すべてのページが異なるソースからスキャンされた 30 ページの文書があるとします。一部のページはフラットベッド上でレター サイズでスキャンされました。他はA5のブックスキャナーからのものでした。いくつかは携帯電話で撮影されており、寸法が不規則です。ページ サイズは予期せず変化します。 PDF をスクロールすると、ページの寸法がページごとに変化し、印刷すると、各ページが異なる縮尺で印刷されます。
1 回の操作ですべてのページを同じ寸法にトリミングすると、ページ サイズが一貫していないドキュメントが正規化されます。 Crop PDF バッチ操作では、すべてのページに均一なトリミングマージンが適用され、ドキュメント全体で一貫したページ サイズが生成されます。
均一なサイズに一括クロップすることが合理的な場合
ページ全体のサイズが異なる場合でも、コンテンツ領域がページ間で一貫している場合、バッチ均一トリミングは適切なアプローチです。本のページ、印刷されたレポート、レターサイズの文書など、同じ種類のコンテンツを複数回スキャンして組み立てた文書には、通常、さまざまな量の余白で囲まれた一貫したテキスト領域があります。目標は、コンテンツ領域を維持し、一貫性のないマージンを破棄し、すべてのページを最終的な同じ寸法にトリミングすることです。
コンテンツ領域自体がページごとに異なる場合、おそらく一部のページに右に広がる幅の広い表が含まれている場合、または一部のページに他のページよりも高いヘッダーがある場合、均一なトリミングにより、外れ値のページのコンテンツが切り取られます。その場合、ページごとのトリミング、または各ページを個別に調整するコンテンツ認識型の自動トリミングの方が良いアプローチです。均一なトリミングは、コンテンツが均一な場合に機能します。
ステップバイステップ: すべてのページに同じトリミングを適用する
まず、希望する最終ページの寸法を測定します。代表的なページを開き、切り抜きツールを使用してコンテンツ領域を一定の余白で囲む四角形を描画します。トリミングマージンに注意してください。上下左右からどれだけ削除するかです。 WukongPDF のトリミング ツールは、ドラッグするとこれらの測定値を表示します。または、必要な正確なマージンがわかっている場合は、数値を入力します。
すべてのページにトリミングを適用する前に、まず 1 つのページにトリミングを適用し、結果を確認します。コンテンツ領域が完全に表示されていることを確認します。余白が均等であることを確認してください。テキストが誤って切り取られていないことを確認してください。この単一ページ検証では、測定エラーがドキュメント内のすべてのページに影響を与える前に検出されます。
すべてのページにトリミングを適用するオプションを選択します。ほとんどの切り抜きツールには「すべてに適用」機能があります。または「すべてのページ」チェックボックス。確認して申請してください。このツールは、すべてのページを同じ切り抜き四角形で処理します。出力は、すべてのページが同じサイズの PDF です。
バッチクロップ結果の確認
バッチトリミング後、ドキュメント全体をスクロールします。ページのコンテンツ領域がトリミング境界を越えて広がっていたため、コンテンツが切り取られたページを探します。影響を受ける可能性が最も高いのは、縦向きのドキュメント内に横向きの表があるページです。テキスト列よりも幅の広い表は、右のトリミングマージンを超えてしまう可能性があります。切り取られたコンテンツを見つけた場合は、バックアップして、最も幅の広いページに対応する幅の広い切り抜きを使用するか、別の切り抜き設定で横長のページを個別に処理します。
ドキュメントのプロパティまたはビューアのステータス バーでページの寸法を確認してください。これで、すべてのページが同じ幅と高さで表示されるようになります。この一貫性により、ドキュメントが正しく印刷され、スムーズにスクロールできるようになります。均一なサイズのページをスクロールする読者は、専門的な文書であると認識します。さまざまなサイズのページをスクロールする読者は、急いで集められたスキャンのコレクションを認識します。
バッチ切り抜き中の混合ページ方向の処理
縦向きのページと横向きのページの両方を含むドキュメントには、向きごとに個別の切り抜き設定が必要です。縦向きのページでは機能するトリミング四角形は、幅と高さが入れ替わるため、横向きのページでは機能しません。ほとんどのバッチ クロップ ツールは、固定座標系ではなく、ページの寸法に基づいてクロップを適用するため、90 度回転された横長のページでは正しい向きでクロップが適用されます。これを確認するには、トリミングされた出力で縦向きのページと横向きのページの両方をチェックします。
切り抜きツールが混在した向きを正しく処理できない場合は、切り抜く前に文書を向きごとに分離してください。 PDF を縦向きのページと横向きのページに分割します。各セットを独自の切り抜き長方形で切り抜き、寸法を一致させて同じ最終サイズを生成します。たとえば、縦向きのページを 6.5 x 9 インチに切り抜き、横向きのページを 9 x 6.5 インチに切り抜くと、どちらの向きも同じ領域になりますが、回転されます。トリミングされたセットをマージして戻します。この方向ごとのアプローチでは、より多くの手順が必要になりますが、PDF Batch の結果がすべてのページで正確であることが保証されます。
バッチクロップが完了したら、ファイルを保存します。 The uniform page dimensions make the document suitable for printing, binding, and professional presentation. What was a mismatched collection of scans is now a cohesive PDF Pages document that looks like it was produced from a single source.
均一なトリミングはアクセシビリティにとっても重要です。スクリーン リーダーは、一貫したページ サイズ内のコンテンツの順序に基づいてページを移動します。ページ サイズが予期せず変化すると、スクリーン リーダーがフォーカスの位置を変更して、ユーザーを混乱させる可能性があります。ページ寸法が均一なドキュメントは、スクリーン リーダーのナビゲーション コマンド (次のページ、前のページ、見出しへの移動) が予測どおりに動作する、安定した読書環境を提供します。これは、晴眼者の読者には決して気付かれず、支援技術のユーザーが依存している詳細の 1 つです。
印刷して製本する文書の場合、均一なページ寸法は見た目の美しさだけではありません。それらは物理的な要件です。印刷所は、異なるサイズのページを 1 冊に製本することはできません。製本機は、すべてのページが同じ寸法であることを期待します。文書のページ サイズが混在していて、専門的に製本する予定の場合は、ファイルがプリンターに送られる前に、均一サイズへのバッチ クロップを完了する必要があります。サイズが混在したファイルを印刷所に送信すると、拒否されるか、ページを標準化する製版作業に追加料金がかかることになります。