はい、これは利用できる最も単純な PDF 操作の 1 つです。既存の PDF にページを追加するには、元のソース ファイルや特殊なソフトウェアは必要ありません。このアプローチは、新しいページがどこから来たのか、また文書内のどこに移動する必要があるのかによって異なります。
別の PDF からページを追加
最も単純なケース: 2 つの PDF があり、それらを結合するか、一方のページからもう一方のページにページを挿入したいとします。 Merge PDF ツールはこれを直接処理します。両方のファイルをアップロードし、必要なページ順序を調整して、結合された結果をダウンロードします。ほとんどの結合ツールでは、1 つのファイルを別のファイルの末尾に追加するだけでなく、複数の PDF のページをインターリーブできます。
PDF A のページ 3 とページ 4 の間に PDF B のページを挿入する必要がある場合、ワークフローは次のとおりです。 PDF A をページ 3 で分割し (ページ 1 ～ 3 とページ 4 以降が得られます)、次にページ 1 ～ 3、ページ PDF B、ページ 4 以降をこの順序で結合します。いくつかの追加手順が必要ですが、必要なものが正確に生成されます。
空白ページの追加
空白ページを署名ページ、メモセクション、または個別の文書セクションに追加するには、ページ挿入をサポートする PDF エディターが必要です。ほとんどのブラウザベースの PDF Editor ツールには次の機能が含まれています。パネルまたは「ページの挿入」ツールバーのオプション。通常、空白ページを挿入する場所 (特定のページ番号の前または後) を指定できます。
あるいは、単一ページの空白の PDF を作成し、それを所定の位置にマージします。これは、エディターにネイティブの空白ページ挿入機能がない場合でも、どの結合ツールでも機能します。空白の白い PDF (ほとんどのワード プロセッサは空白ページを PDF としてエクスポートできます) を作成し、それを正しい位置に結合します。
コンテンツを含む新しいページの追加
特定のコンテンツ (契約書の新しい資料、更新された付録、表紙など) を含むページを追加する必要がある場合、最もクリーンなアプローチは、最初にそのページを別の PDF として作成し、次にそれを適切な位置にマージすることです。 Word、Google ドキュメント、または任意のツールで新しいページを作成し、それを 1 ページの PDF としてエクスポートし、既存のドキュメントに結合します。
これにより、既存の PDF のページ構造内にコンテンツを追加するよりもきれいな結果が得られます。新しいコンテンツのフォントやレイアウトが周囲のページと一致しない場合、書式設定の不一致が生じる可能性があります。
ページ全体で一貫した書式設定を維持する
さまざまなソースからページを追加すると、挿入されたページの余白、フォント、またはページ サイズが元のドキュメントとわずかに異なる場合があります。これは通常、新しいページの視覚的な違いが明らかで予想される (展示物が展示物のように見える) 契約書や報告書などの機能的な文書では許容されます。クライアントの成果物や専門的なレポートなど、視覚的な一貫性が重要な洗練されたドキュメントの場合は、同じアプリケーション内で元のページと同じテンプレートを使用して新しいページを作成し、書式を均一に保ちます。
ページ番号はどうなるか
元の PDF の各ページの内容に (PDF ビューアによって生成されるのではなく) 目に見えるページ番号が埋め込まれている場合、新しいページを挿入してもそれらの番号は自動的に更新されません。挿入されたページは番号なしで表示され、その後の番号はそのまま残ります。連続したページ番号が重要な文書の場合、2 つのオプションがあります。文書が完成して番号が付けられる前に挿入を計画するか、挿入されたページによって番号付けのギャップが生じることを受け入れて文書内にメモします (例: 挿入された付録の「ページ A1」)。
PDF レベルのページ ラベル (適切に構造化された PDF の多くはこれを使用します) を使用するドキュメントの場合、一部の編集者は挿入後にページ ラベルのシーケンスを更新できます。ただし、最も実際的な目的では、番号付き PDF にページを追加し、正しい番号を付けてソースからドキュメントを再生成する方が、長期的にはよりクリーンなアプローチです。