Word 文書に最適なフォントを選択するのに 1 時間を費やしました。見出しはきれいなサンセリフ体で設定されています。本文は読みやすいセリフです。キャプションには独特の凝縮された書体が使用されています。 PDF にエクスポートして結果を開くと、慎重に選択したフォントが置き換えられます。見出しが Calibri に追加されました。本文はTimes New Romanです。キャプションはあなたがデザインしたものとはまったく異なります。 PDF では、選択したフォントが一般的な代替フォントに変換され、ドキュメントは完成品ではなく草稿のように見えます。
Word から PDF への変換中のフォントの忠実度は、フォントの埋め込みという 1 つの設定によって制御されます。フォントが埋め込まれている場合、PDF には文書内で使用されているすべての文字形状のコピーが含まれます。フォントが埋め込まれていない場合、PDF は名前でフォントを参照し、ビューアのオペレーティング システムに応じて一致するフォントを提供します。ビューアにフォントがインストールされていない場合は、使用可能な最も近い一致するフォントが置き換えられます。この置換により、あなたのドキュメントが他の人のコンピュータ上で表示されるのと、あなたのコンピュータ上で表示されるのとは異なって表示されます。
フォントの埋め込みが必ずしも自動ではない理由
Word は 2 つの理由により、デフォルトではすべてのフォントを埋め込みません。まずはファイルサイズ。埋め込みフォントにより PDF にフォント データが追加されるため、文字のバリエーションが多い大規模なフォント ファミリの場合、ファイル サイズが大幅に増加する可能性があります。数千のグリフを含む完全な OpenType フォントを使用するドキュメントでは、PDF に 2 ～ 5 MB の埋め込みフォント データが追加される可能性があります。 2 番目に、ライセンスの制限です。一部の商用フォントには、ライセンスに埋め込み制限があり、フォント データを PDF に含めることができません。 Word はこれらのライセンス フラグを尊重し、ライセンスで埋め込みが禁止されているフォントは埋め込みません。
フォントのプロパティを確認することで、フォントが埋め込みを許可しているかどうかを確認できます。 Windows では、コントロール パネルのフォント フォルダーを開き、フォント ファイルを右クリックして、[プロパティ] を選択します。 「フォントの埋め込み可能性」フィールドを探します。 「インストール可能」と表示されている場合は、または「編集可能」フォントは制限なく PDF に埋め込むことができます。 「プレビュー/印刷」と表示されている場合は、または「制限付き」 Word では埋め込まれません。それ以外の場合、Word は文書内で実際に使用されている文字のサブセットのみを埋め込むことがあります。通常はこれで十分ですが、後で PDF テキストを編集しようとすると問題が発生する可能性があります。
Word から PDF へのエクスポート設定でフォントの埋め込みを強制する方法
Microsoft Word では、フォントの埋め込み設定は PDF エクスポート オプションに組み込まれています。 [ファイル]、[名前を付けて保存] に移動し、ファイル タイプのドロップダウンから PDF を選択します。 「保存」をクリックする前に、「オプション」ボタンをクリックします。 [オプション] ダイアログの [印刷以外の情報を含める] セクションで、 「ISO 19005-1 準拠 (PDF/A)」というラベルの付いたボックスにチェックを入れます。これにより、Word は文書内で使用されているすべてのフォントを強制的に埋め込むようになります。 PDF/A 準拠にはフォントの埋め込みが必要なため、このオプションを選択すると、すべてのフォント文字が出力ファイルに含まれることが保証されます。
トレードオフがあります。 PDF/A 準拠により、JavaScript や外部ハイパーリンクなどの一部のインタラクティブ機能も無効になります。ドキュメントがこれらの機能に依存している場合は、PDF/A オプションを使用しないでください。代わりに、ライセンスで許可されている場合に TrueType および OpenType フォントを埋め込むデフォルトのフォント埋め込み動作を利用し、購入またはダウンロードしたカスタム フォントが埋め込み互換性があることを手動で確認してから、それらを中心にドキュメントをデザインします。埋め込みできないフォントは、PDF 配布用のドキュメントの主要な書体であってはなりません。埋め込み可能な代替案を選択してください。
フォントがエクスポートされても存続することの確認
PDF にエクスポートした後、ファイルを開いてフォントを確認します。 Adobe Acrobat で、「ファイル」、「プロパティ」に移動し、「フォント」タブを選択します。リストには、ドキュメント内で参照されているすべてのフォントが表示されます。各フォント名の横にある「埋め込み」というテキストを探します。または「埋め込みサブセット」。 「埋め込み」完全なフォントが含まれていることを意味します。 「埋め込みサブセット」これは、文書内で実際に使用されている文字のみが含まれることを意味し、通常はこれで十分です。フォントにどちらのラベルも表示されない場合、そのフォントは埋め込まれていません。 PDF はそれを名前で参照し、それを提供するビューアに依存します。これは、フォントがインストールされていないコンピュータでは置き換えられるフォントです。
[フォント] タブには、各フォントのエンコーディングも表示されます。フォントが Identity-H ではなくカスタム エンコーディングを示している場合、フォントはすべてのシステムで正しく表示されない可能性があります。 Identity-H は最新の PDF の標準エンコーディングであり、フォントが標準の Unicode 文字マッピングを使用することを示します。文字コードとグリフの間のマッピングが標準化されていないため、カスタム エンコーディングにより、文字が異なるシステム上で異なるグリフとして表示される可能性があります。
WukongPDF の PDF Export ツールでは、フォント埋め込みの検証がエクスポート プレビューに組み込まれています。 Word 文書をアップロードして変換すると、出力内のすべてのフォントとその埋め込みステータスをリストするフォント レポートがプレビューに表示されます。埋め込まれていないとフラグが付けられたフォントは、変換設定を調整するか、ソース文書内で問題のあるフォントを置き換えることにより、エクスポートを完了する前に対処できます。
ユニバーサル互換性戦略としての標準フォントの使用
PDF のフォントの問題を回避する最も確実な方法は、ほぼすべてのコンピュータにインストールされているフォントを使用することです。 PDF 基本 14 フォントは、Times New Roman、Helvetica、Courier、Symbol などのすべての PDF ビューアで、通常、太字、斜体、および太字斜体で使用できることが保証されています。これらのフォントのみで設定されたドキュメントは、フォントを埋め込む必要がなく、どのデバイスでも同じように表示されます。その代わりに、タイポグラフィーの種類が制限されます。これらは主力フォントであり、デザイン優先の選択ではありませんが、視覚的な区別よりも信頼性の高いレンダリングが重要なドキュメントでは、利用可能な最も安全なオプションです。
より文字体裁の個性が必要なドキュメントの場合は、Google Fonts ライブラリからフォントを選択してください。 Google Fontsはオープンソースであり、埋め込みの制限はありません。 PDF に自由に埋め込むことができます。 Open Sans、Lora、Montserrat などの Google フォントでデザインされたドキュメントは、完全なフォント埋め込みでエクスポートでき、一貫したレンダリングを保証しながら、ベース 14 よりもはるかに高いデザインの柔軟性を提供します。選択した PDF フォント は、ドキュメントの視覚的なアイデンティティを定義します。埋め込み可能なフォントを選択すると、コンピュータからすべての受信者に届くまでに ID が確実に残ります。
特定のフォントが埋め込みを拒否した場合の実際的なトラブルシューティング手順: Windows のコントロール パネルの Fonts フォルダーまたは Mac の Font Book アプリを開き、問題のあるフォントを見つけて、そのプロパティを確認します。一部のフォントには「プレビュー/印刷」機能があります。フォントデザイナーによって設定された埋め込みフラグ。このフラグは、フォントが作成者のマシンでの画面表示と印刷には使用できるが、配布用にドキュメントに埋め込むことはできないことをアプリケーションに伝えます。フォントにこのフラグがあり、それを PDF で必要とする場合、3 つのオプションがあります。埋め込みを許可するライセンスについては、フォント ファウンドリに問い合わせてください。通常は個人使用ライセンスではなく商用デスクトップ ライセンスです。制限付きの Garamond バリアントの代わりに Adobe Garamond Pro を使用するなど、視覚的に類似した埋め込み可能なフォントを置き換えます。または、ベクター編集プログラムでそのフォントを使用したテキストをアウトラインに変換します。これにより、文字の形状がテキストとしてではなくパスとして PDF に焼き付けられ、テキストが検索できなくなったり選択できなくなったりする代わりに、見た目は維持されます。アウトライン変換パスは、ロゴや短い見出しに適しています。検索やスクリーン リーダーがテキストにアクセスできなくなるため、本文テキストには実用的ではありません。