プロジェクト チームは、複数のクラウド プラットフォームにわたってドキュメントを保存します。デザイン ファイルは Dropbox に保存されています。契約書は Google ドライブに保存されます。レポートは OneDrive に保存されます。プロジェクトが終了したら、これらすべてのドキュメントを 1 つの成果物 PDF に結合する必要があります。ただし、ソース ファイルはローカル デバイス上にありません。これらは異なるクラウド アカウントにあり、それぞれ独自の認証が必要です。すべてのファイルをデバイスにダウンロードし、ローカルで整理してからマージ ツールにアップロードすると、不要な手順が追加されます。より効率的なワークフローでは、マージ ツールを各クラウド ストレージ アカウントに直接接続し、それぞれの場所からファイルを取得して、サーバー側でマージします。
異なるクラウド ストレージ アカウントから PDF を結合するには、複数のクラウド ストレージ接続を同時にサポートする結合ツールが必要です。各クラウド サービスで 1 回認証します。このツールは、ファイルの保存場所から直接ファイルにアクセスします。アカウント間でマージするファイルを選択します。マージはサーバー側で行われます。出力は選択した保存先に保存されます。
マルチクラウド ドキュメントのMerge PDF ワークフローにより、ダウンロードと再アップロードのサイクルが不要になります。ファイルはクラウド ストレージからマージ サーバー、そして出力先に直接移動されます。デバイスはデータ ハイウェイではなく、コントロール パネルとして機能します。
マルチクラウドアクセスのセットアップ
マージ ツールを開き、クラウド ストレージ接続オプションを探します。クラウド統合をサポートするほとんどのツールは、Google Drive、Dropbox、OneDrive への接続を提供します。アクセスする必要がある各アカウントを接続します。接続では OAuth 認証が使用されます。各アカウントからファイルを読み取る権限をマージ ツールに付与します。これらのアクセス許可は、クラウド ストレージ アカウント設定からいつでも取り消すことができます。このツールは、接続されているすべてのアカウントにわたってファイルを参照して選択できるようになりました。
WukongPDF は、ドキュメント処理のためのクラウド ストレージ統合をサポートします。 PDF ツール マルチクラウド マージ ワークフローでは、マージ セッションが開始される前に各ソース アカウントが接続されている必要があります。
アカウント間でのファイルの選択と順序付け
アカウントを接続した後、各アカウントのファイル構造に移動し、マージに含めるファイルを選択します。ファイルは、どのアカウントから来たものであるかに関係なく、結合された選択リストに表示されます。目的のマージ順序に並べ替えます。クラウド ストレージ ソースはマージ順序に影響しません。 Dropbox、Google Drive、OneDrive のファイルは、任意の順序でインターリーブできます。
マージを開始する前に、目的のファイルをすべて選択していること、およびそれらのファイルが正しい順序であることを確認してください。 PDF 共有 ワークフローは、マージがサーバー側で行われ、出力が単一のファイルになるため、正確なファイル選択に依存します。マージ後に見つからないファイルが見つかった場合は、操作全体をやり直す必要があります。
出力先の選択
マージ後、出力を保存する場所を選択します。通常、オプションには、デバイスへのダウンロード、接続されているクラウド アカウントの 1 つに保存し直す、共有可能なリンクの生成などが含まれます。ワークフローに合った宛先を選択してください。結合されたドキュメントがプロジェクトの成果物の場合は、チームがそれを見つけることを想定しているクラウド アカウントに保存します。さらに処理が必要な場合は、デバイスにダウンロードしてください。出力先はソースの場所から独立しています。
マージが完了したら、出力を確認します。すべてのファイルが含まれていること、およびページ順序が正しいことを確認してください。マルチクラウドのマージでは、ローカル ストレージから同じファイルをマージした場合と同じ出力が生成されます。ソース ファイルのクラウド生成元がマージの品質に影響を与えるべきではありません。
マルチクラウド結合のセキュリティに関する考慮事項
マージ ツールを複数のクラウド アカウントに接続すると、それらのアカウント間に一時的なブリッジが作成されます。このツールは、接続されているすべてのアカウントからファイルを読み取ることができます。処理後にマージ ツールがサーバーからファイルを削除することを確認します。現在のセッションを超えてツールがクラウド アカウントへのアクセスを保持しないことを確認します。マージが完了したら、各クラウド アカウントからのツール アクセスを取り消します。
マルチクラウド マージの PDF 共有 セキュリティ モデルは、ツールのデータ処理方法に依存します。アップロードされたファイルを保持したり、永続的なクラウド アクセスを維持したりするツールは、継続的なリスクを生み出します。メモリ内で処理し、セッションが最小化された後にファイルを削除するツール。
マージ前に一貫した名前を付けてマルチクラウド ファイルを整理する
異なるクラウド アカウントに保存されているファイルには、命名規則が一貫していないことがよくあります。 「final-report.pdf」という名前のファイルDropbox 内のファイルは「final-report.pdf」とは異なるドキュメントである可能性があります。 Googleドライブで。マージする前に、ファイル名だけでなくファイルの内容を確認してください。ソースアカウントとコンテンツを識別する一貫したプレフィックスを使用してファイルの名前を変更します。
マルチクラウド ファイルの Merge PDF の準備ステップには、わかりやすくするための名前変更が含まれます。マージ前の整理に時間を費やすことで、出力にどのバージョンのファイルが含まれているかについての混乱を防ぐことができます。
クラウドアカウント間でのファイル権限の競合の処理
異なるクラウド アカウントのファイルには、異なる共有権限が与えられる場合があります。個人の Dropbox のファイルには完全にアクセスできる場合があります。共有 Google ドライブのファイルは表示専用である場合があります。 OneDrive 共有フォルダーのファイルは、マージ セッション中に再認証が必要になる場合があります。マージを開始する前に、含める予定のすべてのファイルが読み取り可能であることを確認してください。
マージ中に権限の問題が発見され、ワークフローが中断されました。開始する前にアクセスを確認してください。 The Merge PDF multi-cloud workflow should verify read access to every source file during the selection phase, not during the merge phase.
マルチクラウド プロジェクトのマージ マニフェストの作成
多くのクラウド ソースからのファイルを含む複雑なプロジェクトの場合は、開始する前にマージ マニフェストを作成します。マニフェストには、マージされるすべてのファイル、そのクラウド ソース、そのファイル サイズ、およびマージされた出力内の意図された位置がリストされます。マニフェストを調べて、すべてのファイルが考慮され、正しく順序付けされていることを確認します。次に、マニフェストに従ってマージを実行します。
PDF 共有 マージ マニフェストは、実行中のエラーを防ぐ計画文書です。 5 分間のマニフェスト レビューにより、マージ エラーになる前に欠落しているファイルや順序の間違いを発見します。