Sì, dividere un PDF in base ai suoi segnalibri è uno dei modi più utili per suddividere automaticamente un documento di grandi dimensioni in sezioni logiche. Invece di specificare manualmente gli intervalli di pagine, la suddivisione utilizza la struttura di navigazione del documento per determinare dove inizia e finisce ciascuna sezione. Il risultato sono file individuali denominati dopo ciascun segnalibro, il che è molto più utile dei file denominati Pagina_1-15.pdf.
Come funziona la suddivisione basata sui segnalibri
I segnalibri PDF puntano a pagine specifiche del documento. Quando dividi per segnalibri, lo strumento legge la pagina di destinazione di ciascun segnalibro e utilizza tali pagine come punti di divisione. Un documento con segnalibri per il Capitolo 1 (pagina 5), Capitolo 2 (pagina 23) e Capitolo 3 (pagina 41) viene diviso in tre file: pagine 5-22, pagine 23-40 e pagine 41 in poi.
I file di output prendono in genere il nome dal testo del segnalibro - Capitolo_1.pdf, Capitolo_2.pdf, Capitolo_3.pdf - che rende immediatamente identificabili i file divisi senza aprirli. Ciò è particolarmente utile per i report annuali suddivisi in sezioni, i manuali di formazione suddivisi in moduli o i documenti legali suddivisi in esposizioni.
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Strumenti che supportano la suddivisione dei segnalibri
Adobe Acrobat Pro supporta la divisione per segnalibri tramite lo strumento Organizza pagine: seleziona Dividi per segnalibri, scegli il livello di segnalibro in cui dividere e Acrobat crea un file per segnalibro a quel livello. I segnalibri di livello superiore creano le suddivisioni più ampie; i segnalibri di secondo livello ne creano di più granulari.
PDF-XChange Editor (Windows, livello gratuito) include la suddivisione basata sui segnalibri. PDFsam Basic è uno strumento multipiattaforma gratuito specifico per dividere e unire PDF e gestisce bene la divisione dei segnalibri. Per la suddivisione basata su browser, la maggior parte degli strumenti viene suddivisa per intervallo di pagine anziché per segnalibri: gli strumenti browser generalmente non espongono la struttura dei segnalibri per questo tipo di operazione.
Cosa succede se PDF non ha segnalibri?
Se il PDF che desideri dividere non ha segnalibri, hai due opzioni: aggiungi prima i segnalibri, poi dividi; o dividere manualmente per intervallo di pagine. L'aggiunta di segnalibri a un PDF esistente richiede alcuni minuti per sezione in Acrobat o PDF-XChange Editor: vai alla prima pagina di ciascuna sezione, crea un segnalibro, assegnagli un nome e ripeti. Una volta posizionati i segnalibri, la suddivisione automatica funziona come descritto sopra.
Per un documento che spesso devi dividere allo stesso modo, investire nell'aggiunta di segnalibri una volta significa che le divisioni future saranno automatiche. Per una divisione una tantum di un documento senza segnalibri, la suddivisione manuale dell'intervallo di pagine è spesso più rapida rispetto all'aggiunta prima dei segnalibri.
Scegliere in quale livello di segnalibri dividere
I segnalibri possono essere nidificati in una gerarchia: segnalibri di primo livello per i capitoli, di secondo livello per le sezioni all'interno dei capitoli, di terzo livello per le sottosezioni. La divisione al livello superiore produce un file per capitolo. La divisione al secondo livello produce un file per sezione all'interno di ciascun capitolo, potenzialmente molti più file.
Il livello corretto dipende dal caso d'uso. Distribuire un manuale di formazione in cui ogni capitolo è rivolto a partecipanti diversi? Divisione al livello più alto. Estrarre sezioni specifiche da un ampio documento di riferimento per rispondere a una domanda specifica? Dividi a un livello più profondo per ottenere file più granulari, quindi conserva solo ciò di cui hai bisogno.
Riunione dopo la divisione
Le sezioni divise possono sempre essere ricombinate utilizzando lo strumento Unisci PDF se devi riassemblarle o creare nuove combinazioni. Dividere per isolare una sezione, apportare modifiche a quella sezione e quindi unirla nuovamente nel documento completo è un flusso di lavoro che alcuni utenti utilizzano per aggirare le limitazioni nella modifica diretta di PDF di grandi dimensioni. I segnalibri originali non verranno trasferiti automaticamente al risultato unito, ma lo faranno il contenuto e la struttura della pagina.
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