Sì, e a seconda del tipo di modulo, potresti non aver bisogno di alcuna app. Gli iPhone gestiscono i moduli PDF meglio di quanto la maggior parte delle persone si aspetti. La cosa principale da sapere in anticipo è che esistono due diversi tipi di moduli PDF e si comportano in modo molto diverso sui dispositivi mobili.
Moduli interattivi e moduli flat
Un modulo PDF interattivo contiene campi modulo reali incorporati: caselle di testo, caselle di controllo, menu a discesa, campi firma. Quando lo apri, puoi toccare direttamente un campo e digitare. Un modulo piatto è semplicemente un PDF con linee e riquadri disegnati sulla pagina, ma senza elementi interattivi reali sottostanti. Per compilarlo è necessario posizionare il testo sopra gli elementi visivi, il che è un po' più manuale.
La maggior parte dei moduli governativi, delle domande ufficiali e dei moduli aziendali creati da professionisti sono interattivi. I documenti progettati in Word e quindi stampati, quindi scansionati o i PDF creati da carta sono generalmente piatti.
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Utilizzo degli strumenti integrati dell'iPhone
Per i moduli interattivi, l'app File su iPhone può aprire PDF e consentirti di compilare direttamente i campi. Apri il PDF in File, tocca un campo di testo e viene visualizzata la tastiera. È possibile toccare le caselle di controllo per attivare/disattivare. Una volta terminato, salva o condividi la versione compilata. Non è necessaria alcuna app aggiuntiva per i moduli interattivi di base.
Lo strumento Markup di Apple (accessibile toccando l'icona della penna durante la visualizzazione di un PDF in Mail, File o Safari) ti consente di aggiungere testo, disegnare e firmare sopra i moduli semplici. È semplice ma funziona per situazioni semplici: tocca lo strumento di testo, tocca il punto in cui desideri digitare e inserisci le tue informazioni. Per le firme, Markup dispone di un'acquisizione della firma integrata che ti consente di firmare con il dito o con Apple Pencil.
Quando ti serve qualcosa di più degli strumenti integrati
Gli strumenti integrati nell'iPhone coprono bene la compilazione dei moduli di base, ma presentano dei limiti. Il markup non ti consente di ridimensionare o riposizionare il testo dopo averlo inserito senza eliminarlo e ridigitarlo. Non è in grado di gestire campi modulo interattivi complessi come pulsanti di opzione o campi calcolati. E salvare una copia firmata nella posizione originale mantenendo una copia per te richiede alcuni passaggi aggiuntivi.
Per i moduli che necessitano di maggiore precisione (documenti legali, applicazioni multipagina, moduli con campi per la firma che devono essere posizionati esattamente nel modo giusto) un PDF Editor dedicato gestisce meglio il tutto. Strumenti basati su browser come WukongPDF funzionano su iPhone tramite Safari: apri il sito, carica il PDF, compila e firma, scarica il risultato. Non è necessaria l'installazione dell'app.
Firma di un modulo PDF su iPhone
Le firme su iPhone possono essere eseguite in diversi modi. Lo strumento di firma integrato di Markup ti consente di disegnare la tua firma con un dito, salvarla e posizionarla sul documento. Funziona bene per i documenti informali. Per qualsiasi cosa più ufficiale (contratti, moduli legali, documenti delle risorse umane) una firma digitata o un'immagine pulita della tua firma scritta a mano posizionata esattamente sulla riga della firma sembra più professionale.
Se devi firmare spesso, vale la pena salvare una versione pulita della tua firma come immagine da poter inserire rapidamente. Fotografa la tua firma su carta bianca con una buona illuminazione, ritagliala strettamente e salvala nell'app Foto. La maggior parte degli strumenti PDF ti consentono di caricarlo e inserirlo come immagine in pochi secondi.
Salvataggio e condivisione del modulo compilato
Dopo aver compilato un modulo su iPhone, salvarlo e condividerlo è semplice. Da Markup o File, tocca l'icona di condivisione e scegli come inviarlo: e-mail, AirDrop, iMessage o salva su File o iCloud. Assicurati di salvare una copia del modulo compilato, non solo la versione originale non compilata.
Una cosa da verificare prima dell'invio: apri il PDF completato e scorrilo per verificare che tutte le voci siano corrette e che nulla sia cambiato. Su alcuni moduli, il testo inserito tramite Markup può apparire leggermente fuori posto a seconda del rendering dei caratteri del visualizzatore dall'altra parte. Un rapido controllo visivo prima dell'invio evita l'imbarazzo di inviare un modulo con errori.
Cosa non può fare iPhone con i moduli PDF
Alcune cose sono veramente difficili su iPhone, indipendentemente dallo strumento. Creare da zero un nuovo modulo PDF compilabile, ovvero aggiungere campi interattivi a un documento, è un'attività desktop. La modifica del contenuto effettivo o della struttura di un modulo (modifica delle domande, non solo della compilazione delle risposte) richiede un editor PDF desktop. Inoltre, i moduli che utilizzano JavaScript per i campi calcolati o la logica condizionale potrebbero non funzionare correttamente nei browser mobili.
Tuttavia, per quanto riguarda la compilazione e la firma dei moduli ricevuti, iPhone gestisce bene la maggior parte delle situazioni. Tra gli strumenti File e Markup integrati e le opzioni basate su browser, raramente devi aspettare di essere al computer.
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