iPhone の内蔵カメラ アプリは有能なドキュメント スキャナとしても機能し、iOS はサードパーティ アプリを使わずにスキャン結果を PDF に変換できます。契約書、領収書、または複数ページのフォームをスキャンする場合、プロセス全体は 1 分もかかりません。
メモ アプリを使用してドキュメントを PDF にスキャンする方法
最速の組み込みメソッドは、Notes アプリを使用します。ノートを開いて新しいノートを作成します。キーボードの上にあるカメラ アイコンをタップし、[ドキュメントのスキャン] を選択します。 iPhone をドキュメントの上にかざします。iOS は自動的にエッジを検出し、スキャンをキャプチャします。複数ページの文書の場合は、各ページをスキャンし続けます。完了したら、「保存」をタップします。スキャンされたページは、PDF 添付ファイルとしてメモに挿入されます。
スタンドアロン PDF ファイルとして保存するには、メモ内のスキャンをタップし、[共有] ボタンをタップして、[ファイルに保存] を選択します。 iCloud Drive またはデバイス上の場所を選択し、「保存」をタップします。ファイルは適切にフォーマットされた PDF として保存されます。
ファイル アプリを使用してドキュメントを PDF にスキャンする方法
iOS 16 以降では、ファイル アプリに独自のドキュメント スキャナーが搭載されています。 「ファイル」を開き、スキャンを保存するフォルダーに移動し、右上隅にある三点メニューをタップして「ドキュメントのスキャン」を選択します。スキャナ インターフェイスが開きます。電話を書類の上にかざして自動キャプチャし、すべてのページが完了したら [保存] をタップします。 PDF は、追加の手順を行わずに、開いたフォルダーに直接保存されます。
この方法は、最初からファイルが希望する場所に正確に配置され、すぐに共有またはアップロードできるため、Notes の方法よりも直接的です。
最高のスキャン品質を得る
いくつかの習慣を使用すると、一貫してよりクリーンなスキャンが生成されます。ドキュメントを平らで暗い表面に置きます。コントラストにより、iOS はページの端を正確に検出できます。照明が均一であることを確認してください。影のない直接頭上の光により、最も鮮明な結果が得られます。携帯電話を角度ではなく書類に対して平行に持ち、手動でタップするのではなく自動キャプチャをトリガーします。自動モードはカメラが安定するまで待機します。
スキャン後、保存する前に、トリミングを調整したり、カラー フィルター (カラー、グレースケール、白黒) を適用したり、ページを回転したりできます。特に白黒フィルターを使用すると、テキストの多い文書がよりクリーンになり、フルカラー スキャンよりも大幅に小さなファイルが生成されます。
スキャンしたPDFを検索可能にする
iPhone カメラからのスキャンは画像ベースの PDF です。テキストは視覚的には適切に見えますが、選択したり検索したりすることはできません。コンテンツの検索、テキストのコピー、ファイルのインデックス作成が必要な場合は、スキャン後に OCR PDF ツールを使用して実行します。スキャンした PDF を WukongPDF にアップロードし、OCR で変換して、検索可能なバージョンをダウンロードします。このプロセスでは、ドキュメントの外観を変更せずにテキスト レイヤーを追加します。
後で参照する必要がある領収書、請求書、または記録の場合、スキャンを検索可能にすると時間を大幅に節約できます。ファイルを 1 つずつ開くのではなく、簡単な検索で特定の取引や日付を見つけることができます。
スキャンした PDF の圧縮と共有
複数ページのカラー スキャンでは大きなファイルが生成される可能性があります。カラーで 5 ページのスキャンでは 10 ～ 20 MB になる可能性があります。電子メールで送信またはアップロードする前に、PDF Compression ツールを使用してサイズを小さくします。画像領域にはかなりの冗長データが含まれているため、スキャンされた PDF のほとんどは大幅に圧縮されます。
圧縮したら、ファイル アプリから PDF を共有します。ファイルを長押しし、[共有] を選択して、メール、メッセージ、AirDrop、クラウド ストレージ アプリなど、お好みの方法を選択します。 iPhone では、スキャンから共有までのワークフロー全体に 2 ～ 3 分かかります。