編集されたテキストの上の黒いボックスは、隠された情報の普遍的なシンボルです。読者に何かが削除されたことを伝えます。それが正しいメッセージである場合もあります。また、ブラックボックスが混乱を招いたり、憂慮すべき場合もあります。ランダムな黒い四角形が表示された財務諸表はスキャンダルを示唆しています。黒塗りのセクションがある法的文書は、何が隠されているのかという疑惑を招きます。ブラックボックスで一般に公開されたフォームは、検閲された政府文書のように見えます。
編集されたテキストをブラック ボックスの代わりにカスタム ラベルに置き換えると、メッセージが「ここに何かが隠されています」から変わります。 「この情報は特定の理由により削除されました。」ラベルは編集された情報のカテゴリを伝えます。多くの場合、それはまさに読者が知る必要があるものです。
カスタム墨消しラベルが重要な理由
カスタム墨消しラベルには 3 つの目的があります。 「[社会保障番号]」など、どのような種類の情報が削除されたかを読者に伝えます。または「[口座番号]」。 「[プライバシーのため編集済み]」などの理由が説明されています。または「[機密 - 弁護士の成果物]」。そして、疑わしいというよりも意図的に見える一貫した視覚的処理を提供します。すべての編集に「[個人情報]」というラベルが付けられた文書。編集は有害な事実を隠すために選択的に行われたものではなく、プライバシー遵守のために組織的に行われたことを伝えています。
カスタム ラベルは、情報公開法に基づいて公開された文書や、訴訟中の証拠開示で共有された文書にとって特に重要です。受信側は、何かが保留されたということだけでなく、どのカテゴリーの情報が保留されたかを知る必要があります。 「[弁護士-依頼者の特権]」というラベルの付いた編集。源泉徴収の法的根拠を伝えます。ブラックボックスは、制作側がその下にあるものを読んでほしくないということ以外、何も伝えません。
カスタム墨消しラベルを適用する方法
WukongPDF の墨消しツールには、カスタム オーバーレイ テキストを設定するオプションが含まれています。墨消しマークとしてブラック ボックスを選択する代わりに、カスタム テキストを選択します。 「[編集済み]」など、表示するラベルを入力します。または「[SSN]」。このツールは、基礎となるコンテンツを完全に削除し、編集された領域の上のボックス内にラベル テキストを配置します。
文書全体で一貫したラベル形式を選択してください。テキストの色と背景色の組み合わせを選択します。ライトグレーの背景に黒のテキストは、荒々しくなく読みやすいです。黒地に白文字は伝統的ですが殺風景です。白地に薄い枠線の濃い赤色のテキストは、法的編集を示します。どのような組み合わせを選択しても、一貫して使用してください。単一の文書内に編集スタイルが混在していると、雑に見え、体系的かつ慎重に情報を扱うというメッセージが損なわれます。
効果的な墨消しラベルのデザイン
ラベルは、切り取られることなく編集ボックスに収まる十分な長さである必要があります。 「[プライバシー ポリシーに従って編集された個人を特定できる情報]」のようなラベル単一の名前に対する狭い編集ボックスには収まりません。狭い範囲の編集には略語または短いコードを使用し、より広い範囲の編集には長いラベルを使用します。ドキュメントの冒頭にある標準的な略語コードのリストは、読者がラベルを解読するのに役立ちます。SSN は社会保障番号に相当し、ACN は口座番号に相当し、DOB は生年月日に相当します。
ラベル テキストのフォント サイズは、収まる程度に小さく、読める程度に大きくする必要があります。 6 ～ 8 ポイントのテキストは、範囲が狭い編集に適しています。 9 ～ 10 ポイントは、より広範囲の編集に適しています。ラベルは編集ボックスの中央に配置する必要があります。墨消しボックスの幅が異なると、左揃えのラベルがずれて見えます。 PDF Redaction ツールはセンタリングを自動的に処理しますが、最終処理の前に結果を確認してください。
カスタム編集の検証
カスタム ラベル編集を適用した後、元のコンテンツが本当になくなっていることを確認します。ラベルは元のテキストの代わりに表示されます。墨消しの周囲の領域を選択してコピーします。それをテキストエディタに貼り付けます。貼り付けたテキストには、元の隠しテキストではなく、墨消しラベルが含まれている必要があります。コピーされた出力に元のテキストが表示される場合は、墨消しが適切に適用されていません。ラベルは、永続的なコンテンツの置き換えとしてではなく、注釈として配置されました。
文書内で編集された用語を検索します。社会保障番号を検索しても結果は返されません。検索で編集されたテキストが見つかった場合、編集ではそのインスタンスが見つかりませんでした。これは通常、テキストが検索パターンと異なるダッシュやスペースなど、予期しない形式で表示される場合に発生します。系統的な PDF セキュリティ検証パスは、編集された各用語を 1 つずつ検索し、文書が管理を離れる前にこれらの見落としを検出します。
ドキュメントを定期的に公開する組織向けの実用的な墨消しラベル システム: 標準の墨消しコードを作成します。政府機関は、企業秘密には (b)(4)、個人のプライバシーには (b)(6) などのコードを使用します。同様のコード システムを採用すると、文書全体および複数のリリースにわたって同じコードが同じ意味を持っていることが読者にわかるため、透明性が実証されます。
1 つの列に多くの行にわたって同じ種類の情報が含まれるスプレッドシートのようなデータを編集する場合、「[アカウント番号]」のような 1 つの列幅のラベルが表示されます。各セルを個別にラベル付けするよりもクリーンです。列全体をカバーする幅の広い編集長方形を 1 つ描き、ラベルを 1 回適用すると、読者には、読みにくく乱雑に見える 40 個の小さなラベルが密集している代わりに、すっきりと統一されたマークが表示されます。
異なる閲覧者に合わせて複数回編集されるドキュメントの実用的なワークフロー: 元の編集されていないファイルをマスターとして保持し、そこから閲覧者固有の編集済みバージョンを作成します。取締役会は、財務詳細が表示され、個人情報が編集されたバージョンを受け取ります。一般の人々は、財務情報と個人情報の両方が編集されたバージョンを受け取ります。内部監査チームは、完全に編集されていないオリジナルを受け取ります。各バージョンは、異なる墨消しマークのセットをマスター ファイルに適用し、コピーを保存することによって作成されます。マスターファイルはクリーンなままです。対象読者固有のバージョンは、単一の信頼できるソースまで追跡できます。このアプローチは、さまざまな利害関係者が異なる情報アクセス権を持っている、決算発表を準備する上場企業の標準的な手法です。
カスタム墨消しラベルは、重要なアクセシビリティ機能としても機能します。スクリーン リーダーがブラック ボックスに遭遇すると、「グラフィック」とアナウンスされます。または、何も言わず、ユーザーは情報が削除されたことに気づかないままになります。ラベル付きの編集は「編集済み: 社会保障番号」と読み上げられます。または「削除: 個人情報」スクリーン リーダーのユーザーに、晴眼者がラベルを読んで得られるのと同じコンテキストを提供します。これは、基本的なコンプライアンスと、真に包括的な文書の準備を分ける詳細です。一般配布用に編集された文書を作成する場合は、スクリーン リーダーでラベルを確認し、正しくアナウンスされていることを確認してください。
法的および規制上の文脈における編集ラベルに関する最後の考慮事項: ラベル自体が異議申し立ての対象となる可能性があります。訴訟の相手方は、「弁護士と依頼者の特権」のようなラベルは、法律に違反すると主張するかもしれません。保護を誇張し、裁判官に基礎となる文書を検討するよう要求します。特権ラベルを適用する前に、編集された素材が本当に保護の対象となるかどうかを弁護士に確認してください。誤ってラベルを付けた編集は、後で虚偽であることが判明する可能性のある非表示のコンテンツに関する表現を作成するため、ラベルを付けないよりも悪くなる可能性があります。疑わしい場合は、「編集済み」などの中立的なラベルを使用してください。または「情報は非公開」コンテンツが削除された理由については何の主張もしていません。