PDF を圧縮すると、電子メール用のファイル サイズが小さくなります。圧縮は成功します。ファイルは 12MB から 3MB に縮小します。圧縮ファイルを開くと、テキストは鮮明で、画像は鮮明で、すべてが正しく見えます。すると、フォントが変わっていることに気づきます。ブランドの書体にあった見出しが Arial になりました。 Garamond に掲載されていた本文は現在、Times New Roman に掲載されています。圧縮ツールは、スペースを節約するために埋め込みフォントを削除しました。書類が小さくなりました。それも間違っているように見えます。
埋め込みフォントを削除せずに PDF を圧縮するには、フォント データをそのまま保持しながら、画像データと構造的冗長性をターゲットとする圧縮設定を使用する必要があります。フォントはファイル サイズに大きく影響する場合があります。複数のカスタム フォントを使用するドキュメントには、メガバイトのフォント データが埋め込まれる場合があります。サイズの最大削減を優先する圧縮ツールでは、埋め込みフォントがサブセット化または削除される場合があります。ビジュアル品質の維持を優先するツールでは、フォントは変更されません。
フォントを保持する PDF 圧縮 設定が常にデフォルトになるわけではありません。どの設定がフォントに影響し、どの設定が画像のみに影響するかを把握することで、文書の外観を変更せずにファイル サイズを削減できます。
圧縮ツールが埋め込みフォントを処理する方法
PDF 内の埋め込みフォントは、書体のすべての文字を含む完全なフォントにすることも、文書内で実際に使用される文字のみを含むサブセットにすることもできます。完全な埋め込みにより、最大限の編集可能性が提供されます。サブセットを埋め込むと、正しい表示を維持しながらファイル サイズが小さくなります。圧縮ツールは追加のサブセットを適用し、ツールが使用されていないと判断した文字を削除することで、すでにサブセット化されているフォントをさらに削減する場合があります。ツールが誤って判断し、実際に使用されている文字を削除した場合、その文字は代替フォントとして表示されます。
圧縮中のPDF フォントの保存は、フォント データに対するツールのアプローチによって異なります。保守的な圧縮ツールでは、フォント データはそのまま残ります。積極的なツールにより、画像データとともにフォント データも最適化されます。ツールのドキュメントまたは設定には、どのアプローチが使用されるかを示す必要があります。
フォントに影響する圧縮設定
| 設定 | フォントへの影響 | 推奨事項 |
|---|---|---|
| 画像のダウンスケーリング | フォントには影響しません。埋め込まれた画像のみに影響します | 積極的に使用しても安全です。フォントはそのままです |
| 構造の最適化 | 重複したフォント データまたは未使用のグリフが削除される場合があります。グリフ検出が正しくない場合、フォントのレンダリングに影響を与える可能性があります | 慎重に使用してください。特殊文字またはアクセント付きテキストを含むページでのテスト出力 |
| フォントのサブセット化 | 埋め込みフォントを使用されている文字のみに削減します。積極的なサブセット化により必要な文字が削除される可能性があります | フォントの保存が重要な場合は無効にします。視覚的な変更が許容される場合にのみ最大圧縮を有効にします。 |
| PDF/A変換 | すべてのフォントを埋め込む必要があります。以前に参照されたフォントを埋め込むことにより、実際にはファイル サイズが増加する可能性があります | フォントの埋め込みが必要な場合、アーカイブへの準拠のために使用します。ファイルサイズの削減のためではありません |
圧縮後のフォントの整合性のテスト
圧縮後、ファイルを開いてドキュメントのプロパティの [フォント] タブを確認します。オリジナルに埋め込まれていたすべてのフォントは、圧縮バージョンにも埋め込まれている必要があります。埋め込みステータスは同一である必要があります。フォントが「埋め込み」から「非埋め込み」に変更されると、圧縮によってフォントが取り除かれます。フォントが Embedded から Embedded Subset に変更された場合、圧縮により追加のサブセットが適用されますが、使用されている文字がすべて残っている場合は許容される可能性があります。
WukongPDF 圧縮では、デフォルトで埋め込みフォントが保持されます。 PDF サイズの縮小 操作は、画像データと構造的冗長性を対象としています。フォントの最適化が明示的に有効になっていない限り、フォント データは影響を受けません。
圧縮中にどのフォントが危険にさらされているかを特定する
カスタム ブランド フォント、国際文書用の非ラテン語フォント、中国語、日本語、韓国語などの大きな文字セットを含むフォントは、フォント データ サイズに最も大きく影響するため、圧縮時に最も危険にさらされます。単一の CJK フォントに数千の文字を埋め込み、メガバイトを消費する可能性があります。フォント データをターゲットとする圧縮ツールは、これらのフォントを最初にターゲットにします。
圧縮する前に、ドキュメントのプロパティでフォント リストを確認してください。どのフォントが埋め込まれているか、およびその埋め込みタイプに注意してください。圧縮後、同じフォントが同じ埋め込みステータスで存在することを確認します。危険にさらされているのはPDF フォント です。まずそれらを確認してください。
ファイルサイズを削減するためのフォントのサブセット化の代替案
フォント データがファイル サイズの主な原因であり、フォントのレンダリングに影響を与えずにフォント データを削減する必要がある場合は、ドキュメントを PDF/A に変換することを検討してください。 PDF/A には埋め込みフォントが必要ですが、文字を削除せずにファイル サイズを削減する、より効率的な埋め込み形式を使用する場合があります。あるいは、ドキュメントのタイポグラフィを簡素化します。使用するフォントの数を減らします。削除される各フォントにより、埋め込まれたデータのサイズだけファイル サイズが削減されます。
フォントの多いドキュメントに対する PDF サイズの削減 のアプローチは、圧縮中にフォントを削除するのではなく、ソースでのフォントの使用を最適化することです。フォントが少ないほど、圧縮アーティファクトのないファイルが小さくなります。
圧縮中のスキャンされた PDF 内のフォントの処理
テキストはページ画像として保存されるため、スキャンされた PDF にはフォントが埋め込まれません。フォントを対象とした圧縮は、スキャンされたドキュメントには影響しません。圧縮は画像の最適化に完全に重点を置く必要があります。スキャンされた PDF にフォント ターゲットの圧縮設定を適用すると処理時間が無駄になり、予期しない結果が生じる可能性があるため、この区別は重要です。
圧縮する前に、PDF に埋め込みフォントが含まれているかどうかを確認してください。ドキュメントのプロパティを開き、[フォント]タブを確認します。リストが空の場合、ドキュメントにはフォントが埋め込まれていないため、すべての圧縮は画像をターゲットにする必要があります。スキャンされたドキュメントに対する PDF 圧縮 戦略は、フォントではなく画像に重点を置いています。
フォント要件をドキュメント作成者に伝える
特定のソースからフォントが欠落しているか削除されている PDF を定期的に受け取る場合は、その要件を上流に伝えてください。 PDF にエクスポートするときに、ドキュメント作成者にフォントを埋め込むように要求します。ソフトウェアの具体的な手順を提供します。 1 回限りの通信により、そのソースからのすべてのドキュメントでフォントの問題が再発するのを防ぎます。
PDF フォント の埋め込み要件は、文書提出ガイドラインの一部である必要があります。 PDF を作成する全員がフォントを埋め込むと、PDF を受信する人は圧縮後に失われたフォントを修正する必要がなくなります。
埋め込みフォントとシステム フォントが混在した PDF の圧縮
一部の PDF には、埋め込みフォントと参照されているが埋め込まれていないフォントが混在しています。埋め込みフォントは圧縮中に危険にさらされます。参照されるフォントはファイルの一部ではないため、参照されません。圧縮後も、埋め込まれたフォントは埋め込まれたままである必要があります。参照されているフォントは引き続き参照する必要があります。どちらのカテゴリーもステータスを変更しないでください。
圧縮後に両方のカテゴリを確認します。埋め込みフォントが参照されると、表示上の問題が発生します。参照フォントが埋め込まれた場合、ファイル サイズが増加します。すべてのフォントのPDF フォント ステータスは、圧縮によって変更されないはずです。
プリフライト ツールを使用してフォントの整合性を検証する
プロフェッショナルな PDF プリフライト ツールは、圧縮前後のフォント埋め込みステータスを分析できます。各フォント、その埋め込みタイプ、文字が欠落しているかどうかを示す詳細なレポートが提供されます。ブランド文書、法的書類、出版物など、フォントの整合性が重要な場合は、プリフライト ツールを使用します。
PDF 圧縮 のプリフライト チェックには数分かかり、フォントが圧縮されてもそのまま残っていることを確実に確認できます。フォントエラーがあると厄介な文書やコストがかかる文書の場合は、プリフライトチェックが正当化されます。