Word 文書は、見た目を変えるために特定のフォントのセットを使用します。これらのフォントを埋め込まずにドキュメントを PDF に変換すると、PDF は受信者が同じフォントをインストールしているかどうかに依存するようになります。そうでない場合、PDF ビューアは別のフォントに置き換えて、テキストの外観、改行、および場合によってはページ数を変更します。すべてのフォントが埋め込まれた Word を PDF に変換すると、文書が自己完結型になります。ドキュメントを正しく表示するために必要なすべての文字の形状が PDF ファイル内を移動します。完全なフォント埋め込みを使用したWord から PDF へのエクスポートは、どこでも同じように見える PDF と、コンピュータごとに異なって見える PDF の違いです。
PDF エクスポートでのフォント埋め込みの仕組み
Word がフォントの埋め込みを有効にして文書を PDF にエクスポートすると、フォント プログラム ファイルが PDF にコピーされます。ドキュメントで使用される各フォントは、埋め込みフォント ストリームとして PDF ファイル構造に含まれます。 PDF ビューアは、これらの埋め込みフォントを読み取ってテキストをレンダリングします。フォントはすでにドキュメント内に存在するため、ビューアはシステムにインストールされているフォントを探す必要はありません。
Font embedding can be full or subset.完全な埋め込みには、フォント全体、すべてのスタイルのすべての文字が含まれます。完全に埋め込まれたフォントは、完全なフォント ファイルを PDF に追加します。サブセットの埋め込みには、ドキュメント内で実際に使用される文字のみが含まれます。ドキュメントに Arial の文字 A ～ Z のみが含まれる場合、サブセットにはそれらの 26 文字のみが含まれます。サブセットの埋め込みにより生成される PDF ファイルは小さくなりますが、後で PDF を編集して元のサブセットに存在しなかった文字を追加すると、問題が発生する可能性があります。 PDF フォント 埋め込みの選択は、ファイル サイズと将来の編集可能性の両方に影響します。
完全なフォント埋め込み用に Word を構成する
Word 文書を開きます。 [ファイル]、[オプション]の順に移動します。 [保存] セクションで、[このドキュメントを共有するときに忠実度を保持する] 設定を探します。 [ファイルにフォントを埋め込む] チェックボックスをオンにします。 2 つのサブオプションが表示されます。サブセットだけでなくフォント全体を埋め込むには、「文書内で使用されている文字のみを埋め込む」のチェックを外します。システムで利用可能な場合でも、一般的なシステム フォントを埋め込むにチェックを入れます。これにより、Arial や Times New Roman などのフォントも確実に埋め込まれます。これは、Windows と Mac の間のクロスプラットフォーム互換性にとって重要です。
これらの設定を行ったら、まず Word 文書を保存します。次に、「ファイル」、「エクスポート」、「PDF の作成」を使用して PDF にエクスポートします。 PDF エクスポートでは、保存オプションのフォント埋め込み設定が使用されます。生成された PDF を開いてフォント リストを確認し、埋め込みを確認します。 Adobe Acrobat で、[ファイル]、[ドキュメントのプロパティ]、[フォント] の順に移動します。すべてのフォントは「埋め込み」または「埋め込みサブセット」として表示されます。 「Not Embedded」と表示されているフォントがエクスポートに含まれていませんでした。 Wordに戻り、埋め込み設定を確認します。 WukongPDF は、ブラウザベースのプラットフォームを通じてドキュメントを処理する際に、フォント埋め込みを使用した Word から PDF への変換をサポートします。
フォントのライセンス制限の処理
すべてのフォントを PDF に合法的に埋め込むことができるわけではありません。フォント ベンダーは、フォント ファイル自体に埋め込み権限を設定します。インストール可能な埋め込み権限を持つフォントは完全に埋め込むことができます。編集可能な埋め込み権限を持つフォントは、サブセットとして埋め込むことができます。印刷およびプレビューの埋め込み権限を持つフォントは、まったく埋め込むことができません。 Word はこれらのアクセス許可を尊重します。文書内のフォントの埋め込み権限が制限されている場合、設定に関係なく、Word はそのフォントを埋め込みません。
フォントを埋め込めるかどうかを確認するには、Windows でフォント ファイルのプロパティを開きます。フォント ファイルを右クリックし、[プロパティ] を選択して、[詳細] タブを確認します。 [フォントの埋め込み可能性] フィールドには、許可レベルが表示されます。重要なフォントを埋め込むことができない場合、2 つのオプションがあります。フォント ベンダーから、より広範な埋め込み権限を持つバージョンのフォントを購入します。または、文書内のフォントを、埋め込みが可能な同様のフォントに置き換えます。 PDF エクスポート の視覚的な結果は、フォントを置き換えると若干異なる場合がありますが、ドキュメントは自己完結型になります。
プラットフォーム間でのフォント埋め込みの検証
Windows で作成されたフォントが埋め込まれた PDF は、Mac、Linux、iOS、Android で同様に表示されるはずです。 PDF を作成したプラットフォームとは異なるプラットフォームから少なくとも 1 台のデバイスで PDF を開いて、これをテストします。すべてのテキストがフォントの置換なしで正しく表示されていることを確認します。特殊文字、記号、および非ラテン文字が正しく表示されることを確認します。
プラットフォーム間で名前は同じでも、デザインが若干異なるフォントには特に注意してください。 Windows 上の Arial と Mac 上の Arial は似ていますが、同一ではありません。 PDF が埋め込み Arial ではなくシステム Arial に依存している場合、テキストの外観が微妙に変化します。フォントを完全に埋め込むことで、この曖昧さが解消されます。埋め込みフォントは決定版です。
エクスポート後に文字が欠落する場合のトラブルシューティング
PDF の特定の記号が表示されるはずの場所に空白の四角形または間違った文字が表示される場合は、埋め込みフォントのサブセットにそれらの文字が含まれていません。これは、サブセット埋め込みの最も一般的な失敗モードです。元のドキュメントでは、サブセットに含まれていない記号が使用されていました。これは、最初の PDF エクスポート設定が構成された後の編集で追加された文字である可能性があります。
サブセット埋め込みではなく完全なフォント埋め込みを使用して PDF を再エクスポートします。完全埋め込みのファイル サイズは大きくなりますが、正しいレンダリングを保証するために支払う代償はわずかです。ファイル サイズが懸念される場合は、欠落している特定の文字を特定し、配布前に埋め込みサブセットにそれらの文字が存在することを確認してください。
Word から PDF への変換ですべてのフォントを埋め込むと、構成を 1 回変更するだけで、作成するすべての PDF が永続的に改善されます。ファイルは少し大きくなりますが、どこにいても、どのデバイス上でも、どの受信者に対しても正しく表示されます。
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