Sì, ma ci sono due cose diverse che le persone intendono con "sommario"; in un PDF e funzionano diversamente. La prima è una pagina di sommario visivo: una pagina vera e propria nella parte anteriore del documento che elenca le sezioni e i numeri di pagina. Il secondo è un pannello dei segnalibri PDF, una barra laterale navigabile che consente ai lettori di passare alle sezioni. È possibile aggiungere entrambi a un PDF esistente, ma con strumenti e livelli di impegno diversi.
Aggiunta di una pagina di sommario visivo
Un sommario visivo è semplicemente una pagina PDF che contiene un elenco formattato di sezioni e i relativi numeri di pagina. Per aggiungerne uno a un PDF esistente, crea la pagina del sommario come documento separato – in Word, Google Documenti o qualsiasi strumento di progettazione – elenca ciascuna sezione con il suo numero di pagina, esportala come PDF di una pagina e inseriscila all'inizio del documento principale utilizzando uno strumento di unione.
L'approccio diretto: utilizzare uno strumento Unisci PDF per combinare la pagina del sommario PDF con il documento principale PDF, posizionando il sommario per primo. Il risultato è un PDF multipagina con una pagina di contenuto adeguata in primo piano. I numeri di pagina nel sommario devono tenere conto della pagina inserita: se il sommario aggiunge una pagina, la sezione 1 che era a pagina 1 ora è a pagina 2, quindi il sommario dovrebbe fare riferimento alla pagina 2.
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Aggiunta PDF Segnalibri (il pannello navigabile)
I segnalibri PDF sono una funzionalità diversa: creano un pannello di navigazione cliccabile nella barra laterale del visualizzatore PDF. I lettori possono fare clic su qualsiasi segnalibro per passare direttamente a quella sezione senza scorrere. Questo è ciò di cui la maggior parte delle persone ha effettivamente bisogno quando dice di volere un "indice" in un lungo PDF.
L'aggiunta di segnalibri a un PDF esistente richiede uno strumento che supporti la modifica dei segnalibri. Adobe Acrobat (a pagamento) lo gestisce bene: apri il pannello Segnalibri, fai clic sulla nuova icona del segnalibro, assegnagli un nome e crea un segnalibro che punta alla pagina corrente. Ripeti per ogni sezione. I segnalibri possono essere annidati per sottosezioni, creando una struttura di navigazione gerarchica.
Opzioni gratuite per l'aggiunta di segnalibri
PDF-XChange Editor (Windows, livello gratuito) supporta la creazione e la modifica dei segnalibri. JPdfBookmarks è uno strumento multipiattaforma gratuito specifico per la gestione dei segnalibri PDF. Per le opzioni basate su browser, il supporto per la modifica dei segnalibri è limitato: la maggior parte degli strumenti del browser si concentra sul contenuto piuttosto che sulla struttura di navigazione.
Per i documenti creati regolarmente che necessitano sempre di un sommario, l'approccio migliore è aggiungere il sommario a livello di origine: in Word con stili di intestazione o in qualsiasi strumento per documenti che generi un sommario appropriato prima di esportarlo in PDF. Il PDF esportato include automaticamente i segnalibri dalla struttura dell'intestazione. L'aggiunta di segnalibri a posteriori è una soluzione alternativa per i PDF ricevuti senza di essi o per le situazioni in cui non è possibile tornare alla fonte.
Creare un sommario visivo con collegamenti cliccabili
La versione più utile di un sommario visivo ha voci selezionabili: fai clic sul nome di una sezione e vai direttamente a quella pagina. La creazione di questo in un PDF esistente richiede l'aggiunta di collegamenti ipertestuali alle voci del sommario dopo l'inserimento della pagina del sommario. In Acrobat, utilizzare lo strumento Collegamento per disegnare una casella di collegamento su ciascuna voce del sommario e impostarla per passare alla pagina corrispondente. Questa operazione richiede alcuni minuti per ogni voce, ma produce un documento professionale e completamente navigabile.
Per documenti lunghi con molte sezioni, vale la pena investire tempo nella creazione di un sommario cliccabile: i lettori che possono navigare direttamente alla sezione di cui hanno bisogno hanno meno probabilità di abbandonare un documento lungo rispetto a quelli che devono scorrere tutto. Per documenti brevi, di solito è sufficiente un semplice sommario visivo senza collegamenti.
Quando farlo invece alla fonte
Aggiungere un sommario a un PDF esistente richiede sempre più lavoro che crearlo nel documento di origine prima dell'esportazione. Se hai accesso alla fonte (il file Word, il documento InDesign, il documento Google) aggiungi lì il sommario e riesporta. Word genera un sommario automatico dagli stili di intestazione con un clic. InDesign crea un sommario dagli stili di paragrafo. Google Docs inserisce un sommario dalle intestazioni in Inserisci → Sommario.
L'approccio post-esportazione è per le situazioni in cui non disponi del documento di origine: un PDF ricevuto da qualcun altro, un documento creato in un sistema che non produce buoni sommari o un file più vecchio in cui l'origine non è più disponibile.
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