15 章からなる 200 ページのリファレンス マニュアルがあり、各章は PDF のナビゲーション パネルの最上位のブックマークでマークされています。各章をレビューのために別の部門長に送信する必要があります。ページ範囲ごとに 15 のセクションを手動で抽出し、各章の開始ページと終了ページを入力するのは面倒で、間違いが発生しやすくなります。ページ番号を 1 か所間違えると、ある部門のセクションが段落の途中で切れてしまいます。
PDF を最上位のブックマークごとに分割するのは、自動化されたソリューションです。ページ範囲を手動で指定する代わりに、Split PDF ツールに、トップレベルのブックマークが表示される場所で文書を分割するように指示します。各ブックマークとその下のすべてのページは、個別の出力ファイルになります。このプロセスには、どのようなサイズのドキュメントでも数秒かかります。
ブックマークベースの分割の仕組み
分割ツールは PDF のブックマーク ツリーを読み取ります。各トップレベルのブックマークは、新しいセクションの始まりを示します。このツールは、トップレベルのブックマークごとに 1 つの出力ファイルを作成します。出力ファイルは、ブックマークの宛先ページから始まり、次のトップレベルのブックマークの直前のページで終わります。最後の出力ファイルはドキュメントの最後まで続きます。出力ファイルにはブックマークのテキストを使用して名前が付けられます。
「第 1 章: はじめに」のブックマークが付いたドキュメント。 「第 2 章: 方法」および「第 3 章: 結果」 3 つの出力ファイル「第 1 章 Introduction.pdf」が生成されます。 「第 2 章 方法.pdf」および「第 3 章 結果.pdf」。名前は自動的に付けられ、わかりやすいものになります。各ファイルには、その章に属するページが正確に含まれています。計算するマニュアル ページ範囲はありません。章の境界にオフバイワンエラーはありません。
前提条件: PDF には適切なブックマーク構造が必要です
ブックマークベースの分割は、PDF によく整理されたブックマーク ツリーが存在するかどうかに完全に依存します。 PDF が Word から [見出しを使用してブックマークを作成] を使用してエクスポートされた場合、オプションを有効にすると、ブックマークはドキュメントの見出し構造を反映します。 PDF がブックマークなしで作成された場合、分割ツールは何も機能しません。
ブックマークベースの分割を試みる前に、PDF を開いてブックマーク パネルを確認してください。ブックマークは存在しますか?章にはトップレベルのブックマーク、セクションには子ブックマークという正しい階層を使用していますか?ブックマークの宛先は正しいページを指していますか?ブックマークの作成後にページが挿入または削除されたことが原因で、ブックマークが間違ったページを指していると、分割によって章の境界が間違った位置に配置されます。いくつかのブックマークをクリックしてテストし、目的の見出しに移動することを確認します。
PDF にブックマークがない場合は、分割する前に手動でブックマークを追加できます。 WukongPDF の PDF ブックマーク エディタを使用すると、章の見出しごとにブックマークを作成できます。各章の最初のページに移動し、新しいブックマークを作成して名前を付けます。すべての章のブックマークが作成されたら、ブックマークによる分割を実行します。手動のブックマーク手順には時間がかかりますが、完全に分割されたチャプター ファイルが作成されます。
分割出力ファイルの名前付けと整理
分割後、出力ファイルにはブックマークのテキストから名前が付けられます。名前が明確で一貫性があることを確認してください。ブックマークの名前が「Ch.」だったとします。 3 - 結果」出力ファイルは「Ch. 3 - 結果.pdf.」一部のブックマーク名が一致しない場合は、分割後に出力ファイルの名前を変更します。一貫した名前を付けることで、受信者は自分のファイルをすばやく識別できます。
分割ファイルをメールで送信する場合は、それぞれのファイルサイズを確認してください。一部の章は他の章よりも大幅に長くなる場合があります。大部分がテキストの章は 500 KB になる可能性があります。写真が多い章は 15 MB になり、電子メールで送信するには大きすぎる場合があります。大きなファイルは送信する前に個別に圧縮してください。このファイルごとのアプローチは、必要な場合にのみ圧縮を適用し、ほとんどがテキストの章を元の品質のままにするため、分割する前に 200 ページの文書全体を圧縮するよりも優れています。
エッジケースの処理: 空のブックマークとマルチレベル階層
一部の PDF には、どのページも指していないブックマーク、編集で残った空のブックマーク、または宛先が割り当てられていないプレースホルダー ブックマークが含まれています。分割ツールは、空の出力ファイルを作成するのではなく、これらをスキップする必要があります。分割する前に、ブックマーク リストをスキャンして、プレースホルダ「セクション 4」のようなエントリがないか確認します。その下にページがない場合は、それらを削除します。
ブックマーク ツリーに複数のレベルがあり、最上位レベルではなく第 2 レベルのブックマークで分割したい場合、ほとんどの分割ツールではどのレベルで分割するかを指定できます。第 2 レベルのブックマークで分割すると、より小さく粒度の高いファイルが生成されます。最上位のブックマークによって分割すると、より大きなチャプターサイズのファイルが生成されます。ファイルの使用方法に合わせてレベルを選択してください。 WukongPDF の分割ツールはデフォルトでトップレベルのブックマークですが、より詳細な分割のためにより深いレベルを選択できます。分割後、いくつかの出力ファイルが正しいブックマーク境界で開始および終了していることを確認して、それらを検証します。各分割ファイル内の PDF ページ は、受信者がコンテキストを失うことなく最初から最後まで読むことができる、一貫した自己完結型のセクションを形成する必要があります。
ブックマークベースの分割は、電子書籍リーダーやデジタル出版プラットフォーム用の個々の章ファイルを生成する場合にも役立ちます。多くの自己出版プラットフォームでは、各章を個別の PDF として必要とします。ソース文書から一度に 1 章ずつエクスポートするのではなく、ブック全体をブックマークベースの見出しを持つ 1 つの PDF としてエクスポートし、ブックマークごとに分割します。 20 章は 1 回の操作で 20 個の個別ファイルになります。各ファイルには章のタイトルが付けられており、すぐに公開プラットフォームにアップロードできます。このワークフローは、20 ステップの手動プロセスを 2 ステップの自動プロセスに変換します。ブックマークごとに分割して完全な PDF をエクスポートします。
さまざまなレビュー担当者に配布するためにブックマークごとに分割する場合は、各レビュー担当者が章全体を必要とするのか、それとも特定のセクションのみを必要とするのかを考慮してください。第 3 章に方法論、データ、分析に関するサブセクションがあり、3 人の異なる査読者が各セクションを担当する場合、トップレベルではなく第 2 レベルのブックマークによって分割されます。これにより、各レビュー担当者が自分の責任ではないセクションを読み進めることなく処理できる、より小さく、より焦点を絞ったファイルが生成されます。特定のブックマーク レベルをターゲットにする分割ツールの機能を使用すると、ドキュメントの分割方法をきめ細かく制御できます。