Excel ファイルを PDF に変換することは、編集を許可せずにスプレッドシートを共有したり、印刷可能なレポートを作成したり、Excel をインストールしていない人にデータを送信したりするために、ほとんどの人が定期的に行っていることです。選択した方法は、スプレッドシートのレイアウトが固定ページのドキュメントにどの程度うまく変換されるかに影響します。
Microsoft Excel で Excel を PDF に変換する方法
Excel でスプレッドシートを開きます。 [ファイル] > [ファイル] に移動します。名前を付けて保存し、ファイル形式リストから PDF を選択します。保存する前に、[オプション] をクリックして、アクティブなシート、ワークブック全体、または選択したセル範囲をエクスポートするかどうかを設定します。シートに定義した印刷領域を含めるかどうかも指定できます。
または、[ファイル] > [ファイル] に移動します。エクスポート > PDF/XPS を作成すると、標準または最小サイズの品質のオプションを備えた少し異なるダイアログが表示されます。ほとんどの共有目的には、標準が適切な選択です。最小サイズでは、画像がより積極的に圧縮されます。
エクスポート前のレイアウトの制御
Excel から PDF への変換における最大の問題はレイアウトです。スプレッドシートは、水平方向のスペースが無制限の画面用に設計されています。 PDF ページのサイズは固定されています。幅の広いシートの右端が切り取られたり、列が読み取れないサイズに詰め込まれたりすることがよくあります。
エクスポートする前に、Excel のページ レイアウトに移動し、向き、縮尺、印刷範囲を確認してください。横向きに切り替えて、[拡大縮小] で [シートを 1 ページに合わせる] オプションを使用すると、スプレッドシート全体が各 PDF ページに確実に印刷されます。非常に幅の広いシートの場合は、重要度の低い列を非表示にするか、エクスポートを複数のセクションに分割することを検討してください。
オンラインで Excel を PDF に変換する方法
Microsoft Excel がインストールされていない場合は、WukongPDF の Excel から PDF へのコンバーターが、ブラウザーで .xlsx および .xls ファイルを直接処理します。ファイルをアップロードして変換し、PDF をダウンロードします。これは、特に Excel を利用できないデバイスで、Excel を開かずにファイルをすばやく変換する場合にも役立ちます。
Excel を持たないユーザーにとって、Google スプレッドシートはもう 1 つのルートです。 .xlsx ファイルを Google ドライブにアップロードし、Google スプレッドシートで開き、[ファイル] > [ファイル] に移動します。ダウンロード > PDF ドキュメント。ダウンロード ダイアログでは、PDF を生成する前に、方向、用紙サイズ、拡大縮小、および改ページのオプションを指定できます。
複数のシートを 1 つの PDF に変換__
Excel の PDF として保存オプションを使用すると、ワークブック全体をエクスポートして、各シートを単一の PDF 内の独自のページ セットに配置できます。シートはワークブックと同じタブ オーダーで表示されます。特定のシートのみが必要な場合は、エクスポートする前に、Ctrl キーを押しながら目的のシート タブをクリックします。Excel では、選択したシートのみがエクスポートされます。
シートを個別にエクスポートし、それらを結合する必要がある場合は、WukongPDF の Excel to PDF ツールと結合ステップを組み合わせると、これがきれいに処理されます。各シートを PDF に変換してから、PDF 結合ツールを使用して正しい順序でそれらを結合します。