大きな PDF ファイルは頭の痛い問題です。アップロード、電子メール サーバーからの返送に永遠に時間がかかり、ストレージ容量を消費します。 PDF ファイルを、ぼやけて読めなくなることなく圧縮する必要がある場合は、ここが最適な場所です。このガイドでは、実際に何が機能するのか、そしてなぜほとんどの人が間違った方法でそれを行うのかを説明します。
PDF ファイルが非常に大きくなる理由
何かを圧縮する前に、そもそも何がファイルを重くしているのかを知ることが役立ちます。最も一般的な原因:
- 文書に埋め込まれた高解像度の画像
- サブセット化されずに完全に埋め込まれた最適化されていないフォント
- 編集ソフトウェアから残されたレイヤー、注釈、またはメタデータ
- 読み取りには 150 DPI で十分な場合、スキャンしたページは 600 DPI で保存されます
- ほとんどの視聴者が使用しないカラー プロファイルと ICC データ
ソースがわかれば、圧縮はより予測しやすくなります。大部分がスキャンされた画像である 50MB PDF は、ベクター グラフィックスやフォントが満載の 50MB PDF とは圧縮方法が大きく異なります。
PDF を圧縮する方法 — 正しい方法
状況に応じて、いくつかのアプローチがあります。
オンライン PDF 圧縮ツールを使用する
ほとんどの人にとって、オンライン ツールが最も早いオプションです。ファイルをアップロードすると、ツールが作業を実行し、小さいバージョンをダウンロードします。ソフトウェアをインストールする必要はありません。 WukongPDF の PDF 圧縮 ツールはこれを数秒で処理し、テキストを鮮明に保ち、画像をきれいに保った圧縮ファイルを提供します。
重要なのは、圧縮レベルを制御できるツールを選択することです。単一の「圧縮」で、ボタンに設定が何もない場合は、通常、品質のトレードオフについて発言権がないことを意味します。低/中/高圧縮、またはターゲット ファイル サイズ設定などのオプションを探します。
エクスポートする前に画質を調整
元のソース ファイル (Word 文書、InDesign ファイル、または PowerPoint) にまだアクセスできる場合は、PDF に書き出す前にサイズを削減するのが最適です。画面で使用する場合は画像の解像度を 150 DPI に下げ、印刷する必要がある場合は 300 DPI に下げます。それだけで、デフォルト設定でエクスポートする場合と比較して、ファイル サイズを 60 ～ 80% 削減できます。
PDF への印刷を使用して簡単にクリーンアップを行う
PDF を開き、[印刷] に移動し、[PDF として保存] を選択します。または「Microsoft Print to PDF」プリンターとして。これにより、元のファイルのメタデータ、フォーム フィールド、埋め込まれた追加要素を含まない新しい PDF が作成されます。専用のコンプレッサーほど強力ではありませんが、緊急時に機能し、追加のツールは必要ありません。
「圧縮レベル」とは実際にはを意味します
ほとんどの PDF ツール は 3 つの圧縮層を使用します。実際にこれらが通常意味することは次のとおりです。
- 低圧縮: 品質の低下は最小限に抑えられ、サイズは適度に縮小されます。印刷可能に見せる必要があるドキュメントに適しています。
- 中圧縮: ほとんどのユースケースのスイートスポット。テキストは鮮明に、画像も読みやすいままです。
- 高圧縮: ファイル サイズは最小ですが、画像の品質は目に見えて低下します。クライアントの成果物ではなく、社内の下書きには適しています。
経験則: PDF を印刷または表示する場合は、低または中を使用します。内部でアーカイブまたは共有するだけの場合は、高圧縮で問題ありません。
実際にどのくらい小さくなりますか?
結果はファイルの内容によって大きく異なります。
- テキストの多い PDF (レポート、契約書) は 10 ～ 20% しか縮小しない可能性があります。圧縮する内容はそれほど多くありません。
- 多くの写真やスキャンされたページを含む PDF は、多くの場合 50 ～ 80% 縮小されることがあります。
- すでに圧縮されている PDF はそれ以上縮小しません。圧縮プログラムを 2 回実行しても効果が得られることはほとんどありません。
電子メールの添付ファイルの制限 (通常、Gmail の場合は 25 MB) を満たすために PDF サイズを削減 しようとしている場合、画像の多い PDF を中程度に圧縮することで、ほとんどの場合目標を達成できます。
避けるべきよくある間違い
- 複数回圧縮する: 最初の圧縮後に各パスでサイズが大幅に削減されずに画質が低下します。
- 唯一のコピーを圧縮: 常にオリジナルを保持します。圧縮は一方向であり、事後に品質を完全に復元することはできません。
- すべてに最大圧縮を使用する: ポートフォリオ PDF または製品パンフレットを高圧縮すると、見栄えが悪くなります。レベルをユースケースに合わせてください。
- ソース ファイルを無視する: 上流で問題を解決できる場合 (エクスポート前に画像解像度を下げる)、事後的に圧縮するよりも常にその方が良いでしょう。
PDF を圧縮する準備はできましたか?
PDF 圧縮 は、ファイル サイズと読みやすさのどちらかを選択する必要はありません。ユースケースに応じて適切な圧縮レベルを選択すると、ブレンダーを介したように見えずに共有しやすいファイルが得られます。
WukongPDF の圧縮ツールを使用すると、圧縮レベルを選択し、ダウンロード前に結果をプレビューできるため、推測する必要はありません。次のサイズの大きなファイルで試してみてください。