号が表示されるように位置をミラーリングします。ページ番号付けをサポートするほとんどのプロフェッショナル PDF ツールには、両面ドキュメントのミラー位置オプションが含まれています。 WukongPDF のページ番号付けツールは、一般的な位置、形式、フォントのオプションをすべてサポートしており、ソフトウェアをインストールせずに Mac 上のどのブラウザからでもアクセスできます。
裁判所または政府機関に提出される法的文書の場合は、番号を適用する前に、受信側組織の特定のページ番号付け要件を確認してください。一部の裁判所では、特定の番号付け形式、位置、フォント サイズが必要です。また、受領時に独自の番号を適用することを好み、提出者にページ番号を付けないよう依頼する人もいます。番号を付ける前に要件を確認すると、間違った形式の番号を削除して作業をやり直す必要がなくなります。