スプレッドシート PDF には 20 列のデータが含まれています。各列には、日付、収益、経費、利益、利益率、成長率などのヘッダーがあります。国際チームのためにデータを別の言語に翻訳する必要がありますが、翻訳が必要なのは列ヘッダーだけです。数値、日付、セル値は言語に依存しません。テーブルの列ヘッダーのみを翻訳すると、データが保存され、ターゲット言語の話者が構造を理解できるようになります。
PDF スプレッドシートのテーブル ヘッダーのみを翻訳するのは精密な操作です。周囲のデータを妨げることなく、各ヘッダー セルを識別し、そのテキストを抽出して翻訳し、翻訳を元に戻す必要があります。データ セル (一部にはヘッダーと思われるテキストが含まれる場合があります) は、そのままにしておく必要があります。
テーブル ヘッダーに対する Translate PDF の選択的アプローチにより、構造をローカライズしながらデータの整合性が維持されます。
変換するテーブルヘッダーの識別
テーブル ヘッダーには、太字のテキスト、背景の網掛け、異なるフォント サイズ、ヘッダー行とデータ行を区切る境界線など、データと区別する視覚的な特徴があります。デジタル PDF では、これらの特性はテキストの書式設定の一部です。スキャンされた PDF では、これらは画像内の視覚的なパターンです。 PDF テキスト選択ツールを使用して、どのセルがヘッダーであるかを特定します。ヘッダーは通常、テーブルの最初の行または最初の列です。
PDF エディターのヘッダー識別ステップは、選択したセルがドキュメント内のすべての表にわたって一貫してヘッダーであることを確認することで検証する必要があります。
ヘッダーテキストの抽出と翻訳
識別された各ヘッダー セルからヘッダー テキストをコピーします。テキストを翻訳ツールに貼り付けます。ターゲット言語に翻訳します。参照のために原文と並行して翻訳をメモしてください。自動ツールではヘッダーとデータを確実に区別できないため、抽出は手動で行われます。
WukongPDF 編集ツールはテキスト選択をサポートしています。 Translate PDF ヘッダー抽出は、翻訳の前段階です。
翻訳をテーブルに戻す
翻訳された各ヘッダーについて、テキストの変更をサポートする PDF エディターで PDF を開きます。元のヘッダー テキストを選択します。翻訳されたテキストに置き換えます。置換はヘッダー セル内に収まる必要があります。翻訳されたテキストが元のテキストより長い場合は、フォント サイズを小さくするか、段幅を広くする必要がある場合があります。
PDF Forms ヘッダーの置換は最もデリケートな手順です。周囲のデータがずれてはいけません。テーブル構造はそのままにしておく必要があります。
翻訳後のデータの整合性の検証
すべてのヘッダーを翻訳した後、翻訳されたドキュメントのデータを元のドキュメントと比較します。データ値が変更されていないことを確認します。データ セルのサンプルを元の PDF と比較して確認します。検証により、ヘッダーのみが変更され、データが変更されていないことが確認されます。
ヘッダー翻訳用語集の作成
毎月同じヘッダーを持つ繰り返しテーブルの場合は、翻訳用語集を作成します。用語集は、英語の各ヘッダーを翻訳された同等のヘッダーにマップします。新しいドキュメントごとに用語集を適用します。翻訳はすべての文書にわたって一貫しています。
表ヘッダーの Translate PDF 用語集は、同じソースからのすべての翻訳されたドキュメントにわたって用語を標準化します。
ヘッダーが変更された場合は用語集を更新します。最新のレポートに追加されたヘッダーには、翻訳前に新しい用語集エントリが必要です。
複数行および複数レベルのヘッダーの処理
一部のテーブルには、複数の行にまたがるヘッダーがあります。最上位のカテゴリ ヘッダー、サブカテゴリ ヘッダー、および詳細ヘッダー。各レベルを翻訳します。翻訳内のヘッダー レベル間の階層関係を維持します。
PDF エディターのマルチレベル ヘッダーの変換では、視覚的な階層を維持しながら各レベルを個別に変換する必要があります。
翻訳されたマルチレベルヘッダーは、元のヘッダーと同じ構造的関係を伝える必要があります。
バイリンガルの査読者による翻訳の正確性の検証
ヘッダーを翻訳した後、バイリンガルのレビュー担当者に、翻訳されたヘッダーを元のヘッダーと比較してもらいます。レビュー担当者は、各ヘッダーが正しく翻訳されていること、およびヘッダーの欠落がないことを確認します。
PDF Forms のヘッダー翻訳の二言語検証は、単言語のレビュー担当者が検出できないエラーを検出します。
重要な文書の場合、レビュー担当者は、翻訳されたヘッダーがターゲット言語の業界用語と一致しているかどうかも検証する必要があります。
1 つのドキュメント内の複数のテーブルにヘッダー変換を適用する
ドキュメントには、異なるヘッダー セットを持つ複数のテーブルが含まれる場合があります。各テーブルのヘッダーを個別に変換します。コンテキストが異なる場合、あるテーブルに表示されるヘッダーが別のテーブルでは異なる翻訳になる場合があります。
Translate PDF のテーブルごとのヘッダー変換では、各テーブル内のヘッダーのコンテキスト上の意味が尊重されます。
どのテーブルがどの翻訳を受け取ったかを文書化します。将来の翻訳者は、各テーブルに対して行われた決定を理解する必要があります。
翻訳中の短縮ヘッダーの処理
テーブルのヘッダーは、列の幅に合わせて省略されることがよくあります。翻訳されたヘッダーも同様に短縮する必要がある場合があります。翻訳者と協力して、ターゲット言語での簡潔な訳語を見つけてください。
テーブルヘッダーの Translate PDF 略語の課題では、精度とスペースの制約のバランスをとる必要があります。
ターゲット言語ユーザーによる翻訳されたヘッダーのテスト
ターゲット言語のネイティブ スピーカーに翻訳されたヘッダーをレビューしてもらいます。翻訳が自然であり、文書のコンテキストに適切であることを確認できます。
翻訳されたヘッダーの PDF Forms ユーザー テストでは、配布前に用語の問題を検出します。