契約書には、条項が記載された奇数ページと署名が記載された偶数ページがあります。 「ドラフト」が必要です。すべての奇数ページに透かしと「機密」の文字が入っています。すべての偶数ページに透かしを入れるか、場合によっては署名ページにまったく透かしを入れず、署名が完全に鮮明なままになるようにします。すべてのページに均一なウォーターマークを適用するのは簡単です。異なるページに異なる透かしを適用するには、より細かい制御が必要ですが、ツールは存在し、プロセスは明確に定義されています。
選択的透かしは特定の目的に役立ちます。奇数ページには文書識別子が含まれ、偶数ページには受信者名が含まれる場合があります。コンテンツ ページにはセキュリティ分類が含まれている間、セクション区切り線はマークされないままになる場合があります。マークが判読できる状態を保つために、署名ページと公証人のページは透かしから完全に除外される場合があります。これらの各シナリオは、適切なアプローチで実現可能です。
方法 1: 分割、ウォーターマークを個別に作成、再結合
最も汎用的に適用できる方法は、高度な機能を必要とせず、どの PDF ツールセットでも機能します。元の PDF を別々のファイルに分割し、1 つは奇数ページを含み、もう 1 つは偶数ページを含みます。奇数ページのファイルに 1 つのウォーターマークを適用し、偶数ページのファイルに別のウォーターマークを適用するか、一方のセットにウォーターマークを適用し、もう一方のセットにはマークを付けないままにします。次に、透かしの入った 2 つのファイルを結合し、ページを交互にして元のシーケンスを復元します。
分割ステップが精度の鍵となります。ページ範囲の選択をサポートするウォーターマーク PDF ツールは、ファイルを分割せずに 1 ステップで異なる範囲に異なるウォーターマークを適用できますが、そのようなツールが利用できない場合は、分割してマージする方法が信頼できる代替手段となります。 WukongPDF の分割ツールは、PDF を 1 回の操作で奇数ページと偶数ページに分割できます。 「奇数ページと偶数ページで分割」を選択します。このツールは 2 つのファイルを生成します。透かしツールを使用して各ファイルに希望のテキストまたは画像の透かしを入れ、結合ツールを使用してそれらを結合し直します。一般的なドキュメントの場合、プロセス全体にかかる時間は 5 分もかかりません。
方法 2: Adobe Acrobat Pro を使用したページ範囲のウォーターマーク
Adobe Acrobat Pro のウォーターマーク ツールには、分割や結合の必要性を排除するページ範囲コントロールが含まれています。 PDF を開き、[ツール]、[PDF の編集] の順に移動し、[透かし]、[追加] の順に選択します。ウォーターマークダイアログで、最初のウォーターマーク、テキスト、フォント、サイズ、角度、不透明度、位置を設定します。 「ページ範囲オプション」セクションで、このウォーターマークを受け取るページを指定します。奇数ページのみの場合は、「ページ」を選択し、「1、3、5、7、9」のようなパターンを入力します。または「奇数ページのみ」を使用します。利用可能な場合はプリセット。ウォーターマークを適用します。
2 番目のウォーターマークに対してこのプロセスを繰り返します。今回は偶数ページを指定します。 2 つの透かしは、それぞれのページ セットに独立して適用されます。元の PDF は分割されないため、再結合中にページの順序が崩れるリスクはありません。この方法は、分割して結合するよりも高速でエラーが発生しにくくなりますが、Acrobat Pro が必要です。すでに持っている場合は、これが最もクリーンなアプローチです。
方法 3: 複数のパスを使用するブラウザベースのツール
ブラウザベースの透かしツールは、デフォルトですべてのページに透かしを適用します。選択的な透かしを実現するには、複数パスのアプローチを使用します。ドキュメントをアップロードし、最初の透かしを適用して、部分的に透かしが入ったファイルをダウンロードします。次に、ファイルを 2 番目の透かしが必要なページと不要なページに分割します。 2 番目の透かしを必要なページに適用し、すべてを結合して戻します。これには、Acrobat のページ範囲アプローチより多くの手順が必要ですが、どのオペレーティング システムのどのブラウザからでもアクセスでき、ソフトウェアのインストールは必要ありません。
このアプローチの効率は、必要な透かしのパターンによって異なります。単純な奇数偶数分割、1 つの分割、2 つのウォーターマーク パス、1 つのマージの場合、プロセスは迅速です。ページ 1 ～ 5 にウォーターマーク A が設定され、ページ 6 ～ 10 にウォーターマーク B が設定され、ページ 11 ～ 15 にウォーターマークなし、ページ 16 ～ 20 にウォーターマーク C が設定される複雑なパターンの場合、分割とマージのワークフローは扱いにくくなります。この時点で、ページ範囲の透かしを組み込んだツールを使用すると、時間を大幅に節約できます。
署名と公証人のページをきれいに保つ
選択的な透かしを入れる最も一般的な理由は、署名、公証人のスタンプ、または公印が含まれるページから透かしを除外することです。署名に透かしが重なると、署名が判読できなくなったり、文書が改ざんされているように見える可能性があります。受信者は、透かしが法的に重要な内容を隠しているという理由で文書を拒否する場合があります。
実践では、透かしを適用する前に、署名を含む特定の PDF ページ を識別します。ページ番号に注目してください。すべてのページにウォーターマークを適用してから、分割ツールを使用して署名ページのみを抽出し、ウォーターマークを適用しないか、より軽いウォーターマークを適用して、再結合します。あるいは、文書の既知の位置に数ページの署名ページしかない場合は、文書を署名前のページ、署名ページ、署名後のページの 3 つのセクションに分割します。必要に応じて最初と 3 番目のセクションに透かしを入れ、署名セクションはそのままにしておきます。 3 つのセクションすべてを最終ドキュメントに再度マージします。
選択的に透かしを入れた出力の品質チェック
さまざまなページにさまざまな透かしを適用した後、系統的な品質チェックにより恥ずかしい間違いを防ぎます。出力ドキュメントの各ページをスクロールします。奇数ページには正しいウォーターマークがあり、偶数ページには正しいウォーターマークが入っていることを確認します。透かしのないページに実際に透かしがないことを確認してください。透かしがページ全体で一貫して配置されていることを確認します。ページ全体で 0.5 インチずれている透かしは、ずさんでプロフェッショナルに見えません。
ウォーターマークが変化したり消えたりする遷移ページに特に注意してください。透かし A が含まれる 10 ページと、それに続く透かし B が含まれる 11 ページでは、明確で意図的な移行を示す必要があります。ページ範囲指定のオフバイワンエラーにより、ページ 11 が誤ってウォーターマーク A を受け取った場合、そのエラーは境界ですぐに表示されます。すべての遷移の両側を確認します。
WukongPDF の PDF セキュリティ の透かしは、すべてのページに均一に適用される不透明度とタイリング コントロールもサポートしています。マルチパス方式を使用する場合は、すべての透かしパスにわたって不透明度の設定が一貫していることを確認してください。奇数ページの透かしを不透明度 30%、偶数ページの透かしを不透明度 50% にすると、見た目に不快な不一致が生じ、文書のプロフェッショナルな外観が損なわれます。 2 つのウォーターマークを意図的に視覚的に区別することが意図されていない限り、両方のパスに同じウォーターマーク設定を使用します。