300 ページの PDF マニュアルには、すべての章、セクション、サブセクションのブックマークが付いています。ブックマーク パネルは、ドキュメント構造全体のナビゲート可能なアウトラインです。さまざまなトレーニング グループに配布するには、マニュアルを個別の章に分割する必要があります。ページ数で分割すると章の境界が任意になり、しおりが壊れてしまいます。ブックマークの見出しごとに分割すると、各章は独自のブックマークをそのまま残した独自のファイルになります。分割は、任意のページ数ではなく、ドキュメントの論理構造に従います。
ブックマークの見出しに基づいて PDF をセクションに分割すると、ドキュメントの既存のナビゲーション構造を使用して分割ポイントを定義します。各トップレベルのブックマークは、新しい出力ファイルの開始点になります。そのブックマークの下にあるすべてのページ (サブセクションも含む) が含まれます。その結果、ドキュメント自体の構成に一致するファイルのセットが得られます。
ブックマークに基づいて Split PDF 操作を行うと、論理的に整理された出力が生成されます。各ファイルは、文書構造に従っているため、受信者にとって意味のある自己完結型のセクションです。
ブックマークベースの分割の仕組み
分割ツールは、ラベル付き宛先の階層構造である PDF ブックマーク ツリーを読み取ります。各トップレベルのブックマークは主要なセクションを表します。このツールは、各トップレベルのブックマークが指すページ番号を識別します。これらのページ番号を分割点として使用します。最初の出力ファイルには、最初のトップレベルのブックマークから 2 番目のトップレベルのブックマークの前のページまでのページが含まれています。 2 番目の出力ファイルには、2 番目の最上位ブックマーク以降のページが含まれます。各ファイルにはブックマーク ラベルを使用して名前が付けられます。
ブックマークベースの分割が機能するには、PDF Bookmarks 構造が損なわれていない必要があります。ドキュメントにブックマークがない場合、またはブックマークが破損している場合、この方法は使用できません。分割を計画する前に、ブックマークの構造を確認してください。
ブックマークを分割する準備をする
分割する前に、ブックマークの構造を確認してください。各トップレベルのブックマークは、個別のファイルとして必要なセクションを表す必要があります。ブックマークが細分化しすぎて、トップレベルのエントリが数十ある場合、分割によって生成されるファイルが多すぎます。ブックマークが粗すぎて、トップレベルのエントリが 2 つまたは 3 つしかない場合、分割されたファイルが大きくなりすぎます。分割する前にブックマークの階層を調整します。ブックマークを昇格または降格して、必要な分割粒度を実現します。
WukongPDF 分割ツールはブックマークベースの分割をサポートします。 分割 PDF ブックマークを確認して調整する準備ステップにより、出力ファイルが配布のニーズに一致することが保証されます。
分割出力の整合性の検証
分割後、各出力ファイルを開き、正しいブックマークの場所で始まり、次の分割ポイントで終了することを確認します。各出力ファイル内のブックマークが損なわれていないこと、およびそのファイル内の正しいページを指していることを確認してください。分割境界でコンテンツが失われていないことを確認します。あるファイルの最後にあるべきページが、次のファイルの先頭に現れてはなりません。
ブックマークベースの分割に対する PDF ページ の検証により、各出力ファイルが元のドキュメントの有効でナビゲート可能なセクションであることが確認されます。
ブックマークラベルを使用した分割ファイルの名前付け
ブックマークのラベルは、分割出力のファイル名になります。 「第 3 章: 財務分析」というラベルの付いたブックマークが表示されます。 「第 3 章 財務分析.pdf」という名前のファイルが生成されます。名前は自動的に付けられ、わかりやすいものになります。ブックマークのラベルがファイル名として適切であることを確認してください。ファイル システムが受け付けない可能性のある特殊文字を削除します。過度に長いラベルを短くします。
ブックマークからの Split PDF 出力の名前付けにより、自己識別ファイルが生成されます。受信者は、名前だけで各ファイルに何が含まれているかがわかります。
分割中のネストされたブックマークの処理
トップレベルのブックマークにネストされたサブブックマークが含まれている場合、分割ツールはサブブックマークのページをトップレベルの出力ファイルに含めるか、サブブックマーク レベルでも分割するかを決定する必要があります。ほとんどのツールは、最上位ファイル内のすべてのサブコンテンツを含め、最上位レベルでのみ分割されます。より細かい粒度が必要な場合は、分割する前にサブブックマークを最上位レベルに昇格させます。
PDF Bookmarks 階層によって分割の粒度が決まります。分割する前に階層を調整して、目的の出力ファイル構造を実現します。
ブックマークが欠落または破損しているドキュメントの処理
ドキュメントにブックマークがない場合、またはブックマークの構造が壊れている場合は、ブックマークベースの分割はできません。分割する前にブックマークを手動で作成します。各主要セクションの見出しにブックマークを追加します。手動ブックマークには時間がかかりますが、その後の自動分割が可能になります。
分割前の PDF ブックマーク の作成は、自動出力で回収される投資です。適切に構造化されたブックマークを持つドキュメントはきれいに分割され、適切な名前のファイルが生成されます。
独立したレビュー後に分割されたファイルを元にマージする
分割されたファイルが別のレビュー担当者に送信され、その後再結合する必要がある場合は、元の順序で結合します。マージにより、レビュー担当者によって各セクションが変更された可能性のある元の文書が再作成されます。差し込み順序が元のドキュメントの順序と一致していることを確認します。
PDF の分割 の分割、配布、レビュー、再結合の往復ワークフローは、標準的な共同レビュー プロセスです。ブックマークベースの分割により、セクションが論理的に一貫しており、再組み立てが容易になります。
数百のブックマークを使用してドキュメントを分割する
500 ページのリファレンス マニュアルには、複数のレベルにわたる数百のブックマークが含まれる場合があります。最上位のブックマークごとに分割すると、数十のファイルが生成されます。実際に配布するには、分割する前に、関連するトップレベルのブックマークをセクションにグループ化します。セクションのブックマークを最上位に昇格させ、その下の個々の章のブックマークを降格させます。
分割前の PDF ブックマーク のグループ化により、出力ファイル数が管理可能な数まで減ります。各出力ファイルには、単一の章ではなく一貫したセクションが含まれています。
各分割ファイルのブックマークの整合性の検証
分割後、各出力ファイルを開いてブックマークパネルを確認してください。ブックマークはそのままであり、そのファイル内のページを正しく参照している必要があります。ブックマークが別のファイル内のページを指している場合、またはクリック時にエラーが発生する場合は、分割ツールがブックマークの宛先を適切に再マップしなかったことを示します。
出力ファイルごとの Split PDF ブックマーク検証は、ファイルが配布される前に再マッピング エラーを検出します。受信者が壊れたブックマークを発見すると、文書セット全体に対する信頼が損なわれます。