I segnalibri PDF sono voci di navigazione selezionabili visualizzate nel pannello della barra laterale dei visualizzatori PDF: l'equivalente di un sommario selezionabile che è sempre visibile durante la lettura. Per qualsiasi documento di oltre dieci pagine, i segnalibri trasformano l'esperienza di lettura dallo scorrimento cieco alla navigazione strutturata. Sono una delle funzionalità di maggior valore che puoi aggiungere a un lungo PDF e sono in gran parte invisibili se eseguite correttamente.
Che cosa sono PDF i segnalibri e come funzionano
I segnalibri PDF vengono visualizzati nel pannello di navigazione sul lato sinistro di Adobe Reader, Acrobat e della maggior parte degli altri visualizzatori PDF. Ogni segnalibro è una voce denominata collegata a una pagina specifica: facendo clic su di esso si passa direttamente alla visualizzazione di quella pagina. I segnalibri possono essere nidificati per riflettere la gerarchia delle intestazioni di un documento: i segnalibri dei capitoli si espandono per rivelare i segnalibri delle sezioni, che possono espandersi ulteriormente nelle sottosezioni.
A differenza della pagina del sommario, i segnalibri sono sempre accessibili senza dover tornare alla parte anteriore del documento. Forniscono PDF Navigazione disponibile in qualsiasi momento durante la lettura: un lettore a pagina 47 può passare al capitolo 3 con un clic senza perdere la posizione, poiché molti spettatori ricordano la posizione di scorrimento per segnalibro.
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Il metodo automatico: esportazione da Word con intestazioni
Il modo più semplice per ottenere i segnalibri in un PDF è crearli automaticamente durante l'esportazione da Microsoft Word. Quando un documento di Word utilizza gli stili di titolo corretti (Titolo 1, Titolo 2, Titolo 3) e viene esportato utilizzando File > Salva con nome > PDF (non Stampa su PDF), Word converte ogni intestazione in un segnalibro PDF.
Per abilitarlo nella finestra di dialogo di esportazione PDF di Word: fai clic su Opzioni e seleziona "Crea segnalibri utilizzando: Intestazioni". Word genera quindi un segnalibro per ogni intestazione del documento, nidificato in modo che corrisponda alla gerarchia delle intestazioni. Un'Intestazione 1 crea un segnalibro di primo livello; I titoli 2 sotto di esso creano segnalibri secondari nidificati. Il risultato è una struttura PDF Navigazione che rispecchia la struttura del documento.
Questo metodo richiede che il documento utilizzi stili di titolo appropriati anziché testo in grassetto e ingrandito manualmente. Se i titoli sono stati creati selezionando il testo e modificando manualmente la dimensione del carattere, la generazione automatica dei segnalibri non li riconoscerà. Applicare prima gli stili di titolo corretti, quindi esportarli nuovamente.
Aggiunta manuale di segnalibri in Adobe Acrobat
Per PDF in cui il documento di origine non è disponibile, i segnalibri possono essere aggiunti direttamente in Adobe Acrobat Pro. Apri il pannello Segnalibri (Visualizza > Mostra/Nascondi > Pannelli di navigazione > Segnalibri), vai alla pagina che desideri aggiungere ai segnalibri e fai clic sul pulsante Nuovo segnalibro (la pagina con l'icona della barra multifunzione). Digita il nome del segnalibro, in genere il titolo della sezione o del capitolo, e il segnalibro verrà creato puntando alla pagina corrente.
Per creare segnalibri nidificati, trascina un segnalibro su un altro segnalibro nel pannello: diventa figlio del segnalibro di destinazione. Questo crea la gerarchia espandibile che rende navigabili i documenti lunghi con molte sezioni. Lavora sul documento dall'inizio alla fine, creando segnalibri in ciascuna sezione principale, quindi torna indietro e aggiungi segnalibri secondari per le sottosezioni.
Design dei segnalibri: cosa li rende effettivamente utili
- Abbina esattamente i nomi delle intestazioni: i nomi dei segnalibri devono corrispondere ai titoli delle sezioni nel documento in modo che i lettori possano correlare il pannello con il contenuto della pagina
- Mantieni i nomi concisi: i nomi dei segnalibri lunghi vengono troncati nel pannello. "Sezione 3: Metodologia e procedure di raccolta dati" diventa illeggibile; "3. Metodologia" è meglio
- Limita la profondità di annidamento: due o tre livelli di annidamento sono solitamente sufficienti. Gerarchie più profonde diventano difficili da navigare e vanificano lo scopo di un accesso rapido
- Includi un segnalibro di primo livello per l'inizio: a "Copertina" o "Contenuto" il segnalibro in cima all'elenco consente ai lettori di tornare all'inizio da qualsiasi punto del documento
Impostazione del pannello Segnalibri per l'apertura automatica
Per impostazione predefinita, un PDF si apre senza mostrare il pannello dei segnalibri: il lettore deve sapere come cercarlo. In Acrobat Pro, puoi impostare il documento in modo che mostri automaticamente il pannello dei segnalibri all'apertura: File > Proprietà > Vista iniziale > Scheda Navigazione > seleziona "Pannello e pagina Segnalibri".
Questa impostazione incorpora la preferenza di visualizzazione iniziale nel file PDF stesso. Qualunque visualizzatore che lo rispetti (lo fanno Adobe Reader e Acrobat) si aprirà mostrando il pannello dei segnalibri, segnalando subito al lettore che la navigazione è disponibile. Per report, manuali e qualsiasi documento in cui ti aspetti che i lettori esplorino anziché leggere in modo lineare, questa impostazione migliora notevolmente l'esperienza.
Segnalibri e sommario: utilizzali entrambi
I segnalibri e la pagina del sommario hanno lo stesso scopo ma in contesti diversi. Un sommario è visibile durante la stampa e quando si condivide il PDF come immagine o screenshot. I segnalibri sono invisibili in questi contesti ma forniscono una navigazione più rapida nell'ambiente di lettura digitale. Per qualsiasi documento sostanziale, includi sia: una pagina del sommario per riferimento e panoramica strutturale, sia segnalibri PDF per la navigazione effettiva durante la lettura. Insieme creano un documento professionale nella stampa ed efficiente nell'uso digitale: la combinazione che PDF Navigation è stato progettato per offrire.
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