プロジェクトを提出するには、Word 形式のカバーレターと PDF 形式のサポート文書を 1 つの成果物にまとめる必要があります。カバーレターは生きた文書であり、最終段階で編集が必要になる場合があります。サポートされる PDF は最終版です。 Word 文書と PDF を 1 つのファイルに結合するとは、Word 文書を PDF に変換してから 2 つの PDF を結合することを意味します。 Word文書がPDFになります。 2 つの PDF が結合されます。結果として、編集可能な元のコンテンツと静的なサポート ドキュメントの両方を含む 1 つのファイルが作成されます。
Word ソースと PDF ソースの結合ワークフローは 2 段階のプロセスです。つまり、Word 文書を PDF に変換し、その結果得られた PDF を既存の PDF と結合します。ブラウザベースのツールは両方の手順を処理します。変換により、Word の書式が保持された PDF が生成されます。マージにより、他の PDF と結合されます。
混合形式ソースに対する Merge PDF 操作では、最初に Word 文書を変換する必要があります。 PDF 結合ツールは PDF のみを受け入れます。 Word 文書は、結合する前に PDF にする必要があります。
ステップ 1: Word を PDF に変換する
ブラウザベースの Word から PDF へのコンバーターを使用します。 Word文書をアップロードします。このツールは、フォント、書式設定、画像、ページ レイアウトを維持したまま PDF に変換します。変換されたPDFをダウンロードします。それを開いて、変換が正確であることを確認します。フォントが正しく埋め込まれていること、画像が適切に配置されていること、改ページが意図した位置にあることを確認してください。変換された PDF を他の PDF と結合する準備が整いました。
WukongPDF は Word から PDF への変換をサポートします。 Word から PDF への変換は、結合する前に検証する必要があります。マージ後に変換エラーが見つかった場合は、両方の手順をやり直す必要があります。
ステップ 2: PDF を結合する
変換された Word PDF とサポート PDF の両方を結合ツールにアップロードします。正しい順序で並べてください。通常、カバーレターが最初に記載され、その後にサポート文書が論理的な順序で続きます。ファイルを結合します。結合された PDF をダウンロードします。すべてのページが存在し、正しい順序で配置されていることを確認します。結合されたドキュメントが成果物です。
混合ソースの PDF Tools マージ ワークフローは、他のマージの場合と同じです。唯一の違いは、その前の変換ステップです。
将来の改訂に備えて元の Word 文書を維持する
元の Word 文書を結合された PDF と一緒に保管してください。カバーレターの修正が必要な場合は、Word 文書を編集し、再度 PDF に変換して、再結合します。サポートされる PDF は変更されていないため、再変換する必要はありません。改訂ワークフローは、Word 文書と結合ステップのみに影響します。
混合ソース文書のMerge PDF リビジョン ワークフローは、変更されたコンポーネントのみが再処理されるため効率的です。安定したコンポーネントは再利用されます。
Word ソースと PDF ソース間の書式設定の違いの処理
Word 文書では、PDF とは異なるフォント、余白、ページ サイズが使用される場合があります。結合すると、Word 元のページと PDF 元のページの間の移行時に書式設定の違いが表示されます。視覚的な不一致を最小限に抑えるには、変換前に Word 文書の書式設定を PDF と一致させます。同じページ サイズ、同様の余白、互換性のあるフォントを使用します。
Merge PDF ソース間の視覚的な一貫性は、ソースの準備によって異なります。 PDF に一致するように書式設定された Word 文書は、シームレスな結合を生成します。
結合されたドキュメント全体にページ番号を追加する
結合後は、ページ番号が文書全体で連続している必要があります。 Word 元のページと PDF 元のページは、単一のシーケンスを形成します。マージされた出力に、ソースに関係なく、1 から始まりすべてのページで増加するページ番号を追加します。
結合後の PDF ページ番号によってドキュメントが統一されます。各ページの出典は読者には無関係です。重要なのはページ番号です。
変換および結合後のフォントの一貫性の検証
Word から PDF への変換では、既存の PDF とは異なるフォント レンダリングが使用される場合があります。結合後、文書をスクロールして、Word の元のページと PDF の元のページでフォントが一貫していることを確認します。遷移点でフォントが一致しない場合は、変換設定の調整が必要であることを示します。
Merge PDF フォントの検証は、1 つのソースが終了し、別のソースが始まる移行ページに焦点を当てる必要があります。これらのページは、フォントの不一致が最も目立つページです。
混合ソース結合のための標準操作手順の作成
チームが Word ドキュメントと PDF ドキュメントを定期的に結合する場合は、標準の操作手順を作成します。 SOP には、変換設定、マージ順序の規則、および検証手順が文書化されています。新しいチームメンバーは SOP に従い、一貫した成果を生み出します。
Word to PDF マージ SOP はワークフローを標準化します。チームメンバー間およびプロジェクト全体で一貫性を保つことで、エラーが減り、出力の品質が向上します。
ソース間のページ番号の競合を解決する
Word 文書には独自のページ番号が付いている場合があり、PDF には異なるページ番号が付いている場合があります。結合すると、2 つの番号付けスキームが競合します。結合する前に、元のページ番号をすべて削除してください。新しい連続ページ番号をマージされた出力に適用します。新しい番号付けにより文書が統一されます。
Merge PDF のページ番号クリーンアップを結合前に実行すると、異なるセクションに 2 つの異なるページ番号付けスキームが表示される文書の混乱を防ぐことができます。
両方のソースからのハイパーリンクの保持
Word 文書には、Web サイトへのハイパーリンクや内部相互参照が含まれている場合があります。 PDF には独自のリンクが含まれる場合があります。変換およびマージのプロセスでは、両方のソースからのリンクを保持する必要があります。マージ後、各ソースからのリンクのサンプルをテストして、それらが生き残っていることを確認します。
Word から PDF への変換では、ハイパーリンクが保持される必要があります。マージによってそれらが壊れてはいけません。マージ後の検証では両方が確認されます。