PDF に署名行を追加すると、受信者に署名する場所が明確に指定されるため、署名プロセスが高速化され、署名の行き違いが減ります。ラベル付きの単純な視覚的なラインが必要な場合でも、適切なインタラクティブな署名フィールドが必要な場合でも、その設定方法は次のとおりです。
署名行と署名フィールド: 違いは何ですか?
署名欄は視覚的な要素であり、「署名」のようなラベルが付いた水平線です。または「承認者」その下にあります。受信者にどこに署名するかを指示しますが、対話型の機能はありません。署名フィールドは、受信者が PDF ビューアまたは電子署名ツールを使用して電子署名を追加するためにクリックする対話型の PDF フォーム要素です。どちらも、文書にデジタル署名するか、印刷して手書きで署名するかによって、目的が異なります。
PDF に視覚的な署名行を追加する方法
シンプルな視覚的な署名行の場合は、WukongPDF の PDF Editor を使用してページ上に水平線を引き、その下にテキスト ラベルを追加します。エディターを開き、線描画ツールを選択し、適切な位置に線を引いてから、テキスト ツールを使用して「署名」、「日付」、またはフォームに必要なラベルを追加します。更新されたPDFをダウンロードします。
この方法は、印刷して手書きで署名する文書、または署名ツールを使用する前に署名者に署名する場所を正確に示したい文書に最適です。
対話型署名フィールドを追加する方法
Adobe Acrobat Pro で、[ツール] > [ツール] に移動します。フォームを準備します。 Acrobat は文書をスキャンして、可能性のあるフォームフィールドを探し、それらを自動的に追加します。署名フィールドが検出されなかった場合は、ツールバーの [署名フィールド] ツールをクリックし、署名を表示する場所に署名フィールドを描画します。ファイルを保存します。署名フィールドは対話型になり、受信者がクリックすると署名を求められます。
インタラクティブな署名フィールドを含む PDF を受け取った受信者は、無料の Adobe Acrobat Reader を使用してそれに入力できます。フィールドに署名するために Pro バージョンは必要なく、フィールドを作成する場合のみ必要です。
複数の署名者に対する複数の署名行の追加
契約書や同意書には、両当事者、または署名者と証人の複数の署名が必要になることがよくあります。各人に個別の署名行またはフィールドを追加し、誰の署名がどこに記載されるかを示すラベルを付けます。視覚的な行については、各署名行の横に名前ラベルと日付行を含めて、署名者が両方を記入する必要があることがわかるようにします。
PDF Sign ツールを使用して最初に独自の署名を追加する場合は、次の署名者に文書を送信する前に、指定された署名領域に署名を配置します。これにより、セクションが完了していることが確認され、受信者にとって他のフィールドは空のままになります。
署名行を追加した後の文書の保護
署名欄を設置したら、受信者が他のコンテンツを変更するのではなく、指定されたフィールドのみに入力できるように編集を制限することを検討してください。 Adobe Acrobat で、[ファイル] > [ファイル] に移動します。プロパティ >セキュリティを設定し、フォームへの入力は許可するが一般的な編集はブロックする権限パスワードを設定します。
より簡単な方法としては、署名行を追加し、PDF Editor を使用してドキュメント コンテンツの残りの部分を平坦化し、基本コンテンツを所定の位置にロックし、署名領域のみをインタラクティブなままにしておきます。これにより、署名を追加したまま契約書テキストを誤って編集することが防止されます。