Google スライドを PDF としてエクスポートすることは、プレゼンテーションで実行できる最も便利な操作の 1 つです。これにより、誰でも開くことができ、デバイスに関係なく見た目が一貫したファイルが得られ、表示するために Google アカウントにアクセスする必要がありません。エクスポート自体は簡単ですが、ダウンロードをクリックする前に理解する価値のある設定がいくつかあります。
Google スライドを PDF としてエクスポートする方法
Google スライドでプレゼンテーションを開きます。 [ファイル] > [ファイル] に移動します。ダウンロード > PDF ドキュメント (.pdf)。 Google スライドは PDF を生成し、ブラウザがそれを自動的にダウンロードします。各スライドは PDF の 1 ページになります。
それが基本的なエクスポートです。特定のスライドをスキップしたり、スピーカー ノートを付けてエクスポートしたり、ページ サイズを調整したりするなど、より詳細な制御が必要な場合は、以下で説明する追加の手順がいくつかあります。
スピーカー ノートを使用して Google スライドを PDF としてエクスポートする方法
標準の PDF エクスポートには講演者ノートは含まれません。これらを含めるには、代わりに print-to-PDF メソッドを使用します。 [ファイル] > [ファイル] に移動します。印刷設定とプレビュー。開いたダイアログで、レイアウトを「1 スライド」から「1 スライド」に変更します。 「メモ付き 1 枚のスライド」に。上部のドロップダウンを使用します。次に、ブラウザの印刷ダイアログから [印刷] をクリックし、PDF として保存します。
結果の PDF では、ページの上半分に各スライドがあり、その下に対応する講演者ノートが表示されます。これは、講演中に参考資料を印刷したい発表者にとって便利な形式です。
特定のスライドを PDF としてエクスポートする
Google スライドでは、[ファイル] > [ファイル] でスライド範囲を直接選択することはできません。ダウンロード > PDF パス。回避策は、[ファイル] > [ファイル] を使用することです。印刷設定とプレビュー。印刷ダイアログが開き、「スライド」の下に含めるスライドを指定できます。フィールドに入力します (たとえば、スライド 1 から 5 とスライド 8 をエクスポートするには、「1-5, 8」と入力します)。
または、左側のスライド パネルでスライドを右クリックし、[スライドをスキップ] を選択して、スライドを完全にスキップすることもできます。スキップされたスライドは、スキップを解除するまで、すべてのエクスポートおよびプレゼンテーションから除外されます。
PDF 品質と保存されるもの
Google スライド PDF エクスポートでは、テキスト、画像、図形、およびほとんどの書式設定が忠実に保持されます。アニメーションとトランジションは含まれていません。PDF には各スライドが最終状態で表示されます。埋め込みビデオも含まれません。 PDF では、代わりにビデオ フレームの静的なサムネイルが表示されます。
プレゼンテーションで使用されるフォントは PDF に埋め込まれているため、システムにそれらのフォントがインストールされていない場合でも、ファイルを開いた人に対してテキストが正しく表示されるはずです。
モバイルで Google スライドを PDF としてエクスポート
Google スライド モバイル アプリで、右上隅にあるその他メニューをタップし、[共有と共有] を選択します。エクスポート >名前を付けて保存します。 PDF を選択し、「保存」をタップします。ファイルがデバイスにダウンロードされます。
モバイル エクスポートでは、デスクトップと同じ範囲の設定は提供されません。複雑なグラフィックやカスタム フォントを使用するプレゼンテーションなど、レイアウトの精度が重要なプレゼンテーションの場合は、最も信頼性の高い結果を得るためにデスクトップ ブラウザからエクスポートします。
エクスポートされたPDFをどうするか
PDF を取得したら、電子メールで共有したり、クライアント ポータルにアップロードしたり、提案書に添付したりするのが簡単です。表紙、法的免責条項、または別の文書の付録を追加する必要がある場合は、WukongPDF の Merge PDF ツールを使用すると、複数の PDF を正しい順序で 1 つに結合できます。
プレゼンテーション PDF は、特にスライドに高解像度の画像が含まれている場合、驚くほど大きくなる可能性があります。送信前に PDF Compression ツールを使用してファイルを実行することは、多くの場合、価値があります。ほとんどのプレゼンテーション PDF は適切に圧縮され、画面上で目に見える違いはなく、最終的には元のサイズの数分の 1 になります。