PDF と Word ファイルを 1 つのドキュメントに結合することは一般的なニーズです。たとえば、契約書本文を PDF で付録を Word で作成したり、報告書 PDF と更新されたカバーレターを Word で作成したり、複数の成果物を 1 つのファイルとして出力したりする必要があります。最も信頼できるアプローチは、最初にすべてを PDF に変換してからマージすることです。変換せずに形式を直接結合しようとすると、形式の不一致が発生します。
中心的なアプローチ: Word を PDF に変換してから をマージする
最もクリーンな方法は 2 段階のプロセスです。まず、Word 文書を PDF に変換します。次に、PDF 両方のファイル (元の PDF と新しく変換された Word-as-PDF) を 1 つの結合文書に結合します。これにより、最終ファイル全体で一貫したフォーマット、ページ サイズ、レンダリングが保証されます。
ステップ 1 — Word を PDF に変換します。Microsoft Word で、[ファイル] > [PDF] をクリックします。名前を付けて保存 > PDF。リンクと書式を保持するには、PDF に印刷ではなく、ネイティブ エクスポートを使用してください。結果は、Word 文書と正確に一致する PDF になります。
ステップ 2 — PDF をマージします。www.wukongpdf.com にある WukongPDF の Merge PDF ツールを使用します。両方の PDF ファイルをアップロードし、正しい順序で並べて、結合された結果をダウンロードします。最終的なファイルは、両方のドキュメントのすべてのページを含む単一の PDF です。
結合されたファイル内のページ順序の制御
ほとんどの結合ツールでは、結合する前にファイルを目的の順序にドラッグできます。 Word コンテンツを PDF 本文の前にカバーレターとして前面に配置する必要がある場合は、まず Word から派生した PDF をアップロードします。付録の場合は、メインの PDF の後にアップロードしてください。アップロード時の順序によって、出力内のページの順序が決まります。
より複雑な配置の場合は、Word ページを先頭や末尾ではなく PDF の途中に挿入します。最初に元の PDF を挿入ポイントで分割し、次に前半 + Word PDF + 後半の順序で結合します。 WukongPDF の分割ツールが最初のステップを処理し、次に結合ツールが結合を処理します。
Adobe Acrobat Pro を使用して直接結合する
Adobe Acrobat Pro では、ファイル結合ツールで Word ファイルを直接受け入れることができます ([ツール] > [ファイルを結合] > [ファイルを追加])。 Acrobat は結合プロセス中に Word 文書を内部的に変換します。手動で PDF に事前変換する必要はありません。両方のファイルを結合インターフェースにドラッグし、順番に並べて、「結合」をクリックします。
Acrobat は、高品質のインライン変換に独自の Word から PDF への変換エンジンを使用します。結果は、事前に変換して手動で結合したかのように、単一の PDF になります。 Acrobat Pro を使用できる場合、このワンステップのアプローチにより時間を節約できます。
ページ サイズが一致していることを確認してください
異なるソースからの文書を結合するときによくある問題: Word 文書が A4 に設定され、PDF がレター サイズに設定されている、またはその逆です。結合されたファイルは異なるサイズのページになるため、見た目が不快になり、場合によっては印刷の問題が発生することがあります。
結合する前に、両方の文書のページ サイズを確認してください。 Wordでは、「レイアウト」＞「レイアウト」サイズは現在のページのサイズを示します。 PDF で、[ファイル] >プロパティ >説明にはページの寸法が示されています。一致しない場合は、変換前に Word 文書を PDF と同じページ サイズに設定するか、Acrobat Pro を使用して結合後にすべてのページを 1 つのサイズに正規化します。
結合後: チェックして圧縮
結合後、結合された PDF を開いてすべてのページをスクロールして、順序が正しいこと、両方のドキュメントのページに一貫性があること、結合中に何も削除されたり重複したりしていないことを確認します。合計ページ数が両方のソース文書の合計と一致することを確認します。結合されたファイルが大きい場合、特に Word 文書に画像が含まれている場合は、配布する前に PDF Compression ツールを実行してサイズを削減します。共有するのが面倒な大きなファイルよりも、適切に構造化され適度なサイズの結合ファイルの方が便利です。