iPhone 上で Word 文書を PDF に変換するには、Microsoft Word アプリとその他のいくつかのツールが直接処理します。コンピューターは必要ありません。これを行う方法と、出力から何が期待できるかを次に示します。
Microsoft Word アプリで Word を PDF に変換する方法
iPhone 用 Microsoft Word アプリで Word 文書を開きます。右上隅にある 3 点メニューをタップし、[エクスポート] を選択します。エクスポート形式のリストから PDF を選択します。 Word は PDF を生成し、AirDrop、電子メール経由ですぐに共有するか、ファイルに保存するかを選択できます。変換はデバイス上で行われ、通常は数秒かかります。
Word アプリは忠実な PDF 出力を生成します。フォント、画像、表、ページ レイアウトは正確に保持されます。 Word は独自の形式をレンダリングする方法を正確に認識しているため、これは一般に .docx ファイルに最適な方法です。
ファイル アプリを使用して Word を PDF に変換
Word 文書がファイルまたは iCloud Drive に保存されている場合は、Word アプリを開かずに PDF を作成できます。 [ファイル] で .docx ファイルを長押しし、[クイック アクション] > [クイック アクション] を選択します。 PDF を作成します。 iOS は、内蔵のレンダリング エンジンを使用してドキュメントを変換し、PDF を同じフォルダーに保存します。
このクイック アクション方法は便利ですが、複雑な Word 書式設定を Word アプリ自体ほど正確に処理できない場合があります。カスタム スタイル、追跡された変更、または複雑な表を含む文書は、PDF 出力では若干異なって見える場合があります。単純な文書の場合、通常、違いは目立ちません。
iPhone の Pages で Word を PDF に変換する
Apple の Pages アプリは、.docx ファイルを開いて PDF としてエクスポートできます。 Pages でドキュメントを開き、その他メニューをタップして、[エクスポート] を選択し、[PDF] を選択します。 Pages には、エクスポートする前に画質オプションが用意されています。ほとんどのドキュメントには [Better] を選択し、高解像度の写真や詳細なグラフィックスを含むドキュメントには [Best] を選択します。
Pages では、一部の Word 固有の書式設定 (iOS では使用できないフォント、特定の表スタイル、Word 固有のヘッダー要素とフッター要素) が再解釈される場合がありますが、ほとんどのビジネス ドキュメントでは、出力はクリーンで使用可能です。
WukongPDF を使用したアプリなしでの変換
Word も Pages もインストールされていない場合は、Safari の WukongPDF の Word to PDF ツールがブラウザからの変換を処理します。 .docx ファイルをアップロードして変換し、PDF をファイルにダウンロードします。これは、アプリをセットアップせずに簡単な PDF だけが必要な場合に、電子メールの添付ファイルとして受信したファイルを変換する場合に特に便利です。
iPhone で変換した後の PDF の共有
PDF が [ファイル] に表示されたら、それを長押しして共有シートにアクセスします。そこから、電子メールで送信したり、メッセージで送信したり、AirDrop で近くのデバイスと共有したり、Google Drive、Dropbox、または iPhone に接続されているその他のクラウド サービスにアップロードしたりできます。
PDF が予想より大きい場合 (埋め込み画像を含むドキュメントによくあること)、Safari で WukongPDF の Word から PDF へのワークフローを実行し、圧縮を適用すると、共有する前にファイル サイズが小さくなります。 Word から派生した PDF のほとんどは、特に印刷品質の画像ではなくオフィス品質の画像を含むものは適切に圧縮されます。