PDF は、どこでも同じに見えるという評判があります。その評判はほとんどの文書で十分に得られていますが、絶対的なものではありません。あなたが送信した PDF が画面上で違って見えると言われた場合、それが起こる具体的な理由はいくつかあります。ほとんどは修正可能ですが、いくつかは、異なるデバイスやソフトウェアが同じファイルを処理する方法に特有のものです。
フォントの置換: 最も一般的な原因
PDF にフォントが埋め込まれていない場合、各ビューアは実行しているデバイス上でそれらのフォントを探します。フォントがインストールされている場合、ドキュメントは意図したとおりに表示されます。そうでない場合、ビューアは利用可能な最も近い代替案を置き換えます。その置き換えにより、文字間隔、改行、場合によっては全体のレイアウトが変更されます。
これが、PDF が別のコンピューターで異なって見える最も一般的な理由です。作成者のマシンでは太字で独特に見えるカスタム書体で設定された見出しが、そのフォントがインストールされていないマシンの Times New Roman に表示されます。
修正: PDF にエクスポートするときは、常にフォントを埋め込みます。 Word では、[ファイル] > [ファイル] を使用します。名前を付けて保存 > PDF を開き、フォントの埋め込みが有効になっていることを確認します。 Adobe アプリケーションでは、PDF エクスポート プリセットにはデフォルトでフォントの埋め込みが含まれています。フォントがファイルに埋め込まれると、すべての閲覧者は、文書のデザインに使用された正確な書体を使用します。置換やレイアウトの変更はありません。
さまざまな PDF ビューアのレンダリング方法が異なる
Adobe Acrobat、Chrome の組み込みビューア、Apple Preview、Foxit、およびモバイル PDF アプリはすべて、異なるレンダリング エンジンを使用します。テキストの多い PDF のほとんどでは、違いは目に見えません。透明効果、複雑なグラデーション、カラー管理されたコンテンツ、または特殊なフォント エンコーディングを備えた PDF の場合、ビューアが異なると著しく異なる結果が生じる可能性があります。
受信者がどのビューアを使用するかを制御できないため、これはフォントの問題よりも修正が困難です。実際的な対応策は、配布する前に PDF を複数のビューアでテストすることです。Chrome、Adobe Reader、および Mac のプレビューは、最も一般的なシナリオをカバーしています。 3 つすべてが正しいと思われる場合、大多数の受信者にとっては正しいと思われます。
画面間の色の違い
モニターごとに表示される色が異なります。豊かな濃い青色の背景を持つ PDF は、適切に調整されたディスプレイではネイビーに表示され、調整されていないラップトップ画面では黒に近くなることがあります。これは PDF の問題ではなく、モニターのキャリブレーションの問題です。 PDF ファイルは同一です。画面ではそれが異なって解釈されます。
ブランド資料、デザイン作業、マーケティング資料など、色の正確さが重要なドキュメントの場合、すべての画面で同じ色の外観を保証する方法はありません。できることは、カラー プロファイルを PDF に埋め込んで、カラー管理されたビューアがハードウェアが許す限り正確に表示できるようにすることです。色が重要ではなく装飾であるほとんどのビジネス文書では、このレベルの精度が重要になることはほとんどありません。
ズーム レベルとデフォルトのビュー設定
時々「見た目が違う」ことがあります。ドキュメントが別のズーム レベルまたはページ ビューで開かれることを意味します。あるビューアは PDF を 100% で開き、別のビューアは「ページに合わせる」で開きます。最後に使用したズーム設定の別の値。内容は同じですが、視聴体験が異なります。
PDF には、ズーム レベル、どのページを開くか、ブックマーク パネルを表示するかどうかなど、好みの初期ビューを埋め込むことができます。 Adobe Acrobat Pro では、「ファイル」>「プロパティ > Initial View ではこれらを設定できます。提案書やレポートなど、第一印象が重要な文書の場合、適切なズーム レベルで開くように初期ビューを設定すると、閲覧者のデフォルトに関係なく一貫したエクスペリエンスが保証されます。
ドキュメントは送信後に編集された可能性があります
PDF の見た目が違うと誰かが報告し、上記のレンダリングの問題が当てはまらないと確信できる場合は、ファイルが転送中または受信後に誤って変更されたかどうかを検討してください。 PDF エディタ はコンテンツを変更することができ、一部の電子メール システムやクラウド プラットフォームでは処理中にファイルが変更されることがあります。
整合性が重要な文書 (契約書、正式な報告書、署名された契約書) の場合は、編集を制限する PDF Security 設定を使用するか、署名後に文書が変更された場合に無効になる認定デジタル署名を適用します。これにより、送信後の変更が即座に検出可能になります。
ほとんどのケースを解決する 1 つの変更
エクスポート時にフォントを埋め込みます。この 1 つのステップにより、PDF が他のコンピューターで異なって見えるという最も一般的な原因が排除されます。他のすべてのこと (ビューアのレンダリングの違い、画面間の色のばらつき) については、配布する前に複数のビューアでテストし、デバイス間のわずかな違いは PDF 自体の問題ではなく、画面の動作に固有のものであることを受け入れます。