Lo spazio bianco extra tra i paragrafi in un PDF viene quasi sempre riportato dal documento di origine. L'esportazione in PDF preserva esattamente le impostazioni di spaziatura dei paragrafi: non aggiunge né rimuove spazio da sola. Quindi la correzione è quasi sempre nella fonte piuttosto che nel PDF stesso.
Impostazioni spaziatura paragrafo nel documento di origine
Word e Google Docs dispongono entrambi di impostazioni di spaziatura dei paragrafi: spazio aggiunto prima e dopo ogni paragrafo, separato dall'interlinea all'interno del paragrafo. I modelli Word moderni spesso hanno per impostazione predefinita 8 o 10 punti di spazio dopo ogni paragrafo. Quando più paragrafi si sovrappongono, ciò diventa visivamente significativo e in un PDF può apparire come un ampio spazio tra le sezioni.
In Word: seleziona il testo o tutto il testo (Ctrl+A), vai su Home → Impostazioni paragrafo (la piccola freccia in basso a destra nel gruppo Paragrafo) e controlla la casella "Spaziatura dopo" valore. Impostalo su 0pt se non vuoi spazio tra i paragrafi o riducilo a qualcosa di più piccolo come 4pt per una separazione sottile. In Google Documenti: Formato → Linea e amp; spaziatura paragrafo → Aggiungi/rimuovi spazio dopo il paragrafo.
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Segni di paragrafo doppi anziché singoli
Una fonte comune di spazio extra inaspettato: il documento originale utilizza doppi segni di paragrafo (premendo Invio due volte tra i paragrafi) invece di un singolo segno di paragrafo con spaziatura applicata attraverso lo stile di paragrafo. Ogni Invio crea un nuovo paragrafo e, se dopo ogni paragrafo è presente uno spazio, due Invio creano una spaziatura doppia.
Attiva i segni di formattazione in Word (Ctrl+Maiusc+8) per vedere i segni di paragrafo come simboli ¶ visibili. Se vedi ¶¶ tra i paragrafi, c'è un doppio Invio. Trova e sostituisci i segni di paragrafo doppi (^p^p in Trova e sostituisci di Word) con segni singoli (^p), quindi imposta la spaziatura del paragrafo appropriata tramite le impostazioni di stile anziché le righe vuote.
Spaziatura a livello di stile applicata alle intestazioni
Gli stili di titolo in Word hanno comunemente valori di spazio prima grandi: il titolo 1 potrebbe avere 24 punti prima e 12 punti dopo. Se un documento ha molte intestazioni, la spaziatura accumulata crea un documento ampio e arioso che può sembrare bello in bozza ma appare con lacune come PDF.
Regola la spaziatura dell'intestazione tramite lo stile: fai clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione → Modifica stile → Formato → Paragrafo → regola i valori Spaziatura prima e Dopo. Le modifiche apportate allo stile si applicano a tutte le intestazioni di quel livello in tutto il documento contemporaneamente, anziché richiedere aggiustamenti manuali per intestazione.
Quando PDF stesso presenta il problema
Se hai ricevuto un PDF da qualcun altro e la spaziatura è sbagliata ma non hai il documento di origine, le opzioni sono limitate. Un PDF Editor può aggiungere o rimuovere testo, ma modificare la spaziatura dei paragrafi in un PDF senza il documento di origine non è un'operazione pulita: sovrapporresti le correzioni anziché correggere i valori di spaziatura sottostanti.
Per un PDF che possiedi e che devi ridistribuire con la spaziatura corretta, convertirlo in Word, correggere la spaziatura e riesportarlo in PDF è il percorso più affidabile. La conversione non sarà perfetta, ma la correzione della spaziatura verrà eseguita correttamente nella maggior parte dei documenti.
Testo giustificato e spazio ottico
A volte la spaziatura appare maggiore di quanto non sia in realtà a causa del testo giustificato combinato con determinati schemi di interruzione di paragrafo. Un'ultima riga breve di un paragrafo giustificato (una o due parole prima dell'interruzione di paragrafo) seguita dalla prima riga del paragrafo successivo crea uno spazio visivo che sembra più ampio di quanto effettivamente misurato in punti.
Si tratta di un effetto ottico piuttosto che di un errore di formattazione. Le soluzioni includono la regolazione della lunghezza della riga modificando i margini, utilizzando una giustificazione meno aggressiva (il testo allineato a sinistra evita completamente il problema dell'ultima riga) o modificando le interruzioni di paragrafo per evitare di lasciare righe molto brevi alla fine del paragrafo.
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