Un PDF scansionato di 80 MB per cinque pagine di testo è una frustrazione comune. La scansione crea file di immagine, non file di testo e le immagini, in particolare le immagini a colori ad alta risoluzione, sono intrinsecamente grandi. Tre impostazioni controllano quasi tutto il volume e la loro regolazione riduce le dimensioni dei file dell'80-90% senza rendere il documento meno leggibile.
La risoluzione (DPI) è il fattore più importante
Ogni punto per pollice in più moltiplica i dati memorizzati. Una pagina in formato lettera scansionata a 600 DPI contiene quattro volte il numero di pixel della stessa pagina a 300 DPI e quindi circa quattro volte i dati non compressi. La maggior parte degli scanner ha come impostazione predefinita una risoluzione di 300 o addirittura 600 DPI, progettata per l'archiviazione o la stampa su larga scala, molto più del necessario per un documento che leggerai sullo schermo o via e-mail.
Per la lettura dello schermo e l'invio di e-mail: 150 DPI sono sufficienti. Il testo è nitido, il documento è leggibile e il file ha una dimensione minima. Per i documenti che stamperai normalmente: 200 DPI. Per l'archiviazione degli originali potresti riprodurli in seguito: 300 DPI e accettare la dimensione più grande. Accedi alle impostazioni dello scanner e modifica il DPI prima della scansione successiva.
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Modalità colore: passa al bianco e nero per i documenti di testo
La scansione a colori acquisisce tre valori per pixel (rosso, verde, blu). La scala di grigi ne cattura uno. Il bianco e nero (bitonale) cattura un bit, attivato o disattivato. Per un documento digitato su carta bianca, non ci sono informazioni utili sul colore da conservare. La scansione in bianco e nero anziché a colori riduce le dimensioni del file di un fattore compreso tra 10 e 20, senza alcuna differenza visibile nell'output.
Nel software dello scanner, cerca Tipo immagine, Modalità colore o un'impostazione simile. Scegli "Bianco e nero"; o "Monocromatico" per qualsiasi documento che sia testo nero su carta bianca: contratti, lettere, moduli, rapporti. Passa alla scala di grigi o al colore solo per i documenti con fotografie o elementi colorati che contano.
Abilita PDF compressione con risparmio di tempo
Alcuni software per scanner salvano PDF con una compressione minima o nulla per impostazione predefinita. I dati grezzi dell'immagine entrano direttamente senza essere compressi. Cerca un'impostazione di qualità o compressione PDF nell'app dello scanner: anche impostandola su Media anziché su Alta puoi dimezzare le dimensioni di output per scansioni con molte immagini.
Correzione dei file già scansionati
Se hai già PDF scansionati di grandi dimensioni, uno strumento di PDF Compressione li gestisce senza ripetere la scansione. Carica il file, applica la compressione, scarica una versione più piccola. Per una scansione di testo in bianco e nero compressa in questo modo, è tipica una riduzione delle dimensioni del 70-85% senza perdita visibile di qualità. Lo strumento di compressione di WukongPDF applica la compressione JBIG2 ai contenuti bitonali (l'algoritmo più efficiente per le pagine di testo scansionate) e la compressione JPEG a qualsiasi contenuto fotografico.
Per una soluzione definitiva ai documenti a cui hai ancora accesso fisico: esegui nuovamente la scansione con le impostazioni corrette (150-200 DPI, bianco e nero, compressione abilitata). I risultati saranno più puliti rispetto alla post-elaborazione di una scansione di grandi dimensioni.
Impostazioni predefinite da utilizzare in futuro
Impostali una volta nel software dello scanner e lasciali: 200 DPI, scala di grigi (funziona sia per testo che per grafica semplice), compressione abilitata. Ciò produce PDF puliti e ragionevolmente piccoli per la stragrande maggioranza delle attività di scansione. Passa a 300 DPI e colora solo quando ne hai specificamente bisogno: non lasciare lo scanner con le impostazioni predefinite di alta qualità per la scansione quotidiana.
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