Adobe Acrobat Pro は、利用可能な PDF ツールの中で最も機能的ですが、提供される機能のサブセットのみが必要な場合、そのサブスクリプション費用を正当化するのは困難です。最も一般的な PDF タスクを十分にカバーする代替手段がいくつかあります。無料のものもあれば、数分の一の費用で有料のものもあります。どちらが理にかなっているかは、実際に何をする必要があるかによって異なります。
何もインストールせずに日常業務に
ブラウザベースの PDF ツールは大幅に改良されており、ソフトウェアのインストールを必要とせずに、圧縮、変換、結合、分割、署名、基本的な注釈などの最も一般的なタスクを処理できます。 www.wukongpdf.com の WukongPDF は、これらの操作をクリーンなインターフェイスでカバーしており、標準的な使用には登録は必要ありません。
トレードオフ: ファイルは処理中に外部サーバーに送信されます。機密性のない文書の場合、これは許容されます。機密ファイルの場合は、ローカル アプリケーションの方が適切です。また、ブラウザ ツールには通常、無料枠での使用制限 (1 日あたり数回の変換、ファイル サイズの上限、ページ制限など) があります。
Mac ユーザーの場合: プレビューはすでにインストールされています
Apple Preview は、注釈付け、フォーム入力、署名の作成、ページ回転、並べ替え、結合 (サイドバーでドキュメント間でページをドラッグすることによる)、基本的な圧縮など、驚くほど幅広い PDF タスクをネイティブに処理します。多くの Mac ユーザーにとって、プレビューは追加ソフトウェアなしで必要なものをすべてカバーします。
プレビューでは不十分な点: PDF 内の既存のテキストの編集、入力可能なフォームの最初からの作成、および OCR や高度なセキュリティ設定を必要とするもの。これらには、別のツールが必要です。ただし、注釈、署名、ページ管理に関しては、開いたり設定したりするものが何もなく、ただそこにあるだけなので、これが Mac で最も速いオプションです。
Windows の場合: Foxit PDF Reader および Sumatra PDF
Foxit PDF Reader は、Adobe Reader よりも少ないリソースで表示、注釈、フォーム入力、基本的な署名を高速に処理する無料の Windows アプリケーションです。テキスト編集や高度な機能を追加する有料の Pro バージョンもあります。 Adobe Reader が遅い、または肥大していると感じているユーザーにとって、Foxit は最も直接的な代替品です。
Sumatra PDF は、Windows 用の最小限の高速ビューアです。編集機能はなく、純粋に読み取り専用です。他のビューアで大きな PDF を開くのが遅い場合でも、Sumatra ではそれらのファイルがほぼ瞬時に開きます。すべてをやろうとするわけではありません。それはある一つのことをとてもうまくやります。
オープンソースのデスクトップ編集の場合: LibreOffice
LibreOffice Draw は、PDF を開いて描画オブジェクトとして編集し、要素の位置を変更したり、テキストを編集したり、画像を変更したりできます。これは無料で、Windows、Mac、Linux 上で実行でき、サブスクリプションは必要ありません。制限はレンダリング品質です。カスタム レイアウトを含む複雑な PDF は、多くの場合、フォントの置換やレイアウトのシフトを伴ってインポートされます。単純なドキュメントの場合は、かなりうまく機能します。設計されたドキュメントの場合、信頼性は低くなります。
LibreOffice Writer は、あらゆるドキュメントを高品質で PDF にエクスポートすることもできるため、作成およびエクスポートのワークフローにおいて Microsoft Word + Acrobat に代わる便利な無料の代替手段となります。
Acrobat を使用しない直接 PDF 編集の場合: PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor は、無料版で直接テキスト編集、注釈、フォーム作成、OCR、ページ管理を提供する Windows アプリケーションです。Pro 版では有料機能が利用可能になります。これは、低コストで Acrobat Pro に最も機能的に近い代替手段の 1 つであり、無料版はほとんどのユーザーが必要とする以上の機能をカバーしています。
無料版では、有料機能で編集された PDF に透かしが追加されます。何が無料で何が有料であるかが明確であり、保存しようとするまで制限を隠すツールよりも正直です。
技術ユーザー向け: コマンドライン ツール
Ghostscript、pdftk、および qpdf は、圧縮、結合、分割、暗号化、および形式変換を処理する無料のオープンソース コマンド ライン ツールです。これらは強力でスクリプト可能で、サーバーにアップロードせずにローカルでファイルを処理します。コマンド ラインに慣れている人 (開発者、システム管理者、パワー ユーザー) にとって、これらのツールは、GUI アプリケーションでは手動でクリックする必要がある PDF 操作を自動化します。
単一の Ghostscript コマンドで、PDF のフォルダー全体を一貫した設定で圧縮できます。 pdftk は、無人で実行されるスクリプト内の PDF をマージ、分割し、セキュリティを適用できます。ブラウザ ツールのボタンをクリックするよりも学習曲線は急になりますが、能力の上限ははるかに高くなります。
ツールをタスクに適合させる
完全なプロフェッショナル機能セットが必要で、頻繁に使用する場合は、Adobe Acrobat Pro が最適です。その他の皆様にとっては、毎日の変換と圧縮のためのブラウザベースの PDF Tools サービスと、ローカル作業のための Mac 上のプレビューまたは Windows 上の Foxit を組み合わせれば、サブスクリプション費用なしで利用できるもののほとんどをカバーできます。 Acrobat とその代替製品との間のギャップは大幅に縮まりました。ほとんどのユーザーにとって、Acrobat の独自の機能は、実際には越える必要のないペイウォールの背後にあります。