あなたは、クライアントの個人の電話番号、自宅住所、アカウントの詳細を含む PDF を電子メールで送信しようとしています。送信ボタンを押す前に、受信者がその情報を見ることができず、テキストをコピーしたりファイルを調べたりしても情報を復元できないように、その情報を永久に黒く塗りつぶす必要があります。マークアップ ツールを使用してテキスト上に黒い四角形を描画することはできません。その四角形は、テキストの上に置かれた単なる注釈です。誰でも注釈を削除して、その下にある内容を読むことができます。
True PDF Redaction は、ファイルから基礎となるコンテンツを永久に削除します。テキストは隠蔽されるのではなく、PDF のデータ ストリームから削除されます。編集後は情報が失われ、復元することはできません。個人情報、財務データ、または機密コンテンツを含む文書の場合、真のプライバシー保護を提供する唯一の方法は編集です。
墨消しの代わりに描画ツールを使用する危険
すべての PDF ビューアには注釈ツールが含まれています。長方形を描画したり、テキストを強調表示したり、テキスト ボックスを追加したりできます。これらのツールはマークアップとレビュー用です。これらは編集用ではありません。注釈は、ページ コンテンツの上の別のレイヤーに配置されます。元のテキストはそのまま残ります。受信者は PDF を開いて注釈レイヤーを削除し、隠したと思っていた内容をすべて読むことができます。また、ページからテキストを選択してコピーすることもできます。コピー操作では注釈レイヤーではなくコンテンツ レイヤーが読み取られるため、黒い四角形の下にあるテキストも含まれます。
これは仮定のリスクではありません。報道機関、裁判所、政府機関は、注釈ベースの編集を加えた PDF を繰り返し公開し、機密情報を誤って公開してきました。十分に文書化されたいくつかの事件では、真の編集を使用しなかったため、証人の身元、機密情報、および個人の財務データの漏洩につながりました。これらの事件から得られた教訓は明らかです。注釈ツールは編集しないということです。墨消しツールのみが墨消しします。
ステップバイステップ: 名前、電話番号、または住所を編集する
墨消しツールで PDF を開きます。 WukongPDF の編集機能は、手動マーキングと検索ベースのマーキングの両方を提供します。テキストの特定の部分を手動で秘匿化するには、秘匿化ツールを選択し、削除するテキストの上に四角形を描画します。長方形は編集する領域をマークします。その下のテキストはまだ削除されていません。削除すべきものにマークを付けています。この 2 段階のプロセス (マークして適用) により、コンテンツを完全に削除する前に、マークされたすべての領域を確認する機会が得られます。
文書全体で名前または電話番号が出現するたびに編集するには、検索ベースのマーキングを使用します。検索フィールドに名前または番号を入力します。このツールはすべてのインスタンスを検索します。一致を確認して、すべてが同じ人の情報であり、同じ名前の別人の情報ではないことを確認します。編集したい一致を選択し、マークを付けます。すべての機密コンテンツがマークされたら、編集を適用します。このツールは、マークされたコンテンツを永久に削除し、選択したオーバーレイ、ブラック ボックス、ホワイト ボックス、またはカスタム テキストを各場所に配置します。
編集が成功したことの確認
リダクションを適用した後、3 つのテストで結果を検証します。まず、文書を目視で検査します。編集された領域には、背後や周囲にテキストが表示されないオーバーレイが表示されます。次に、ページからテキストを選択してコピーしてみます。それをテキストエディタに貼り付けます。貼り付けたテキストには編集された情報が含まれていてはなりません。 3 番目に、文書内で編集された用語を検索します。検索では結果がゼロになります。
これらのテストのいずれかで編集された情報が明らかになった場合、編集は適切に適用されていません。最も一般的な原因は、墨消しマークが配置されたものの、墨消しの適用ステップが欠落していることです。マークは画面上で黒い長方形として表示されますが、適用された状態ではなく、まだマーキング状態にあります。墨消しツールに戻り、マークされた墨消しを適用します。その後、検証テストを再実行します。
テキストが画像の一部であるスキャン文書の秘匿化
PDF がテキストベースの文書ではなくスキャンされた画像である場合、検索するテキストレイヤーがないため、検索ベースの墨消しではテキストを見つけることができません。各ページの機密領域に四角形を描画して、手動で編集する必要があります。テキストは画像の一部であるため、編集するとそれらのピクセルが画像から永久に削除されます。スキャンされたドキュメントの PDF プライバシー には、テキストベースのドキュメントよりも多くの手動作業が必要ですが、結果は同じであり、機密コンテンツが永久的かつ不可逆的に削除されます。
スキャンした文書を編集した後、各編集領域を 200% にズームし、完全にカバーされていることを確認します。文字の数ピクセルでも、個人を特定したり数字を読み取るのに十分な情報が明らかになります。特にベースラインの下に広がる g、j、p、q、y などのディセンダーを含む文字の場合は、完全に削除できるように、墨消し長方形は表示テキストをわずかに超えて拡張する必要があります。
最後に、ドキュメントのメタデータも編集します。ページコンテンツが完全に編集された PDF であっても、ドキュメントのプロパティを通じて機密情報が漏洩する可能性があります。著者フィールドには、情報が編集された人の名前が含まれる場合があります。タイトルには機密情報が含まれている可能性があります。ページのコンテンツを編集した後、ドキュメントのプロパティを開き、作成者、タイトル、件名、およびキーワードのフィールドをクリアします。この PDF Security ステップにより、ファイルのすべてのレベルで編集が確実に完了します。
テーブルとフォームを秘匿化するための特定のテクニック: 内部のテキストだけでなく、セルまたはフィールド全体を秘匿化します。表示されている文字のみを編集し、周囲のセルの境界線とフィールドの輪郭をそのままにしておくと、受信者はコンテキストから情報を推測できます。社会保障番号などのラベルの隣にある空のセルは、受信者に何が編集されたのか、そしてその情報が 9 桁の数字であることを正確に伝えます。より徹底的なアプローチは、ラベルも編集するか、個々のセルではなく行またはセクション全体を編集することです。これにより、文脈上の推論が妨げられます。編集の目的は、特定のデータ ポイントを非表示にすることだけではありません。どのような情報が削除されたのかなど、受信者がその文書から知り得ないことを知ることを防ぐためです。
定期的に編集するドキュメントの実践的な編集ワークフロー: 編集チェックリストを作成します。削除する必要がある情報のすべてのカテゴリ (名前、電話番号、住所、口座番号、電子メール アドレス、生年月日) をリストし、すべてのページから削除されていることを確認したら、1 つずつチェックを入れます。各用語の検索を実行します。リダクションを適用します。コピー＆ペーストのテストで確認します。メタデータを確認します。チェックリストは、墨消しを、何を探すべきかを覚えておくというタスクから、見落とされるものがない体系的なプロセスに変換します。法的文書およびコンプライアンス文書の場合、チェックリストは、定義された編集手順に従ったことを示す文書としても機能します。これは、編集に疑問が生じた場合に重要になる可能性があります。