Microsoft Word で PDF を作成し、電子メールに添付してクライアントに送信します。あなたは気づかないかもしれませんが、このファイルには目に見えない荷物が含まれています。あなたの名前、会社名、文書を作成した日時、使用したソフトウェアのバージョン、さらには内部サーバー名やフォルダ構造を明らかにするコンピュータ上のファイルへのパスさえも含まれています。文書に画像が含まれている場合、それらの画像には写真が撮影された場所を正確に示す GPS 座標が含まれる場合があります。
PDF メタデータは、印刷されたドキュメントの余白にメモを書き込むのと同等のデジタルデータです。ページには表示されませんが、見方を知っている人なら誰でも読むことができます。ほとんどの日常的な文書では、この情報は無害です。契約書、法的提出、機密報告書、その他プライバシーが重要な文書の場合、メタデータの公開は深刻な問題となる可能性があります。共有する前に削除するには 1 分もかかりません。メタデータ クリーニング機能を備えた PDF エディターを使用すると、プロセスが簡単になります。
一般的な PDF 内に存在するメタデータ
PDF はメタデータを 2 つの場所に保存します。ドキュメント情報ディクショナリには、作成アプリケーションによって設定されたフィールド、つまりタイトル、作成者、件名、キーワード、作成者 (ファイルを作成したアプリケーション)、プロデューサー (ファイルを最後に変更したアプリケーション)、作成日、および変更日が含まれています。これらのフィールドは、PDF ビューアでドキュメントのプロパティを開くと簡単に表示できます。一般的なオフィス文書では、作成者にはソフトウェア プロファイルから取得したファイルを作成した人の名前が含まれており、これはフルネームまたはユーザー名である可能性があります。
Extensible Metadata Platform (XMP) は、PDF の内部構造に埋め込まれた 2 番目のより詳細なメタデータ層です。 XMP には、文書情報ディクショナリが保持するすべてのものに加えて、著作権情報、改訂履歴、編集時刻、埋め込み画像からの GPS 座標、作成ソフトウェアによって追加されたカスタム メタデータ フィールドなどの追加フィールドを含めることができます。 XMP データは XML として保存され、基本的なドキュメント プロパティが示すよりもはるかに広範囲にわたる可能性があります。 [ドキュメント プロパティ] ダイアログではきれいに見える PDF でも、広範な XMP メタデータが含まれている可能性があります。
PDF に埋め込まれた画像には、独自のメタデータ、特にデジタル写真やスクリーンショットの EXIF データが追加されます。 EXIF には、カメラのモデル、写真が撮影された日時、場所の GPS 座標、画像の編集に使用されたソフトウェアが含まれます。 PDF 提案書に挿入されたプロトタイプ製品の写真から、GPS タグを通じて企業の研究施設の正確な位置が明らかになる可能性があります。これは、PDF メタデータ の削除によって防止できる種類の意図しない情報漏洩です。
Adobe Acrobat Pro を使用してメタデータを表示および削除する方法
Adobe Acrobat Pro で PDF を開きます。 「ファイル」、「プロパティ」に移動し、「説明」タブをクリックします。これは、文書情報辞書フィールドを示しています。テキストを選択して削除することで、各フィールドを手動でクリアできます。ただし、「プロパティ」のフィールドをクリアしても、XMP メタデータや非表示データは削除されません。表示されているメタデータ フィールドのみがクリアされます。
メタデータを完全に削除するには、Acrobat のドキュメントのサニタイズ機能を使用します。 「ツール」、「墨消し」に移動し、「文書のサニタイズ」を選択します。このツールは、XMP、ドキュメント プロパティ、コメント、非表示レイヤー、埋め込み添付ファイル、非表示テキストを含むすべてのメタデータを削除します。また、フォームフィールドをフラット化し、JavaScript を削除します。 Sanitize Document は、ワンクリックでドキュメントのプライバシーを保護する核心的なオプションです。表示されていないページコンテンツはすべて削除されます。トレードオフとして、機能も削除されます。フォームフィールドは入力できなくなり、リンクは削除され、埋め込まれたファイルはすべて削除されます。プライバシーが最優先され、機能が犠牲になる可能性がある場合は、ドキュメントのサニタイズを使用します。ドキュメントのインタラクティブな機能を維持しながら識別情報を削除する必要がある場合は、手動のメタデータ編集を使用します。
ブラウザベースのツールを使用してメタデータを削除する方法
WukongPDF は、ドキュメント プロパティ エディターを通じてメタデータのクリーニングを提供します。 PDF を開き、プロパティ パネルにアクセスし、作成者、タイトル、件名、およびキーワードのフィールドをクリアします。より徹底的なクリーニングのために、PDF Privacy ツールを使用して、PDF 内の画像から XMP メタデータと埋め込み EXIF データを削除できます。クリーンアップされたファイルは、元のファイルは変更されずに、新しい PDF としてダウンロードされます。このアプローチは、任意のオペレーティング システム上の任意のブラウザからアクセスでき、ソフトウェアのインストールは必要ありません。
ブラウザベースのPDF メタデータ アプローチは、他の人から PDF を受信し、そのメタデータを次の受信者に公開せずに転送する必要がある場合に特に便利です。 WukongPDF でファイルを開き、メタデータをクリーンアップし、サニタイズされたバージョンをダウンロードして、それを転送します。元の送信者の名前、ソフトウェアのバージョン、および編集履歴は、ドキュメントが配布チェーンの下流に移動する前に削除されます。
PDF 内の画像から GPS 位置データを削除する
PDF 画像に埋め込まれた EXIF データは、標準的な PDF メタデータ ビューアでは認識できないため、特に危険です。ファイルを開いてプロパティを開くと、GPS 座標が表示されません。埋め込み画像から EXIF データを特別にスキャンして削除するツールが必要です。一部の専用 EXIF 削除ツールは、PDF を処理し、各画像を抽出し、EXIF データを削除し、クリーンアップした画像を再埋め込むことができます。これにより、非表示の位置データが削除されながら、ドキュメントの外観が維持されます。
画像を多く含むドキュメントの最も安全なワークフローは、画像をソース ドキュメントに挿入する前に画像から EXIF データを削除することです。 Windows では、イメージ ファイルを右クリックして [プロパティ] を選択し、[詳細] タブに移動して、[プロパティと個人情報の削除] をクリックします。 Mac では、プレビュー アプリの [ツール]、[インスペクターの表示]、[GPS] タブを使用して、位置データを表示および削除します。画像レベルで EXIF を削除すると、使用する PDF 作成ツールに関係なく、それらの画像から作成した PDF に位置情報が含まれなくなります。
メタデータの削除が最も重要な場合
特定の職業や状況では、メタデータの削除がオプションではなく必須になっています。裁判所に文書を提出する法律事務所は、弁護士の業務成果、顧客とのコミュニケーション、内部の修正履歴を明らかにする可能性のあるメタデータを削除することが求められます。現在、多くの裁判所では、電子出願の技術基準の一部としてメタデータフリーの PDF を要求しています。情報公開法に基づいて文書を公開する政府機関は、個々の職員や内部プロセスを特定する可能性のあるメタデータを削除する必要があります。情報源から文書を共有するジャーナリストは、情報源の身元や場所を明らかにする可能性のあるメタデータを削除する必要があります。
ビジネス文書の場合、リスクはより微妙です。クライアントに送信される提案には、元々別のクライアント用に作成されたテンプレートから作成されたことを示すメタデータが含まれる場合があり、そのクライアントの名前がドキュメントのプロパティに埋め込まれています。 2 社間で交渉された契約には、以前の交渉上の立場を示す改訂履歴が含まれる場合があります。これらの暴露は悪意のあるものではありませんが、防ぐことは可能です。ドキュメントを外部と共有する前に、PDF セキュリティ メタデータをクリーニングする習慣を身につけることは、労力の少ないPDF セキュリティ の実践であり、潜在的な当惑や責任のカテゴリー全体を排除できます。