PDF からのテキストの削除は、Word でのテキストの削除よりも微妙な操作になります。このアプローチは、テキストを視覚的に非表示にする必要があるか、ファイルから完全に削除する必要があるか、ファイルにまったく残せない機密コンテンツを処理する必要があるかによって異なります。各シナリオには異なる方法が必要です。
テキストのカバーと完全な削除
PDF からテキストを削除する場合の最も重要な違いは、テキストを「覆う」ことです。テキストと「削除」テキストは同じものではありません。テキストの上に白い四角形を配置するか、黒の編集スタイルのボックスを使用すると、テキストが視覚的に隠れますが、多くの場合、基礎となるテキスト データはファイル内に残ります。特定の設定を使用してテキスト エディタまたは PDF ビューアで PDF を開いた場合でも、そのテキストを抽出できます。これは十分に文書化された問題であり、法律文書や政府文書の重大なデータ漏洩を引き起こしています。
テキストに名前、個人データ、機密条件、財務数値などの機密情報が含まれている場合は、テキストを視覚的に隠すだけでなく、ファイル構造から永久に削除するツールを使用する必要があります。真の編集では、コンテンツが完全に削除されます。視覚的なカバーは表面のみです。
テキストを白い四角形で覆う: 簡単な方法
下書きの透かしを削除したり、関係のなくなった行を非表示にしたり、ヘッダーをクリアしたりするなど、文書を視覚的にクリーンアップしたいだけの非機密テキストの削除の場合、テキストの上に白で塗りつぶされた四角形を配置するのが迅速かつ効果的です。 WukongPDF の PDF Editor で、図形ツールを選択し、削除するテキストの上に四角形を描き、枠線なしで白く塗りつぶして保存します。テキストは最終的な文書では非表示になります。
Mac のプレビューでは、マークアップ ツールバーを使用して同じことを行うことができます。長方形の形状を選択し、テキストの上に描画し、塗りつぶしの色を白に変更して境界線を削除します。テキストが完全に隠れるまで位置とサイズを変更します。
繰り返しますが、このアプローチではファイルからテキストは削除されません。それをカバーするだけです。社内で作業草案として保存しているドキュメントの場合は、通常は問題ありません。組織外に送信されるもの、特に機密性の高いコンテンツの場合は、代わりに適切な編集を使用してください。
適切な編集: ファイルからテキストを削除
Adobe Acrobat Pro には、選択したテキストを視覚的に隠すだけでなく、ファイル構造から永久に削除する専用の墨消しツール ([ツール] → [墨消し]) があります。テキストに墨消しのマークを付け、墨消しを適用して保存します。テキストはファイルから消えています - 隠されておらず、実際には削除されていません。編集後、テキストがあった領域は通常、黒一色の長方形として表示されます。
ブラウザベースのツールの中には、真の編集を提供するものもあります。墨消しツールを使用する場合は、墨消しされた PDF を開いて、墨消しされた領域からテキストを選択またはコピーして、結果を確認します。何も選択されない場合は、編集は機能しています。墨消しマークの下でテキストがまだ選択可能な場合、ツールはそれを視覚的にカバーしているだけであり、データはまだファイル内にあります。
変換と編集のアプローチを使用した本文の編集
編集を考慮せずに本文テキストを削除または大幅に編集するには、PDF を Word に変換し、編集を加えて PDF にエクスポートし直すのが最も信頼できる方法です。 PDF コンバーターを使用して変換し、通常どおり Word 内のテキストを削除してから、PDF として再エクスポートします。このアプローチでは、PDF 内でテキストをパッチするのではなく、文書レベルでテキストを完全に削除します。
トレードオフは書式の忠実度です。複雑な PDF レイアウトは常に Word にきれいに変換されるとは限らず、編集後に書式を復元するのに時間がかかる場合があります。主に標準書式のテキストである文書の場合、Word を往復するだけでよりきれいな結果が得られるのが通常です。