PDF に不要な白い余白がある理由と、それを削除する時期
PDF コンテンツの周囲の白い余白は、いくつかのソースから取得されます。フラットベッド スキャナでドキュメントをスキャンすると、元のページがスキャナ ガラスより小さいため余白が生じ、キャプチャされた画像の周囲に余白が残ります。
ワード プロセッサからドキュメントを印刷して作成された PDF には、ページ設定で定義されたプリンタの余白が含まれており、画面表示に必要な幅よりも広い場合があります。プレゼンテーションまたはデザイン アプリケーションからエクスポートされた PDF には、デザイン キャンバスの一部であっても、最終的なドキュメントでは必要のない余白が含まれる場合があります。
Mac のプレビューは、ほとんどのユーザーが数秒で習得できる簡単なクリック アンド ドラッグ選択で切り抜きを処理します。
すべてのページに一度にトリミングを適用すると、ドキュメント全体で同じ余白の問題が発生する場合に時間を節約できます。
Crop PDF 操作を通じてこれらの余白を削除すると、画面上でドキュメントがよりきれいに、よりプロフェッショナルに見えるようになります。携帯電話やタブレットで読むドキュメントの場合、余分な空白を削除すると、コンテンツが小さな画面のより多くを占めるようになり、テキストが大きくなり、ズームしなくても読みやすくなります。複数のページがあるドキュメントの場合、すべてのページにわたって一貫したトリミングを行うことで、細部への注意を示す均一な外観が作成されます。
PDF ページ トリミング プロセスは、ほとんどの PDF エディターで非破壊的です。トリミングされた領域は表示されなくなりますが、ファイルには残ります。切り取ったコンテンツを後で復元する必要がある場合は、切り抜きを元に戻して元のページのサイズに戻すことができます。このセーフティ ネットは、コンテンツを永久に失うことなく積極的にトリミングできることを意味します。
Mac の組み込みツールを使用して PDF をトリミングする方法
Mac のプレビューには、シンプルかつ効果的なトリミング ツールが含まれています。プレビューで PDF を開き、マークアップ ツールバー ボタンをクリックして編集ツールを表示します。マークアップ ツールバーから長方形選択ツールを選択します。ページ上をクリックしてドラッグし、保持したいコンテンツ領域の周囲に四角形を描きます。選択四角形は新しいページ境界を定義します。長方形の外側はすべて切り取られます。
選択四角形を描画した後、マークアップ ツールバーの [切り抜き] ボタンをクリックするか、キーボード ショートカットの Command-K を使用します。プレビューでは、ページが選択範囲の四角形にトリミングされます。 PDF に複数のページがあり、すべてのページで同じ切り抜きが必要な場合、プレビューはすべてのページに一度に切り抜きを適用できます。最初のページをトリミングした後、サイドバーですべてのページのサムネイルを選択し、右クリック メニューまたは [編集] メニューから [すべてのページにトリミングを適用] を選択します。
プレビューを通じてすべての Mac に組み込まれている PDF エディターは、追加のソフトウェアを必要とせずに、ほとんどのトリミングのニーズに対応します。トリミングは視覚的に適用され、ファイルは新しいページ寸法で保存されます。トリミングされたコンテンツはファイルに残り、ドキュメントを最後に保存されたバージョンに戻すか、トリミングされていない元のファイルを再度開くことで復元できます。
無料ツールを使用した Windows での PDF のトリミング
Windows のデフォルト アプリケーションには PDF トリミング ツールが組み込まれていませんが、いくつかの無料オプションがこのギャップを埋めています。 PDF-XChange Editor の無料版ではトリミングが可能です。 PDF を開き、[ドキュメント] メニューに移動し、[ページのトリミング] を選択して、ページ プレビューにトリミング四角形を描画します。正確な寸法が必要な場合は、両側からちょうど 0.5 インチ削除するなど、切り抜き境界を数値で設定します。切り抜きを現在のページまたはページ範囲に適用します。
あらゆるプラットフォームで動作するブラウザベースのツールを好むユーザーの場合、WukongPDF のトリミング ツールは、ソフトウェアをインストールせずにマージンの削除を処理します。 PDF をアップロードし、ページ プレビュー上に切り抜き長方形を描画し、切り抜き PDF をダウンロードします。このツールはメモリ内のファイルを処理し、専門的にトリミングされたドキュメントを作成します。ブラウザベースのアプローチは、専用の PDF エディターをインストールするのが過剰な 1 回限りのトリミング タスクに特に便利です。
文書内の複数のページをトリミングする場合は、トリミング領域がすべてのページに適切であることを確認してください。コンテンツの位置がページ間で異なる場合、ページ 1 に描画された切り抜き四角形によってページ 7 のコンテンツが切り取られる場合があります。切り抜きプレビューを有効にして各ページをスクロールすると、コンテンツが切り抜きの境界を越えているページが見つかります。コンテンツの位置が一貫していない場合は、切り抜き領域を調整するか、異なるページに異なる切り抜き設定を適用します。
プロフェッショナルな結果を得るための正確なトリミング寸法の設定
プレゼンテーション、ポートフォリオ、クライアントの成果物など、プロフェッショナルな仕上がりが必要なドキュメントの場合、正確なトリミング寸法を使用すると、フリーハンドで選択するよりも優れた結果が得られます。ほとんどのトリミング ツールでは、正確なマージン値をインチ、ミリメートル、またはポイントで入力できます。各マージン値を個別に設定して、すべての辺に均一なマージンを持つ完全に中央に配置されたコンテンツ領域を作成します。
一般的な文書タイプの標準余白サイズは、有用な開始点となります。四辺の余白を 0.25 インチにトリミングしたビジネス文書は、窮屈に見えることなく、すっきりとプロフェッショナルに見えます。
余白をゼロにトリミングしたプレゼンテーション スライドは、表示されると画面全体に表示されます。画像の多いドキュメントでは、コンテンツを囲むためにわずかに広い余白 (約 0.5 インチ) が役立つ場合があります。
PDF 印刷ワークフローは、正確なトリミングからも恩恵を受けます。ターゲット用紙サイズの正確な印刷可能領域にトリミングされたドキュメントは、プリンタが既存の空白の上に独自の余白を追加することなく印刷されます。プリンタの最小マージン要件 (ほとんどの家庭用プリンタやオフィス プリンタでは通常、四辺で 0.25 インチ) を確認し、トリミングされたドキュメントがこれらの制限を遵守していることを確認します。
トリミングにより必要なコンテンツが削除された場合の対処法
PDF をトリミングした後、必要なコンテンツがトリミングによって削除されたことに後で気づいた場合でも、パニックに陥る必要はありません。非破壊的なトリミングをサポートするほとんどのエディタでは、トリミングされたコンテンツはファイル内に残ります。切り抜き操作を逆に行って、元のページの寸法を復元します。切り抜きツールを再度開き、必要なコンテンツを含むより大きな余白を設定します。ほとんどのエディターの切り抜きツールでは、ページ全体のコンテンツが切り抜き四角形の背後にゴースト画像として表示されるため、何が含まれ、何が除外されるかを簡単に確認できます。
切り取られた領域よりも広い表など、意図したページ境界を越えて広がるコンテンツの場合は、2 つのオプションがあります。他のページの広い余白を受け入れて、表全体が含まれるようにトリミング領域を拡大します。または、新しい PDF を作成する前に、標準の余白までトリミングし、元のソース文書の表を標準の幅内に収まるように調整します。
WukongPDF の切り抜きツールは、操作をコミットする前に切り抜き結果のライブ プレビューを提供します。プレビューには、どのコンテンツが表示され、どのコンテンツが切り取られるかが正確に表示されるため、重要なコンテンツを誤って削除してしまうリスクが排除されます。結果をダウンロードする前に、プレビューのすべてのページをスクロールして、ドキュメント全体で切り抜きが正しいことを確認します。
PDF のトリミングは、図書館データベースからダウンロードした学術論文や雑誌記事に特に役立ちます。これらの文書は印刷出版用にフォーマットされており、テキスト列の周囲に十分な空白が設けられているため、余白が広くなることがよくあります。ラップトップ画面やタブレットで読む場合、このような広い余白により表示スペースが無駄になり、テキストが必要以上に小さくなってしまいます。テキスト列の周囲を快適なマージン幅にトリミングすると、フォント サイズを変更せずに、画面上の有効なテキスト サイズが増加します。
電子書籍リーダーのユーザーは、PDF のトリミングから大きな恩恵を受けます。 Kindle や Kobo などの端末の画面は、標準のレターページよりも小さいです。余白の広い PDF を 6 インチの電子書籍リーダー画面に表示すると、画面の大部分が空白に占有されるため、テキストが判読できないほど小さいサイズで表示される場合があります。電子書籍リーダーに転送する前に PDF をトリミングして余分な余白を削除すると、テキストが画面のより多くを占めるようになり、継続的なズームやパンを必要とせずに読みやすさが向上します。
他のユーザーと共有する PDF をトリミングする場合は、トリミングされたファイルを、変更されたことを示す新しい名前で保存します。 Report-Cropped.pdf や Report-Screen.pdf のようなファイル名は、このバージョンが特定の目的に最適化されており、元のバージョンとは異なることを受信者に伝えます。オリジナルとトリミングされたバージョンの両方を利用できるようにしておくと、受信者は特定のニーズに基づいてどちらのバージョンを使用するかを選択できます。
印刷前に PDF をトリミングすると、用紙とトナーを節約できます。余白の広いドキュメントをそのまま印刷すると、各ページのかなりの部分が空白のスペースに無駄になります。印刷前に余白をトリミングすると、より多くのコンテンツが印刷可能領域に収まります。これは、余白領域を減らすと合計ページ数が減る可能性がある複数ページの文書で特に顕著です。紙とトナーの使用量の削減による環境とコストの節約は、PDF を定期的に印刷する組織全体で合計されます。
デザイナーや出版社にとって、正確なトリミングは印刷準備ワークフローの重要な部分です。ブリード (トリム ラインを越える余分な画像領域) を使用してデザインされたドキュメントは、プリンタに送信する前に最終的なトリム サイズにトリミングする必要があります。プロフェッショナル PDF エディターのトリミング ツールでは、正確なトリミング寸法を設定でき、オプションでプリンターの切断装置をガイドするトリミング マークを含めることができます。
定期的に複数のデバイスで PDF を操作するユーザーにとって、すべてのプラットフォームにわたる一貫したトリミング ワークフローにより、最良の結果が得られます。最も正確なトリミング ツールを備えたデバイス (通常はデスクトップ コンピューターまたはラップトップ コンピューター) で PDF を一度トリミングすると、デバイスごとに再度トリミングする必要がなく、トリミングされたファイルが携帯電話、タブレット、電子書籍リーダーで正しく表示されます。