はい。しかし、人々が「目次」という言葉で意味するものは 2 つあります。 PDF では動作が異なります。 1 つ目は視覚的な目次ページです。セクションとページ番号をリストしたドキュメントの先頭にある実際のページです。 2 つ目は PDF ブックマーク パネルです。読者がセクションにジャンプできるナビゲート可能なサイドバーです。どちらも既存の PDF に追加できますが、ツールと作業レベルが異なります。
ビジュアル目次ページの追加
視覚的な目次は、セクションとそのページ番号の書式設定されたリストを含む単なる PDF ページです。既存の PDF に目次ページを追加するには、Word、Google ドキュメント、その他のデザイン ツールで目次ページを別の文書として作成し、各セクションをページ番号とともにリストし、それを 1 ページの PDF としてエクスポートし、結合ツールを使用してメイン文書の先頭に挿入します。
単純なアプローチ: Merge PDF ツールを使用して、目次ページ PDF をメイン ドキュメント PDF と結合し、目次を最初に配置します。結果は、先頭に適切なコンテンツ ページを備えた複数ページの PDF になります。目次のページ番号は、挿入されたページを考慮する必要があります。目次が 1 ページ追加した場合、1 ページにあったセクション 1 は 2 ページになるため、目次は 2 ページを参照する必要があります。
PDF ブックマークの追加 (ナビゲート可能なパネル)
PDF ブックマークは別の機能です。PDF ビューアのサイドバーにクリック可能なナビゲーション パネルを作成します。読者はブックマークをクリックすると、スクロールせずにそのセクションに直接ジャンプできます。これは、ほとんどの人が「目次」が必要だと言うときに実際に必要なものです。長いPDFで。
既存の PDF にブックマークを追加するには、ブックマークの編集をサポートするツールが必要です。 Adobe Acrobat (有料) はこれをうまく処理します。ブックマーク パネルを開き、新しいブックマーク アイコンをクリックして名前を付けると、現在のページを指すブックマークが作成されます。セクションごとに繰り返します。ブックマークはサブセクションにネストして、階層的なナビゲーション構造を作成できます。
ブックマークを追加するための無料オプション
PDF-XChange Editor (Windows、無料枠) は、ブックマークの作成と編集をサポートします。 JPdfBookmarks は、PDF ブックマークの管理に特化した無料のクロスプラットフォーム ツールです。ブラウザベースのオプションの場合、ブックマーク編集のサポートは制限されています。ほとんどのブラウザ ツールは、ナビゲーション構造ではなくコンテンツに重点を置いています。
常に目次が必要な定期的に作成するドキュメントの場合、ソース レベルで目次を追加することをお勧めします。見出しスタイルを備えた Word で、または PDF にエクスポートする前に適切な目次を生成するドキュメント ツールで追加します。エクスポートされた PDF には、見出し構造から自動的にブックマークが含まれます。事後にブックマークを追加することは、ブックマークなしで受信した PDF や、ソースに戻ることができない状況の場合の回避策です。
クリック可能なリンクを含むビジュアル目次の作成
ビジュアル目次の最も便利なバージョンには、クリック可能なエントリがあり、セクション名をクリックすると、そのページに直接ジャンプします。これを既存の PDF で作成するには、目次ページの挿入後に目次エントリにハイパーリンクを追加する必要があります。 Acrobat では、リンクツールを使用して各目次エントリ上にリンク ボックスを描画し、対応するページにジャンプするように設定します。これにはエントリごとに数分かかりますが、プロフェッショナルで完全にナビゲート可能なドキュメントが作成されます。
多くのセクションを含む長い文書の場合、クリック可能な目次の作成に時間を投資する価値があります。必要なセクションに直接移動できる読者は、すべてをスクロールする必要がある読者に比べて、長い文書を途中で放棄する可能性が低くなります。短いドキュメントの場合は、通常、リンクのない単純な視覚的な目次で十分です。
代わりにソースで実行する場合
既存の PDF に目次を追加するのは、エクスポート前にソース文書に目次を作成するよりも常に手間がかかります。ソース (Word ファイル、InDesign ドキュメント、Google ドキュメント) にアクセスできる場合は、そこに目次を追加して、再エクスポートします。 Word では、ワンクリックで見出しスタイルから自動目次が生成されます。 InDesign は段落スタイルから目次を作成します。 Google ドキュメントは、「挿入」→「目次」の見出しから目次を挿入します。
エクスポート後のアプローチは、ソース ドキュメントがない状況、つまり他の人から受け取った PDF、適切な目次を生成しないシステムで作成されたドキュメント、またはソースが利用できなくなった古いファイルの場合に適しています。