Inviare un PDF a una tipografia professionale è una situazione diversa rispetto a condividerne uno tramite e-mail. Un file con un bell'aspetto sullo schermo può produrre risultati di stampa deludenti se non è stato preparato pensando alla stampa: modalità colore errata, risoluzione insufficiente, abbondanza mancante, caratteri non incorporati correttamente. Farlo bene non è complicato, ma richiede alcuni passaggi deliberati prima di consegnare il file. Questa guida copre tutto ciò che devi controllare.
Risoluzione: perché 300 DPI sono lo standard
La risoluzione dello schermo e la risoluzione di stampa vengono misurate allo stesso modo (punti per pollice), ma i requisiti sono molto diversi. Uno schermo visualizza i contenuti a 72–96 DPI, che appaiono nitidi perché i pixel sono piccoli e la distanza di visualizzazione è in genere di 50–60 cm. Una stampante applica l'inchiostro su una scala molto più fine e l'output viene esaminato a una distanza molto più ravvicinata. A 72 DPI, le immagini stampate appaiono notevolmente pixelate. A 300 DPI sembrano nitidi.
Prima di esportare il tuo PDF per la stampa, controlla ogni immagine nel documento. Le immagini provenienti dal Web sono quasi sempre a 72 DPI: vanno bene per l'uso digitale, non per la stampa. Sostituiscili con versioni a risoluzione più elevata, se possibile, oppure accetta che tali elementi vengano stampati in modo più morbido rispetto al resto del documento.
Il testo e la grafica vettoriale (loghi, grafici, disegni al tratto creati in Illustrator o strumenti simili) sono indipendenti dalla risoluzione: vengono ridimensionati senza perdita di qualità indipendentemente dalle dimensioni di stampa. Solo le immagini raster (fotografie, screenshot) sono interessate dai limiti di risoluzione.
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Modalità colore: RGB vs CMYK
Gli schermi producono colore combinando la luce rossa, verde e blu (RGB). Le stampanti commerciali producono il colore sovrapponendo l'inchiostro ciano, magenta, giallo e nero (CMYK). Le gamme di colori si sovrappongono ma non sono identiche: alcuni colori RGB brillanti semplicemente non possono essere riprodotti con l'inchiostro CMYK e la conversione li sposta verso qualcosa di più opaco.
Se il tuo PDF è stato progettato in RGB e inviato a una tipografia senza conversione, la stampante lo convertirà automaticamente, ma il risultato potrebbe non corrispondere a quello che hai visto sullo schermo. La conversione in CMYK tu stesso, nel tuo software di progettazione prima dell'esportazione, ti dà il controllo su come avvengono questi cambiamenti di colore. Puoi vedere la versione CMYK e apportare modifiche prima che venga stampato qualsiasi cosa.
Per i documenti di base (report in bianco e nero, presentazioni semplici) la modalità colore raramente ha importanza. Per tutto ciò in cui la precisione del colore è importante (materiali del marchio, foto di prodotti, poster di eventi), lavora in CMYK fin dall'inizio o converti deliberatamente prima dell'esportazione.
Margini al vivo e di sicurezza
Che cos'è il sanguinamento
Quando una stampante taglia la carta a misura, il taglio non è perfettamente preciso: c'è un piccolo margine di errore, in genere 1–3 mm. Se il tuo disegno ha uno sfondo colorato o un'immagine che arriva fino al bordo della pagina, un taglio leggermente disallineato lascerà un sottile bordo bianco su uno o più lati. La soluzione al vivo è la soluzione: estendi lo sfondo o l'immagine di 3 mm oltre il bordo della pagina previsto, in modo che un taglio leggermente sfalsato produca comunque un risultato pulito da bordo a bordo.
La smarginatura è rilevante solo per i disegni con sfondi al vivo, immagini che si estendono fino al bordo della pagina o bordi colorati. Per i documenti standard con sfondi bianchi e contenuto che rimane entro i margini, la smarginatura non è un problema.
Margini sicuri
Il rovescio della medaglia della smarginatura: mantieni i contenuti importanti (testo, loghi, elementi di design critici) almeno 5 mm all'interno del bordo della pagina prevista. Ciò garantisce che, anche con leggere variazioni di taglio, non venga tagliato nulla di essenziale. La maggior parte dei software di progettazione mostra una guida alla zona sicura. Se il tuo non lo fa, aggiungi mentalmente un margine interno come buffer quando inserisci il contenuto.
Incorporamento caratteri
Sul computer di una tipografia non sono installati i tuoi font. Se il tuo PDF non incorpora i caratteri che utilizza, il sistema della stampante sostituirà l'alternativa disponibile più vicina e il risultato sembrerà sbagliato. Il testo impostato con un carattere tipografico specifico verrà stampato con un carattere completamente diverso.
Incorpora sempre tutti i caratteri quando esporti un PDF pronto per la stampa. Nella maggior parte dei software, questa è un'impostazione nella finestra di dialogo di esportazione PDF: cerca "incorpora tutti i caratteri" o "includi tutti i caratteri" e assicurati che sia selezionato. Se non sei sicuro che i tuoi caratteri siano incorporati, apri PDF in Adobe Acrobat, vai su File > Proprietà > Caratteri e verificare che tutti i caratteri elencati mostrino "Incorporati" o "Sottoinsieme incorporato" accanto a loro.
Esporta impostazioni da utilizzare
La maggior parte dei lavori di stampa professionali utilizza lo standard PDF/X, in particolare PDF/X-1a o PDF/X-4. Si tratta di profili PDF standardizzati progettati per lo scambio di stampe che applicano automaticamente l'incorporamento dei caratteri, il colore CMYK e altri requisiti specifici della stampa. Se il tuo software di progettazione offre PDF/X come opzione di esportazione, utilizzalo per i lavori di stampa.
Se esporti da Word o PowerPoint anziché da un software di progettazione dedicato, le opzioni pronte per la stampa sono più limitate. L'approccio migliore è:
- Esporta con l'impostazione di qualità più alta disponibile
- Abilita l'incorporamento dei caratteri
- Imposta la compressione dell'immagine su minima o nessuna
- Verifica con la tua tipografia se hanno requisiti specifici: la maggior parte ti dirà esattamente di cosa hanno bisogno
Prima di inviarlo alla stampante
Esegui questa lista di controllo prima di inviare:
- Tutte le immagini sono almeno 300 DPI nella dimensione in cui verranno stampate
- La modalità colore corrisponde al metodo di stampa (CMYK per la maggior parte della stampa commerciale)
- La smarginatura è inclusa se il disegno arriva fino al bordo
- Tutti i caratteri sono incorporati
- Le dimensioni della pagina corrispondono al formato di stampa previsto
- È stata eseguita una prova su schermo (visualizzazione della versione CMYK sullo schermo) per lavori critici per il colore
Se devi apportare modifiche dell'ultimo minuto a un PDF prima di inviarlo alla stampa, PDF Editor di WukongPDF ti consente di regolare testo e contenuto senza tornare al file di origine: utile quando l'originale non è disponibile o la modifica è sufficientemente lieve da non garantire una riesportazione completa.
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