Sì: l'aggiunta di una filigrana di testo ("BOZZA", "CONFIDENZIALE", il nome della tua azienda) a un PDF è disponibile negli strumenti gratuiti e non richiede Acrobat. Sono possibili anche filigrane di immagini. Le opzioni dipendono leggermente dal tipo di filigrana di cui hai bisogno e da come dovrebbe comportarsi.
Filigrane di testo: il caso d'uso più comune
Una filigrana di testo — "BOZZA" diagonale; in ogni pagina, "CONFIDENZIALE" in testo sbiadito, il tuo nome o la tua azienda all'interno del documento: è il tipo di filigrana più frequentemente utilizzato. Gli strumenti PDF Editor basati su browser gestiscono questa operazione: carica il PDF, specifica il testo della filigrana, scegli il posizionamento (centro, diagonale, angolo), regola l'opacità in modo che sia visibile ma non oscuri il contenuto e scarica.
WukongPDF include uno strumento filigrana che applica il testo su tutte le pagine in un'unica operazione. Imposta il testo, la dimensione del carattere e l'opacità, posizionalo e la filigrana verrà visualizzata su ogni pagina dell'output PDF. Questo gestisce la funzione "contrassegna tutte le pagine in modo coerente" requisito che rende la filigrana manuale così noiosa.
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Filigrane di immagini: loghi e firme
Una filigrana di immagine (un logo semitrasparente nell'angolo di ogni pagina, un'immagine di timbro su pagine specifiche) richiede uno strumento che supporti le sovrapposizioni di immagini. La maggior parte degli strumenti di modifica PDF che supportano le filigrane di testo supportano anche le filigrane di immagini: carica l'immagine (in genere PNG con uno sfondo trasparente), imposta l'opacità e la posizione e applica.
Per le filigrane dei loghi, utilizza un PNG con uno sfondo trasparente con un'opacità ridotta (un'opacità del 20-40% è generalmente leggibile ma non distrae). Uno sfondo bianco puro sull'immagine del logo verrà visualizzato come un riquadro bianco sul contenuto del documento, che raramente è ciò che desideri.
Su Mac senza strumenti aggiuntivi
L'anteprima su Mac può aggiungere semplici filigrane utilizzando lo strumento di annotazione del testo. Apri PDF, seleziona lo strumento testo in Markup, digita il testo della filigrana, ridimensionalo e posizionalo, regola il colore e l'opacità. Per una singola pagina funziona rapidamente. Per i documenti di più pagine, dovresti ripetere l'operazione su ogni pagina, il che lo rende meno pratico per qualcosa che va oltre poche pagine.
Per i documenti multipagina su Mac, uno strumento basato su browser che applica la filigrana a tutte le pagine contemporaneamente è significativamente più veloce dell'approccio Anteprima.
Filigrane che persistono e filigrane che possono essere rimosse
Esiste un'importante distinzione tra una filigrana appiattita nel contenuto della pagina e una aggiunta come livello di annotazione separato. Una filigrana appiattita fa parte del contenuto visivo di ogni pagina: è permanente come il testo e le immagini. Per rimuoverlo è necessario modificare le immagini di ogni pagina.
Una filigrana del livello di annotazione viene aggiunta come sovrapposizione che, in linea di principio, può essere rimossa modificando la struttura delle annotazioni di PDF. Per "BOZZA" o "RISERVATO" etichette sui documenti che finalizzerai in seguito, spesso va bene: rimuovi la filigrana durante la finalizzazione. Per le filigrane intese come marchio o protezione permanente, una filigrana appiattita è più robusta.
La maggior parte degli strumenti gratuiti per la filigrana del browser producono filigrane appiattite perché ricostruiscono la pagina durante l'elaborazione. Questo è generalmente ciò che desideri per la persistenza. Se hai specificamente bisogno di una filigrana rimovibile (per un flusso di lavoro di revisione in cui la filigrana si stacca quando il documento viene approvato), verifica come lo strumento la gestisce prima di elaborare un batch di grandi dimensioni.
Personalizzazione delle filigrane per ciascun destinatario
La personalizzazione delle filigrane (incorporando il nome o l'e-mail del destinatario nel documento in modo da poter risalire alla ridistribuzione non autorizzata fino alla fonte) richiede un software di filigrana batch o l'elaborazione manuale di ciascuna copia. Per piccoli volumi (5-10 destinatari), l'elaborazione di ciascuna copia individualmente tramite uno strumento browser richiede alcuni minuti per documento e crea un record di distribuzione tracciabile.
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