すべての PDF には、そのページに表示されている情報を超える情報が含まれています。この隠れたレイヤー (メタデータと呼ばれます) には、ドキュメントの作成元、作成者、いつ作成および変更されたか、どのソフトウェアで作成されたかなどの詳細が含まれています。ほとんどの人は決してそれを見ません。しかし、ファイルは常にそこにあり、どこへ行くにもファイルと一緒に移動します。
PDF メタデータの内容
標準の PDF メタデータ フィールドには次のものが含まれます。
- タイトル: ドキュメントのタイトル。ファイル名とは異なる場合があります。
- 作成者: ソフトウェアのユーザー設定から取得されたドキュメントの作成者の名前
- 件名とキーワード: 検索可能な説明フィールド (オプション)
- 作成者: 元のドキュメントを作成したアプリケーション — Microsoft Word 365、Google Docs、InDesign など。
- プロデューサー: PDF を変換または生成したソフトウェア — Adobe PDF ライブラリ、macOS Quartz など。
- 作成日と変更日: ドキュメントが最初に作成され、最後に変更された時間を示すタイムスタンプ
- XMP メタデータ: 多くの PDF、特にデザイン ソフトウェアで作成されたものに埋め込まれている拡張メタデータ形式。著作権情報、写真の GPS 座標、カメラ設定などを含めることができます。
PDF のメタデータを表示する方法
Adobe Reader または Acrobat で、[ファイル] > [ファイル] に移動します。プロパティ (Windows では Ctrl+D、Mac では Cmd+D)。 [説明] タブには、標準のメタデータ フィールドが表示されます。 [追加メタデータ] ボタンをクリックすると、完全な XMP メタデータ ビューアが開き、詳細情報が表示されます。
Mac では、Finder で PDF を右クリックし、「情報を見る」を選択すると、基本的なメタデータが表示されます。 Windows エクスプローラーで右クリックし、[プロパティ] > [プロパティ] を選択します。詳細を確認すると、いくつかのメタデータ フィールドが明らかになります。 PDF 内のすべてのメタデータを完全に表示するには、Adobe Acrobat Pro のドキュメント プロパティ パネルが最も詳細なオプションです。
実際にメタデータが重要な理由
ほとんどのドキュメントでは、メタデータは無害な背景情報です。しかし、特定の状況ではそれが重要になります。
- プライバシーの開示: 作成者フィールドにより、匿名または作成者がいないように見えるように意図された文書の作成者が明らかになる場合があります。一部のメタデータのファイル パスは、作成したコンピューターの内部フォルダー構造、サーバー名、またはユーザー名を公開する可能性があります。
- 下書き履歴の公開: 作成日と変更日は、ドキュメントがいつ作成されたかを示します。送信の 3 時間前にタイムスタンプが付けられた提案書は、準備が急いでいることを示しており、クライアントの認識としては理想的ではありません。説明されている出来事の後に日付が付けられた文書が疑問を投げかけている。
- ソフトウェア フィンガープリント: Creator フィールドとProducer フィールドにより、使用されたソフトウェアが明らかになります。公式フォームであると主張しながら、それが基本的な消費者向けツールで作成されたことが示されている文書は、信頼性に疑問が生じる可能性があります。
- 法的証拠開示: 訴訟では、文書のメタデータが証拠となり得ます。文書の真正性が争われる訴訟では、変更日、作成者名、改訂履歴が重要です。
PDF メタデータを編集または削除する方法
Adobe Acrobat Pro では、「ファイル」>「プロパティを使用すると、標準メタデータ フィールドを直接編集できます。作成者名の変更、タイトルのクリア、件名の変更などを行うことができます。ドキュメントのサニタイズ機能 ([ツール] > [墨消し] > [ドキュメントのサニタイズ]) は、XMP データや非表示の情報を含むメタデータをより徹底的に削除します。
Acrobat Pro なしで機能する簡単な方法: オペレーティング システムに内蔵の PDF プリンタを使用して、PDF を新しい PDF に印刷します。これにより、元のドキュメントのメタデータ証跡のない新しいファイルが作成されます。新しい PDF の作成日は今日で、作成者フィールドは空かシステムのデフォルトに設定されており、ソフトウェア フィンガープリントは元のアプリケーションではなく PDF プリンターを反映しています。対象を絞った編集には PDF Editor を使用し、白紙の状態には print-to-PDF メソッドを使用します。
メタデータを保持する価値がある場合
メタデータは必ずしも責任を負うわけではありません。内部アーカイブの場合、メタデータにより、作成者、日付、件名でドキュメントを検索できるようになります。公式記録の場合、正確なタイムスタンプと作成者情報が文書の信頼性を裏付けます。 PDF Archive の目的では、豊富なメタデータにより、数年後もコレクションにアクセスできるようになります。問題は、メタデータが役に立つのか、それとも共有したくないものを暴露するのかということです。その答えは、ドキュメントがどこに送られ、誰が受け取るかによって決まります。