Mac では、Word 文書を PDF に簡単に変換できます。追加のソフトウェアを必要とせず、Word、Pages、または印刷ダイアログから直接変換できます。各メソッドがどのように機能するか、いつどのメソッドを使用するかを説明します。
Mac 上の Microsoft Word で Word を PDF に変換する方法
Microsoft Wordで文書を開きます。 [ファイル] > [ファイル] に移動します。 [名前を付けて保存] をクリックし、[形式] ドロップダウンをクリックして、PDF を選択します。保存場所を選択し、「エクスポート」をクリックします。 Word はすぐに PDF を生成し、元の .docx ファイルと一緒に保存します。
または、[ファイル] > [ファイル] に移動します。エクスポートして [PDF/XPS の作成] を選択します。このダイアログには、画面や印刷の品質を最適化する機能など、いくつかの追加オプションが表示されます。ほとんどの共有目的では、デフォルトの品質設定で問題ありません。
Mac で印刷を使用して Word を PDF に変換する方法
Word 文書を開くことができるすべての Mac アプリは、それを PDF に印刷できます。ファイルを開き、Cmd + P を押して印刷ダイアログを開き、左下隅にある PDF ドロップダウンをクリックして、PDF として保存を選択します。この方法は、Microsoft Word だけでなく、TextEdit、Pages、または .docx ファイルを読み取ることができるその他のアプリを使用している場合でも機能します。
print-to-PDF ルートでは、エクスポートする前にページ範囲、用紙サイズ、方向を制御することもできます。これは、ページのサブセットのみが必要な場合や、出力に特定の用紙サイズが必要な場合に便利です。
Mac の Pages で Word を PDF に変換する
Microsoft Word の代わりに Apple Pages を使用している場合は、[ファイル] > [ファイル] に移動します。エクスポート先 > PDF。 Pages では画質オプションが提供されます。ほとんどのドキュメントには [Better] を選択し、印刷される高解像度の画像を含むドキュメントには [Best] を選択します。共有する前に PDF を保護したい場合は、エクスポートによって PDF にパスワードを設定することもできます。
Microsoft Word がインストールされていない場合の変換
.docx ファイルを受け取ったものの、Word または Pages をお持ちでない場合は、WukongPDF の Word to PDF ツールを使用して、ブラウザーからファイルを直接変換できます。 .docx ファイルをアップロードして変換し、PDF をダウンロードします。ソフトウェアのインストールは必要ありません。これは、Microsoft Office がインストールされていない Mac で 1 回限りの変換を行う場合に特に便利です。
Google ドキュメントは、.docx から PDF への変換も処理します。ファイルを Google ドライブにアップロードし、Google ドキュメントで開き、[ファイル] > [PDF] に移動します。ダウンロード > PDF ドキュメント。書式設定の忠実度は標準ドキュメントでは通常良好ですが、カスタム スタイルを含む複雑なレイアウトではわずかに変化する可能性があります。
変換後のPDFの確認
変換後、プレビューで PDF を開き、スクロールしてフォント、画像、表、改ページが正しく表示されていることを確認します。 Word から PDF への変換では、Mac 上で書式設定が適切に保持されますが、ヘッダーとフッター、変更の追跡、およびコメントは常に期待どおりに翻訳されるわけではありません。きれいな最終ドキュメントが必要な場合は、変換する前に追跡された変更をすべて受け入れ、Word 内のコメントを削除してください。
結果の PDF が予想より大きい場合 (埋め込み画像を含むドキュメントによくあること)、PDF Compression ツールを使用して実行すると、テキストの品質やレイアウトに影響を与えることなくサイズが小さくなります。