Notion にはネイティブのワンクリック PDF エクスポート ボタンはありませんが、印刷ダイアログから任意のページを PDF として保存できます。また、ほとんどの種類のドキュメントで驚くほどうまく機能します。デスクトップとモバイルでこれを行う方法と、出力から何が期待できるかを次に示します。
Notion ページを PDF としてデスクトップに保存する方法
エクスポートする Notion ページを開きます。ページの右上隅にある 3 点メニュー (⋯) をクリックします。ドロップダウン メニューから [エクスポート] を選択します。エクスポートダイアログで、エクスポート形式として PDF を選択し、「エクスポート」をクリックします。
Notion は PDF を生成し、それを保存するように求めます。エクスポートされたファイルには、表示されるすべてのテキスト、画像、および基本的な書式設定が含まれます。テーブル、トグル リスト、吹き出しブロックもエクスポートされますが、複雑なレイアウトはアプリでの表示とは若干異なる場合があります。
注: PDF エクスポートはすべての Notion プランで利用できますが、サブページ (ネストされたページ ツリー全体) をエクスポートするには有料プランが必要です。
Print を使用して Notion ページを PDF としてエクスポートする方法
別の方法はどのブラウザでも機能します。Web ブラウザ (デスクトップ アプリではなく) で Notion ページを開き、Windows の場合は Ctrl + P を押すか、Mac の場合は Cmd + P を押して印刷ダイアログを開きます。保存先を「PDF として保存」に設定し、「保存」をクリックします。
この方法では、もう少し細かく制御できます。用紙サイズ、余白を設定し、背景色を含めるかどうかを決定できます。 Notion ページに色付きの背景またはカバー画像がある場合、「背景グラフィック」を有効にすると、印刷設定には、PDF の設定が含まれます。
モバイルで Notion ページを PDF として保存する方法
Notion モバイル アプリ (iOS および Android) は、PDF エクスポートもサポートしています。ページを開き、右上隅にある 3 点メニューをタップし、下にスクロールして [エクスポート] を見つけ、PDF を選択します。ファイルはデバイスのデフォルトのダウンロード場所にダウンロードされます。
モバイル エクスポートは、複雑なページの場合、デスクトップ エクスポートよりも洗練されていない傾向があります。ページに幅の広いテーブルや複数列のレイアウトがある場合、通常はデスクトップ エクスポートの方が適切に処理されます。
完全な Notion データベースを PDF としてエクスポートする
Notion データベース (テーブル、ボード、カレンダー) は、データベース ビューから PDF にきれいにエクスポートされません。 PDF エクスポートは現在のページ ビューをキャプチャします。これはデータベースの場合、すべてのエントリではなく、画面に表示されているもののみを意味します。
データベース コンテンツの PDF が必要な場合、最も信頼できる方法は、特定のデータベース ページを開き、それを PDF としてエクスポートし、他のエントリに対してこれを繰り返すことです。データベースを一括エクスポートする場合は、PDF よりも CSV または Markdown としてエクスポートする方が実用的です。
より良い Notion のためのフォーマットのヒント PDF エクスポート
Notion でのいくつかの書式設定の選択は、PDF の仕上がりに影響します。非常に幅の広い表は避けてください。エクスポート時にページの余白からはみ出すことがよくあります。セクション間に仕切りを使用して、きれいに印刷できる視覚的な分離を作成します。トグル ブロック (折りたたみ可能なセクション) は現在の状態でエクスポートされるため、エクスポートする前に表示したいものをすべて展開します。
エクスポートされた PDF にレイアウトの問題 (テキストが切れている、画像の位置がずれている、ページが不自然な位置で分割されている) がある場合は、アプリ内エクスポートではなくブラウザーで PDF に印刷する方法を試してください。ブラウザーのレンダリングでは、多くの場合、コンテンツの多いページでよりクリーンな結果が生成されます。
エクスポート後: PDF の編集または圧縮
ページに画像や埋め込みコンテンツが含まれている場合、Notion PDF エクスポートはかなり大きくなる可能性があります。ファイルを電子メールで共有する必要がある場合、またはサイズ制限のある場所にアップロードする必要がある場合は、PDF Compression ツールを使用してファイルを実行し、品質に大きな影響を与えることなくファイル サイズを削減します。
エクスポートした Notion ページを他のドキュメントと結合したい場合 (たとえば、表紙の追加やサポート資料の追加など)、WukongPDF の結合ツールを使用すると、数回のクリックでそれが処理されます。すべての PDF をアップロードし、順序を調整して、結合されたファイルをダウンロードします。