Una pagina vuota che appare alla fine di un PDF è uno dei fastidi più comuni dei documenti e ha quasi sempre origine nel documento di origine piuttosto che nel processo di esportazione PDF stesso. La buona notizia è che è facile da rimuovere, correggendo l'origine prima dell'esportazione o eliminando la pagina dal PDF finito.
Un'interruzione di paragrafo aggiuntiva nel documento di origine
La causa più comune: il file sorgente di Word o Google Docs presenta un segno di paragrafo o un'interruzione di pagina in più dopo l'ultima riga di contenuto. Quando il documento viene esportato in PDF, il paragrafo vuoto finale viene inserito in una nuova pagina e la nuova pagina non contiene nulla. Il risultato è una pagina finale vuota nel PDF.
Per correggerlo all'origine, vai alla fine del documento in Word o Google Documenti e attiva la visualizzazione dei segni di formattazione (in Word: Home → Mostra/Nascondi ¶, scorciatoia Ctrl+Maiusc+8; in Google Documenti: Visualizza → Mostra caratteri non stampabili). Vedrai segni di paragrafo e simboli di interruzione di pagina. Elimina eventuali segni di paragrafo finali o interruzioni di pagina esplicite dopo l'ultimo contenuto. Riesporta in PDF e la pagina vuota scompare.
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Interruzioni di sezione che impongono una nuova pagina
I documenti Word che utilizzano interruzioni di sezione, in particolare "Pagina successiva" interruzioni di sezione: a volte ne hanno una alla fine del documento. Le interruzioni di sezione che forzano l'inizio di una pagina generano una nuova pagina anche se non c'è niente da inserire su di essa. Con i segni di formattazione visibili, le interruzioni di sezione appaiono come doppie linee tratteggiate etichettate "Interruzione di sezione (pagina successiva)".
Se la pagina vuota finale è causata da un'interruzione di sezione, eliminando solo l'interruzione si rimuove la pagina vuota. Fai attenzione: le interruzioni di sezione a volte contengono informazioni di formattazione (come l'orientamento della pagina o le impostazioni dei margini) per la sezione che le precede. Verifica che l'eliminazione dell'interruzione non modifichi la formattazione dell'ultima sezione di contenuto prima dell'esportazione.
Tabella che termina in fondo alla pagina
I documenti che terminano con una tabella in Word hanno una particolarità specifica: Word richiede almeno un segno di paragrafo dopo una tabella. Se la tabella termina nella parte inferiore dell'ultima pagina, Word inserisce il segno di paragrafo richiesto in una nuova pagina vuota. Questo non può essere eliminato direttamente: Word non ti consentirà di rimuovere l'ultimo segno di paragrafo dopo una tabella.
Le soluzioni alternative: rendere invisibile il segno di paragrafo richiesto formattandolo con una dimensione del carattere di 1 pt (così piccolo da non occupare quasi nessuno spazio), oppure aggiungere una riga alla tabella e inserire invece il contenuto che altrimenti spingerebbe il paragrafo in una nuova pagina nella tabella. Entrambi gli approcci impediscono che la pagina vuota venga visualizzata nel PDF esportato.
Rimuovere la pagina vuota dal PDF direttamente
Se non hai accesso al documento di origine o se riesportarlo non è pratico, rimuovere la pagina vuota dal PDF stesso è semplice. Apri il PDF in un PDF Editor basato su browser o in Anteprima su Mac, vai all'ultima pagina vuota, selezionala ed eliminala. Scarica la versione corretta.
In Anteprima su Mac: Visualizza → Miniature per mostrare il pannello della pagina, fai clic sulla pagina vuota per selezionarla, premi Elimina, quindi File → Esporta come PDF. In uno strumento del browser: apri l'organizzatore della pagina, seleziona la pagina vuota, eliminala, scarica. In ogni caso, il processo richiede meno di un minuto.
Pagine vuote nel mezzo di un documento
Le pagine vuote che appaiono al centro di un documento anziché alla fine solitamente indicano un'interruzione di pagina intenzionale o accidentale nell'origine. Un'interruzione di pagina manuale (Ctrl+Invio in Word) forza il contenuto alla pagina successiva, lasciando vuota la pagina corrente se non c'è nulla dopo l'interruzione. Anche le interruzioni di sezione esplicite tra le sezioni del documento creano pagine di transizione vuote.
Per libri e documenti formali, le pagine bianche tra i capitoli o le sezioni sono intenzionali: le pagine di destra iniziano nuovi capitoli e la pagina precedente di sinistra è intenzionalmente vuota. Nei documenti e nei report aziendali, una pagina vuota al centro è quasi sempre involontaria e dovrebbe essere rimossa alla fonte o dal PDF finito.
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