PDF ドキュメントにクリック可能なリンクを追加する理由
PDF リンク 機能は、静的テキストを対話型ナビゲーションに変換します。読者がリンクされたテキストをクリックすると、Web サイトに移動したり、文書内の別のページにジャンプしたり、電子メール作成ウィンドウが開きます。リンクにより、コンテンツが関連リソースに接続され、文書内のナビゲーションがサポートされ、電子メールでの連絡などのアクションが可能になるため、PDF はデジタル文書としてさらに便利になります。
リンクを追加するための PDF Editor ツールは、ほとんどの PDF アプリケーションで使用できます。このプロセスは、ワード プロセッサでハイパーリンクを追加するのと似ています。リンクするテキストまたは領域を選択し、リンク先を指定すると、保存された PDF でリンクがアクティブになります。
内部リンクによるPDF ナビゲーション により、長い文書の使いやすさが向上します。各セクションへのリンクを含む目次、関連コンテンツにジャンプする相互参照、テキストと脚注の間を移動する脚注リンクにより、文書内の移動が容易になります。読者は自分のペースでドキュメントを読み進め、興味のあるセクションにジャンプできます。
外部リンクは PDF を Web リソースに接続します。製品ページへのリンクを含む製品カタログ、LinkedIn プロフィールへのリンクを含む履歴書、データ ソースへのリンクを含むレポート。これらはそれぞれ外部リンクを使用して、PDF に収まるものを超える追加情報へのアクセスを読者に提供します。
Adobe Acrobat およびその他のデスクトップ ツールを使用して PDF にリンクを追加する
無料版の Adobe Acrobat Reader では、PDF にリンクを追加できません。リンクの作成には Acrobat Pro が必要です。 Acrobat Pro で PDF を開き、「PDF 編集」ツールを選択します。ツールバーから「リンク」を選択し、「リンクの追加」または「リンクの編集」を選択します。リンクしたいテキストまたは領域の上に長方形を描きます。表示されるダイアログで、リンクの種類を選択します。外部 URL の Web ページを開きます。内部ドキュメントのナビゲーションのためのページ ビューに移動します。 「次へ」をクリックして宛先を入力します。
Windows 上の PDF-XChange Editor の無料版にはリンクの作成が含まれています。 PDF を開き、[ホーム] タブからリンク ツールを選択し、リンク四角形を描画し、リンク先を設定します。このツールは、Web リンクと内部ページ リンクの両方をサポートしています。
Mac では、PDF Expert と PDFpen はどちらもリンクの作成をサポートしています。 PDFを開き、リンクツールを選択し、リンク領域を描画し、リンク先を入力します。 Mac に組み込まれている PDF ビューアであるプレビューは、リンクの追加をサポートしていません。サードパーティのエディタが必要です。
WukongPDF のブラウザベースの編集ツールには、リンクの作成が含まれています。 PDF をアップロードし、リンク ツールを使用してリンクするテキストまたは領域を選択し、リンク先の URL を入力するか、ターゲット ページを選択して保存します。ブラウザベースのアプローチは、ソフトウェアをインストールしなくても、どのオペレーティング システムでも機能します。
ドキュメント ナビゲーションのための内部リンクの作成
内部リンクは、同じ PDF 内の場所を接続します。目次のリンクから該当の章にジャンプできます。相互参照は、参照されているセクションにジャンプできます。脚注参照は脚注テキストにジャンプできます。内部リンクは、線形 PDF を、読者がニーズに応じて移動できるインタラクティブなドキュメントに変換します。
内部リンクを作成するには、リンクの作成時に [ページ ビューに移動] オプションを選択します。ターゲット ページに移動し、読者に表示したい正確なビューを設定します。設定したズームレベルとページ位置がリンク先として保存されます。読者がリンクをクリックすると、PDF ビューアがその正確な場所にジャンプします。
内部リンクは、長い文書の場合に特に価値があります。目次、索引、相互参照からの内部リンクを備えた 200 ページのマニュアルは、読者が数十、または数百ページを手動でスクロールする必要があるナビゲーションを提供します。
内部リンクを作成した後、それぞれをテストして、正しい宛先に移動することを確認します。リンク先の設定が間違っていると、読者が混乱してしまいます。ドキュメントが配布される前に、テストによって宛先エラーが検出されます。
PDF リンクのベスト プラクティス
リンクされたテキストが視覚的に区別できるようにして、クリック可能であることが読者にわかるようにします。青い下線付きのテキストは、ハイパーリンクに関する Web の世界共通の規則です。 PDF では、同じ規則により、読者がインタラクティブな要素を識別するのに役立ちます。リンクの色と下線はドキュメントのデザインに合わせてカスタマイズできます。
リンク先を説明する意味のあるリンク テキストを提供します。 Click here のリンク テキストは、リンク先で何が見つかるかについて読者に何も伝えていないため、不十分です。製品仕様は、読者に何を期待するかを正確に伝えるため、優れたリンク テキストです。
外部 Web サイトへのリンクについては、URL が正しいこと、およびリンクされたページが存在することを確認してください。 PDF 内の壊れたリンクは永久に行き止まりになります。リンク切れを修正できる Web ページとは異なり、一度配布された PDF は更新できません。 PDF を完成させる前に、すべての外部リンクをテストします。
WukongPDF のリンク ツールには、PDF を保存する前に外部 URL を検証するリンク チェッカーが含まれています。チェッカーは壊れたリンクを特定し、配布前に修正できるようにします。
PDF 内のリンクは、さまざまな PDF ビューアでテストする必要があります。 Adobe Acrobat で機能するリンクは、ブラウザベースの PDF ビューアやモバイル PDF アプリでは機能しない場合があります。少なくとも 2 つの異なるビューアでテストすると、配布前に互換性の問題が検出されます。
印刷するドキュメントの場合は、リンクされたテキストの横に完全な URL を含めてください。印刷されたページにはクリック可能なリンクがありません。 URL を表示テキストとして含めることで、印刷版の読者は引き続き参照リソースにアクセスできるようになります。
電子メール リンクの場合は、mailto URL 形式に続けて電子メール アドレスを使用します。読者がリンクをクリックすると、デフォルトの電子メール アプリケーションがその受信者宛ての新しいメッセージを開きます。これは、連絡先情報や電子メールで返信する必要があるフォームに役立ちます。
PDF 内のリンクは、特定のズーム レベルとページ位置を参照できます。ドキュメントのセクションへのリンクでは、セクションの見出しと周囲のテキストに合わせてズームを設定できます。読者がリンクをクリックすると、意図したとおりのビューが表示されます。
PDF リンクは、ほとんどのインタラクティブ要素よりも形式変換に耐えます。 Word 形式に変換された PDF では通常、ハイパーリンクが保持され、変換された文書内でハイパーリンクがアクティブになります。この保存により、PDF が後で変換される可能性がある場合でも、PDF リンクは優れた投資になります。
多くの内部リンクを含む長い文書の場合は、リンクを追加する前にリンク マップを作成します。各リンク元とリンク先をリストします。このマップは、すべてのリンクの宛先が正しいこと、リンクが欠落または重複していないことを確認するのに役立ちます。
アクセシビリティを高めるために、説明的なツールチップ テキストをリンクに追加します。スクリーン リーダーはツールヒントのテキストを読み上げ、視覚障害のあるユーザーがリンク先を理解できるようにします。 「Model X の製品仕様ページを開きます」のようなツールチップは、URL だけよりも多くのコンテキストを提供します。
PDF リンクは、次のページへの移動、ドキュメントの印刷、フォーム データの送信など、PDF ビューア内のアクションをトリガーすることもできます。これらのアクション リンクは、Web リンクやページ リンクほど一般的ではありませんが、追加の対話性オプションを提供します。
印刷する PDF にリンクを追加する場合は、印刷ページにクリック可能なリンクがないことを考慮してください。完全な URL をリンクの近くまたは脚注に表示テキストとして含めて、印刷物の読者が参照リソースにアクセスできるようにします。
リンクはテキストだけでなく、ページの特定の長方形の領域にも追加できます。このエリアベースのリンクは、画像、ロゴ、グラフィック要素を Web の宛先にリンクする場合に便利です。
PDF 内のリンクは、作成後に編集または削除できます。リンクされた URL が変更された場合は、リンク対応エディタで PDF を開き、リンクを選択して、リンク領域や外観を再作成せずにリンク先を更新します。
ワードプロセッサ文書を PDF に変換する場合、アプリケーションは元の文書内のハイパーリンクを PDF リンクに自動的に変換できます。この自動変換は、PDF 作成後に手動でリンクを追加するよりも高速かつ信頼性が高くなります。
同じ PDF 内のセクションへのリンクの場合、リンク先を特定のズーム レベルとページ位置に設定できます。この精度により、読者が内部リンクをクリックしたときに何が表示されるかを正確に制御できます。
PDF 内のリンクは、モバイル デバイスでドキュメントを表示するときにアクティブなままになるため、リンクをタップすることが自然な操作パターンである携帯電話やタブレットで読むように設計されたドキュメントに役立ちます。
アクセシビリティに準拠するために、PDF 内のリンクにはリンク先を明確に示す説明テキストが含まれている必要があります。これにより、スクリーン リーダーのユーザーがリンクをアクティブにする前に各リンクの行き先を理解できるようになります。
配布前に PDF ドキュメント内のリンクを定期的に確認すると、壊れたリンクが視聴者に届く前に発見され、すべての読者にとってよりプロフェッショナルで信頼性の高いドキュメント エクスペリエンスが作成されます。
PDF にリンクを追加する機能により、PDF は静的なドキュメントから、読者を Web サイト、電子メール アドレス、ドキュメント内の他のページに直接接続するインタラクティブなリソースに変換され、読者のエクスペリエンスが大幅に向上します。
適切に配置され、正しくフォーマットされたリンクを含む PDF を配布すると、PDF 形式のインタラクティブ機能を最大限に活用した専門的な文書を読者に提供することになります。
ハイパーリンクを追加すると、PDF ドキュメントがすべての読者にとってより便利でインタラクティブになります。