Mac 上で PDF をパスワードで保護するのは簡単です。プレビューは追加のソフトウェアを必要とせずにネイティブに処理します。その方法、保護が実際にカバーする内容、およびより強力なセキュリティが必要になる場合について説明します。
プレビューを使用してPDFをパスワード保護する方法
PDF をプレビューで開きます。 [ファイル] > [ファイル] に移動します。 PDF としてエクスポートします。エクスポートダイアログで、左下隅にある「アクセス許可」ボタンをクリックします。 [ドキュメントを開くにはパスワードが必要] の横のボックスをオンにし、選択したパスワードを [パスワード] フィールドと [確認] フィールドの両方に入力します。 「OK」をクリックし、「保存」をクリックします。
その時点から、Mac、Windows、iPhone、またはその他のデバイスでファイルを開いた人は、コンテンツが表示される前にパスワードの入力を求められます。保護は、ファイルの送信場所や保存場所に関係なく、ファイルとともに適用されます。
アクセス許可と公開パスワードの設定
プレビューの [アクセス許可] ダイアログでは、ファイルを開いた後に受信者がそのファイルに対して実行できることを制御することもできます。印刷、テキストのコピー、編集を制限する別の所有者パスワードを設定できます。これは、他の人が読むことはできるが、自由に変更したり再配布したりすることはできないドキュメントを共有する場合に便利です。
公開パスワードと所有者パスワードは独立しており、一方または両方を設定できます。所有者パスワードのみを持つドキュメントはパスワード プロンプトなしで開きますが、機能は制限されます。公開パスワードが設定されている文書は、表示するだけでパスワードが必要になります。
オンライン ツールを使用して Mac 上で PDF をパスワード保護する
すでに共有されている PDF を保護する必要がある場合、またはブラウザベースのワークフローを希望する場合は、プレビューを開かなくても、WukongPDF の PDF Security ツールが処理します。 PDF をアップロードし、開くパスワードを設定して、保護されたファイルをダウンロードします。これは、macOS のバージョンに関係なく、どの Mac でも機能し、すでにブラウザーで作業している場合に特に便利です。
強力なパスワードの選択
PDF パスワード暗号化の強度は、選択したパスワードと同じです。日付、名前、一般的な単語などの単純なパスワードは、自動ツールを使用してすぐに回復できます。財務記録、契約書、個人データなど、本当に機密性の高い文書には、文字、数字、記号を組み合わせた 12 文字以上のパスワードを使用するか、パスワード マネージャーを使用してパスワードを生成します。
128 ビット RC4 暗号化 (古い PDF ツールで使用) は、プレビューおよび最新の PDF ソフトウェアで使用される 256 ビット AES 暗号化よりも弱いことに注意してください。高機密ドキュメントを保護している場合は、ツールが AES-256 を使用していることを確認してください。macOS Catalina 以降のプレビューでは AES-256 が使用されています。
パスワードを忘れた場合の対処方法
所有する PDF のパスワードを忘れた場合は、PDF Unlock ツールを使用して、単純なパスワードまたは古いパスワードで保護されたファイルへのアクセスを回復できます。 WukongPDF のロック解除機能などのツールは、ファイルを再度開くことができるようにパスワード制限を解除しようとします。これは多くの一般的な保護シナリオで機能しますが、最新の AES-256 暗号化を使用した非常に強力なパスワードはこの方法では回復できない可能性があります。
最も安全な習慣は、保護された PDF のパスワードを、保護するファイルと一緒にパスワード マネージャーに保存することです。そうすれば、最初から回復ツールは必要ありません。