FAX 送信では、各ページにヘッダー行が追加されます。送信者のファックス番号。受信者のファックス番号。送信日時。ページ番号。通常は「ページ 02/15」の形式です。これらのヘッダーは、FAX プロセス中にページ画像に焼き付けられます。後で FAX をスキャンするか PDF として保存すると、ヘッダーは永続的なコンテンツになります。これらは送信中には目的を果たしますが、ドキュメントが受信されてアーカイブされると、視覚的に乱雑になります。それらを削除するには、すべてのページの上部をトリミングする必要があります。
FAX ヘッダーの位置とサイズは均一です。この均一性により、バッチクロップの理想的な候補となります。すべてのページの同じ場所に同じヘッダーがあります。一度測定すると、すべてのページに同じトリミングが適用されます。 FAX ヘッダーを視覚的に不快にさせる一貫性は、まさにヘッダーを削除しやすくするものです。
FAX ヘッダーの PDF の切り抜き操作は精密な操作です。除去が少なすぎると、ヘッダーの破片が残ります。削除しすぎると、文書の内容が切り取られてしまいます。トリミングラインはヘッダーとコンテンツの間に正確に配置する必要があります。
FAX ヘッダーの高さの測定
FAX で送信された PDF を開き、最初のページの上部を拡大します。 FAX ヘッダーは通常、ページの上から 0.5 インチから 1 インチを占めます。上端からドキュメントのコンテンツが始まる位置までの正確な高さを測定します。この測定値がクロップディスタンスです。完全に取り外せるように、約 1/8 インチの小さな安全マージンを追加します。トリミングラインは、ヘッダーとコンテンツの間の空白スペースに配置する必要があります。
複数のページのヘッダーを測定して、一貫性を確認します。ほとんどの FAX ヘッダーはどのページでも同じサイズですが、複数ページの FAX では、最初のページにカバー シートの情報が含まれるため、ヘッダーが若干大きくなる場合があります。最初のページを後続のページとは別に測定します。必要に応じて、最初のページに別のトリミング距離を適用します。
PDF の切り抜き測定ステップは、操作全体の基礎です。測定値が間違っていると、すべてのページで間違ったトリミングが行われます。
すべてのページにトリミングを適用する
すべてのページに同じトリミングを適用できる、ブラウザベースの PDF トリミング ツールを使用します。上端からのトリミング距離を入力します。このツールは、すべてのページからその距離をトリミングします。少なくとも 3 ページ (最初のページ、中間ページ、最後のページ) で結果をプレビューします。それぞれの FAX ヘッダーが完全に削除されていること、および文書の内容が切り取られていないことを確認します。
文書に FAX フッター (通常は下部に繰り返される行番号またはページ番号) がある場合は、下部のトリミングも適用します。プロセスは同じです。フッターの高さを測定し、下端からトリミングします。上部と下部のトリミングは、ほとんどのトリミング ツールで同じ操作で適用できます。
WukongPDF トリミング ツールは、バッチ ページのトリミングをサポートします。 FAX ヘッダーの PDF の切り抜き操作は、すべてのページに均一に適用されます。
トリミングされたドキュメントを確認する
トリミング後、文書全体をスクロールします。各ページの上部を確認してください。一部のページでは、ドキュメントのコンテンツが他のページよりも先頭近くから始まる場合があります。ほとんどのページで機能するトリミング距離は、一部のページではコンテンツに食い込む可能性があります。コンテンツが切り取られたページを見つけた場合は、トリミング距離を小さくしてそれらのページを再処理します。
FAX ヘッダーを削除した後の PDF ページ検証では、すべてのページがクリーンで完全であることが確認されます。文書は、FAX 送信されなかったかのように見えるはずです。
FAX ヘッダーが不規則な場合の対処方法
FAX システムによっては、さまざまなページのさまざまな位置にヘッダーを追加したり、標準のヘッダー行に沿って追加のマーキングを追加したりすることがあります。不規則なヘッダーでは、ページごとのトリミング調整が必要です。ドキュメントをページごとに処理するか、同様のヘッダー位置を持つページをグループ化し、各グループに同じトリミングを適用します。不規則なヘッダーは削除に時間がかかりますが、測定、トリミング、検証というプロセスは同じです。
不規則な FAX ヘッダーに対する PDF のトリミング方法は、均一なトリミングよりも手間がかかりますが、同じきれいな結果が得られます。
FAX ヘッダーの削除後にページ番号を復元する
FAX ヘッダーにはページ番号が含まれることがよくあります。ヘッダーを削除すると、ページ番号が削除されます。トリミング後、ドキュメントに新しいページ番号を追加します。新しい番号は 1 から始まり、順番に実行されます。
FAX ヘッダーを削除した後に PDF ページの番号を再設定すると、ドキュメントのナビゲーションが復元されます。
トリミング後に新しいページ番号を適用します。トリミングによりページの寸法が変更されます。番号付けツールは切り取られた寸法を使用します。
カラー FAX ヘッダーの処理と白黒の処理
カラー FAX ヘッダーは、トリミングが十分に伸びていない場合、トリミング ラインに色の残留物が残ることがあります。白黒の FAX ヘッダーがきれいに切り取られます。カラー FAX 文書のトリミングをより注意深く確認してください。
PDF カラー FAX ヘッダーのトリミングでは、ヘッダーの端の色のにじみを考慮して、わずかに大きなトリミング距離が必要になる場合があります。
すべてのページに適用する前に、単一ページでトリミングをテストします。カラー アーティファクトは白黒アーティファクトよりも目立ちます。
FAX で送信された PDF をトリミング後に検索可能なテキストに変換する
FAX ヘッダーを削除すると、文書の内容はきれいになります。 FAX が画像としてスキャンされた場合は、OCR を実行して検索可能なテキスト レイヤーを追加します。トリミングされた文書はきれいなページになり、OCR 処理の準備が整いました。
FAX で送信されたドキュメントのスキャン PDF ワークフローは、最初に切り抜き、次に OCR です。クロップによりヘッダー ノイズが除去されます。 OCR はコンテンツのみを処理します。
切り取られ、OCR 処理された FAX 文書は、送信アーチファクトから使用可能なデジタル文書に変換されます。
FAX で送信された元の文書のアーカイブ
切り抜きと処理が完了したら、FAX で送信された元の PDF をアーカイブします。オリジナルでは、完全なヘッダーを含む送信メタデータが保存されます。法律、コンプライアンス、またはアーカイブの目的で、原本が証拠として必要になる場合があります。
PDF アーカイブの原則は、処理された文書と同様に、FAX で送信された文書にも適用されます。原本を保管してください。加工したものを配布します。
トリミングバージョンは日常使いに最適です。オリジナルは記録用です。
FAX 送付状を本文ページとは異なる方法でトリミングする
FAX 送付状には大きなヘッダーがあり、送信者のメモやルーティング情報が含まれる場合があります。コンテンツ ページとは別に切り抜きます。
FAX 用の Crop PDF ページ単位タイプのトリミングは、表紙ページと本文ページの構造の違いを処理します。
同じ送信者からの FAX 文書を一括処理する
同じ送信者から定期的に FAX を受信する場合、ヘッダー形式は一貫しています。クロップ測定値を使用してプリセットを作成します。新しい FAX ごとにそれを適用します。
定期的な送信者向けの PDF Pages FAX トリミング プリセットを使用すると、新しいドキュメントごとに測定する手順が不要になります。