同僚が「ご自由に数字を更新してください」というメモが記載された PDF をあなたに送信しました。ファイルを開いて編集しようとすると、すべての編集機能がグレー表示になります。ドキュメントの編集制限が有効になっています。所有者からコンテンツを変更する明示的な許可を得ていますが、PDF は許可を拒否しています。この制限は、暗号化ではなくファイル内の許可フラグによって適用されるため、パスワードを必要とせずに制限を削除できます。
変更権限のある PDF から編集または印刷の制限を削除することは、一般的なワークフローのニーズです。 Unlock PDF プロセスは、アクセス許可パスワードを削除し、すべての制限フラグを許可にリセットします。コンテンツは暗号化されていないため、復号化されません。制限フラグのみがクリアされます。
削除対象を理解する
PDF のアクセス許可は、ドキュメントの暗号化辞書に保存されている一連のフラグによって制御されます。これらのフラグは、印刷、コンテンツのコピー、ページの抽出、コメント、フォームの入力、署名、およびドキュメントのアセンブリを制御します。権限パスワードが設定されている場合、これらのフラグはロックされます。 PDF ビューアはフラグを読み取り、インターフェイス内の対応する機能を無効にすることで制限を適用します。
これらの制限は、暗号化ではなくビューア ソフトウェアによって適用されます。コンテンツ自体は暗号化されません。フラグを尊重する PDF ビューアでは印刷できなくなります。フラグを無視する PDF ビューア、またはフラグをリセットするツールでは、これが許可されます。これは、正しいキーがなければコンテンツをまったく読み取ることができないようにコンテンツを暗号化する公開パスワードとは根本的に異なります。
変更する権利があるファイルから編集または印刷の制限を削除することは合法かつ適切です。制限はドキュメントの作成者によって設定されており、作成者はコンテンツを変更する許可を与えています。作成者から付与された権利の行使を妨げている技術的な障壁を取り除くことになります。
権限制限を段階的に解除する方法
WukongPDF のロック解除ツールは、アクセス許可の削除を数秒で処理します。 PDFをアップロードします。このツールは保護の種類を検出します。それが権限パスワードの場合、ツールは制限を削除することを提案します。アクションを確認します。このツールはすべての許可フラグを許可にリセットし、無制限の PDF をダウンロードできるようにします。元のファイルは変更されません。ロックが解除されたコピーをダウンロードします。
PDF に既知の公開パスワードがある場合は、プロンプトが表示されたらそれを入力します。このツールは、公開パスワードを使用してコンテンツを復号化し、暗号化と権限制限の両方を削除します。出力は完全に制限のない PDF です。 PDF に不明な公開パスワードが設定されている場合、ツールはそれを削除できません。不明なオープン パスワードは、アクセス許可削除ツールが回避できない暗号化バリアです。
制限を削除した後、制限が解除された PDF を開いて、以前に無効にした機能が動作することを確認します。テキストを編集してみてください。印刷してみてください。コンテンツをコピーしてみてください。いずれかの機能がまだ制限されている場合は、権限の削除が不完全であるか、ファイルではなく PDF ビューア アプリケーションから制限が行われている可能性があります。一部のエンタープライズ PDF ビューアは、ファイルの許可フラグとは独立して独自の制限を適用します。別のビューアでファイルをテストして、ファイル レベルの制限とアプリケーション レベルの制限を区別します。
代わりに無制限のコピーを要求すべき場合
ドキュメントが公開された作品、フィールドがロックされたフォーム、またはデータの整合性の保持や著作権の保護などの明確な目的に制限が設定されているファイルである場合、制限を削除することは適切ではない可能性があります。このような場合は、送信者に連絡して、無制限のコピーを依頼してください。ファイルに対して何をする必要があるのか、また現在の制限によりそれができない理由を説明してください。ほとんどのドキュメント作成者は理由があって制限を設定しているため、無断で制限を回避すると信頼を損ねたり、契約に違反したりする可能性があります。
制限が正常に解除されたことを確認する方法
文書が、送信されたデータの整合性を維持するために意図的にロックされたフォームである場合、フォーム フィールドを編集するための制限を削除すると、フォームの目的が損なわれます。発行者はフォームをロックし、受信者が質問を変更できないようにしました。フォームの回答を変更する必要がある場合は、ロックされたフォームのロックを解除して編集するのではなく、発行者に連絡して修正を依頼してください。
文書が出版物、書籍、雑誌記事、有料レポートである場合、コンテンツの印刷またはコピーの制限を解除すると、著作権を侵害する可能性があります。出版社は知的財産を保護するためにこれらの制限を設定します。技術的な障壁は弱いとしても、法的な障壁は現実のものです。コピーを作成するための明示的な許可がない限り、発行者の意図を尊重してください。
PDF Security ツールは、ワークフローの問題を解決するために存在します。所有するファイルから忘れられた制限を削除し、使用権限のあるドキュメントにアクセスできるようにし、作成および配布するファイルのアクセス許可を管理します。制限を解除する技術的能力には、その制限の背後にある意図を尊重する責任が伴います。ファイルのロックを解除すべきかどうか迷った場合は、ファイルを送信した人に尋ねてください。 5 秒間の電子メールでの質問により、信頼や著作権を侵害するリスクを回避できます。
制限の解除が特に役立つシナリオの 1 つは、ユーザーの知識や意図なしに印刷とコピーの制限を自動的に適用する古いスキャン ソフトウェアによって作成された PDF です。 2010 年代初頭のオフィス スキャナ ドライバの多くは、デフォルトで空のアクセス許可パスワードを適用し、ドキュメントをスキャンした人が制限を設定するつもりがなかったとしても、印刷とコピーを制限していました。これらの偶発的な制限は、正当な使用に対して摩擦を引き起こします。制限を削除すると、スキャナーが制限を適用していることを知っていれば作成者が選択したであろう状態にドキュメントが復元されます。スキャンされたドキュメントに制限があり、制限が自動的に適用されたと思われる場合は、制限を削除することがほぼ確実に作成者の実際の希望と一致します。
理解しておく価値のある実際的な違いの 1 つは、PDF から制限を削除することと暗号化を削除することには違いがあります。制限を解除すると、許可フラグが削除されます。ファイルは決して暗号化されていませんでした。暗号化を解除するには、コンテンツを復号化するためのパスワードが必要です。 PDF に開くパスワードとアクセス許可のパスワードの両方があり、開くパスワードしか知らない場合、ファイルを開いて表示することはできますが、アクセス許可はロックされたままになります。公開パスワードを知っているだけでは、権限を変更することはできません。コンテンツにアクセスするためにすでに知っている公開パスワードを使用する場合、特に権限パスワードを削除することを目的としたツールが必要です。 WukongPDF は、アクセス許可の制限を個別に削除しながら、コンテンツ アクセス用のオープン パスワードを提供できるようにすることで、この 2 つのパスワードのシナリオを処理します。