PowerPoint プレゼンテーションを PDF に変換することは、最も一般的なドキュメント タスクの 1 つであり、使用する方法は、アニメーション、フォント、レイアウトがどの程度保持されるかに影響します。さまざまなプラットフォームでこれを行う方法と注意すべき点は次のとおりです。
Windows で PowerPoint を PDF に変換する方法
Windows 上の Microsoft PowerPoint で、[ファイル] > [ファイル] に移動します。 [名前を付けて保存] をクリックし、ファイル タイプのドロップダウンから PDF を選択します。保存する前に [オプション] をクリックして、どのスライドを含めるか、スピーカー ノートを追加するかどうかを制御します。または、[ファイル] > [ファイル] に移動します。エクスポート > PDF/XPS を作成すると、標準または最小サイズの品質を選択できる、もう少し構成可能なダイアログが表示されます。
標準品質設定は、共有や画面上での表示に最適です。最小サイズは画像をさらに圧縮し、ファイル サイズを優先する場合に便利ですが、写真の多いスライドでは画質が著しく低下します。
Mac で PowerPoint を PDF に変換する方法
Mac では、PowerPoint でプレゼンテーションを開き、[ファイル] > [ファイル] に移動します。 「名前を付けて保存」し、形式ドロップダウンから PDF を選択します。さらに詳細に制御するには、[ファイル] > [ファイル] に移動します。印刷するには、印刷ダイアログの左下にある PDF ドロップダウンをクリックし、PDF として保存を選択します。このルートでは、変換前に特定のスライド範囲を選択し、用紙サイズを設定できます。
Mac で PowerPoint の代わりに Keynote を使用している場合は、[ファイル] > に移動します。エクスポート先 > PDF。 Keynote には画質オプションがあり、各スライドの横に発表者のメモを含めるかどうかを選択できます。
オンラインで PowerPoint を PDF に変換する方法
PowerPoint がインストールされていない場合、または PowerPoint をサポートしていないデバイスで作業している場合は、WukongPDF の PPT から PDF へのコンバーターがブラウザーで変換を処理します。 .pptx ファイルをアップロードして変換し、PDF をダウンロードします。これは、誰かが送信したファイルを最初に PowerPoint で開かずに変換する場合にも便利です。
オンライン コンバーターは、ほとんどのプレゼンテーションでスライド レイアウト、フォント、画像を忠実に保存します。複雑なアニメーションは除外され、各スライドは最終状態で表示されます。これは PowerPoint のネイティブ エクスポートと同じ動作です。
PowerPoint を PDF に変換すると失われるもの
アニメーションとスライドの遷移は PDF には転送されません。出力は静的であり、モーション効果のない最終状態の各スライドが表示されます。埋め込みビデオは静的なサムネイル画像として表示されます。音声ナレーションは含まれておりません。プレゼンテーション内のクリック可能なハイパーリンクなどの対話型要素は、使用するツールに応じて (PDF ハイパーリンクとして) 保持される場合がありますが、通常、スライド ナビゲーション リンクは PDF ビューアでは機能しません。
プレゼンテーションを実行する必要のない人にスライドを配布するには、PDF が最適です。他の人が提示するファイルを共有する場合は、代わりに元の .pptx を共有してください。
エクスポート後のPDFサイズの削減
プレゼンテーション PDF は、スライドに高解像度の画像、フルブリードの背景、埋め込みグラフィックが含まれているため、サイズが大きくなることがよくあります。ファイルが大きすぎて電子メールで送信したりアップロードしたりできない場合は、エクスポート後に PDF Compression ツールを使用してファイルを実行します。ほとんどのプレゼンテーション PDF は適切に圧縮されます。通常の表示サイズでは、20 MB のデッキは 4 ～ 5 MB にまで縮小され、目に見える変化は最小限になります。